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淺談中小企業的預算管理

2020-11-16 05:52:50劉菁菁
財訊 2020年1期
關鍵詞:預算管理中小企業策略

劉菁菁

摘? 要:預算管理是中小企業一項重要的管理工具,具有全員性、全面性、全過程性等特點特征,可以起到控制、協調等作用。但是在現實管理過程中,許多中小企業沒有通過預算管理將企業利益與個人利益很好地掛鉤,沒有將全面預算的作用充分發揮出來,從而影響中小企業的發展。筆者在這里對全面預算進行探索分析,希望它有助于中小企業整體管理水平的提高。

關鍵詞:中小企業;預算管理;策略

一、中小企業預算管理的重要意義

(1)有利于中小企業資源實現優化配置

現代中小企業想要實現戰略發展目標,則必須通過對資源的合理配置以及充分利用。然而預算的編制、實施以及評價環節不僅是中小企業內部實現預算目標的重要體現,而且是中小企業資源使用效率及程度的體現形式。因此預算管理作為中小企業資源配置及使用的起點,通過保障預算管理工作的到位,有利于中小企業內部不同形式的資源得到最優配置,為中小企業經營發展使資源發揮出最大效用。

(2)有利于中小企業實現經營發展目標

通過開展預算編制,將中小企業戰略發展規劃轉換為定期內的經營發展目標,再將經營發展目標合理的分配于中小企業各部門工作中,并且對其工作進行詳細的規劃,通過逐層細分化的方式,有助于中小企業各部門對于自身各項工作內容產生的費用及收入及時明確的了解,從而有利于中小企業提升經濟效益,實現中小企業經營發展目標。

二、中小企業預算管理中存在的問題

(1)中小企業對預算管理認識不足

很多中小企業,尤其以傳統業為主,長期以業務為先,對財務重視程度不夠,對預算管理的重視程度就更差一些,只要業務跑得起來,賬可以慢慢算。也有的認為業務就是摸索著干的,所以無法做預算,由此,很多中小企業沒有形成完善的預算管理制度或者沒有相關制度,預算管理工作難以有序開展。一些中小企業雖然建立了相關制度,但是卻沒有按照制度執行,因此達不到預期的管理目標。

(2)組織結構調整不力

近年來,外部環境日趨復雜嚴峻,主要經濟體增長步伐同步放緩,外部需求放緩疊加國內需求疲弱,中國經濟下行壓力繼續增大,很多中小企業在不停地調整戰略,但是組織結構并不能隨之很好的調整,要么維持原來的組織架構,要么在原來的組織架構上微調,要么調整后資源配置不合理,致使很難整合人才,釋放資源能量,實現公司戰略。

(3)預算管理人員專業素質不高

很多中小企業的預算崗是由財務部核算人員兼任的,也有的公司雖然設立了預算專崗,但是預算人員僅比核算人員多了一項匯總的技能,缺乏與預算管理相關的專業技能。有些預算管理人員雖有預算管理知識,但在實際操作過程中實踐性較差,很難和業務結合起來。另外,現代中小企業大多采用科學化的管理模式,信息化程度高,許多預算管理人員缺乏相應的信息技術水平,對預算管理進行信息化操作時難以勝任。

三、對中小企業存在問題的解決策略研究

(1)建立完善的預算管理考核體系

中小企業在建立完善的預算管理考核體系過程中,需要結合中小企業實際經營發展情況以及企業各部門的預算目標,從而建立更加完善、合理的考核體系。首先,中小企業必須明確在針對各部門展開考核工作時,需要注意各部門以往的預算實施情況,通過對以往情況的考核嚴格執行,從而保障預算管理實施的有效性。其次,保障預算管理規劃的靈活性。中小企業在經營發展過程中其問題都是未知性的,出現不可避免的情況也是正常的,中小企業應當保障預算具有計劃的同時也要具有靈活性。也不能只以部門以往預算的實施情況為主要考量,應當結合實際情況,由企業管理者通過協商進行決定,從而保障其決策的公平性。

(2)推行先進的預算編制方法

編制是預算管理的起點,中小企業要根據不同的經濟業務與內容,采取不同的編制方法。如引進零基預算編制與增量預算相結合,彈性預算與固定預算相結合,多種預算方法并存,相互取長補短。

(3)強化考核環節

有效的激勵機制可以使員工積極努力工作,為中小企業的發展盡心盡力。中小企業要建立有效的考核機制,明確每名員工的權利與責任,并且將薪酬、績效、業績都與預算考核掛鉤,如引進股權激勵,提高職工福利待遇等手段激勵員工努力工作,另外要培養企業文化,使企業員工的積極性與創造性自發地釋放。

(4)強化中小企業對預算管理的重視程度

中小企業應將預算管理的重要性及作用形成明確的定位,在進行預算編制中需要由財務部門作為主要引導部門,其他部門共同參與其中,通過企業內部各部門之間提升協作性及溝通,從而使編制預算結果滿足現代中小企業實際發展需求,同時保障了預算的可行性以及規范性。在預算編制實施完成階段,中小企業應當根據預算實施的相關機制嚴格進行,特別是中小企業管理層人員嚴格遵守預算機制,以身作則,才能保障企業工作人員強化對預算管理的重視程度,嚴謹實施預算指標,保障預算管理工作的正常開展。

四、結束語

綜上所述,中小企業以預算管理的原則為基本,結合企業實際經營發展情況,構建科學規范的預算管理機制,從而促進企業各部門之間的協作性,為中小企業穩定健康長期發展奠定良好基礎。

參考文獻

[1]秦紅桂.淺析中小企業全面預算管理存在的問題及對策[J].時代金融,2018(04):145-146

[2]李玉.新常態下中小企業全面預算管理問題及對策研究[J].財會學習,2018(01):60-60

[3]竇蓓蓓,汪洋.新常態下中小企業全面預算管理問題及對策研究[J].商場現代化,2018(09):113-114

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