大數據時代高校財務共享服務平臺創建探究

陳平 朱越超

摘要：現階段，我國社會發展速度在不斷地加快，隨著大數據、云計算以及互聯網等信息技術快速的發展，高校內部財務工作的開展環境也發生了巨大的變化。最新時期的社會發展現狀，為高校財務信息整體的建設帶來了良好的機遇，本文就是立足于大數據時代的背景，重點了解在高校內部財務工作開展中，共享服務平臺具體創建的方法，希望能夠最大限度地提高財務工作開展的整體效果，實現高校內部財務數據的共享，也為高校財務工作的開展構建起服務的平臺，創新財務管理的模式，以期能夠為高校內部財務工作的轉型，以及內涵式的發展提供有力的借鑒。

關鍵詞：大數據;高校;財務共享;服務平臺

引言

近年在我國整體發展速度加快的階段，我國信息技術的發展水平也得到了提升，所以為了能夠真正地保證高校管理工作滿足社會所提出的最新要求，很多校園都開展了有效的積極的信息建設工作，這也為校園的發展起到了推動作用。其中財務管理工作的實施能夠最基礎的利用信息技術，建立起與信息有關的系統性內容，其中大數據、云計算等都各有優勢，這也為最新時代背景下，高校財務信息化的有效建設提供了合理發展的機遇。在大數據的背景下，根據信息技術針對財務進行數據的整合，能夠真正地構建起服務型的平臺，也能夠創新財務管理的模式，保證內部的數據真正地達到共享的標準。所以本文也對其進行分析，希望能夠為高校內部財務管理工作的順利開展和實施奠定堅實的基礎。

一、大數據時代背景下高校財務共享服務平臺創建的重要作用

（一）有利于提高高校內部管理水平

在我國高校內部工作開展的過程中，財務是其中非常關鍵的一個環節，隨著高校財務工作信息化建設發展水平的不斷提高，其中財務的共享服務平臺已經向著必然的方向所發展，也是高校財務工作開展過程中未來的具體走向。所以在相關的共享服務平臺建設工作開展中，可以把學校各個部門內部財務的信息和數據，融合到一個統一的中心內部，最大限度地實現財務內部信息所具有的高度整合效果，同時也能夠保證財務的信息在各個部門之間，實現有效的傳遞和最終的共享，能夠最大限度地消除和改善傳統的財務工作模式中的信息不對稱的現象。

在財務的共享服務平臺中，相關的數據處于一個隨時能夠更新的最佳狀態，這也能夠提高高校內部各個部門在協同運作過程中整體的效果。同時，高校內部的領導也可以利用財務共享的服務平臺，及時地把校園內部的財務信息進行獲取，進而對財務工作的具體開展現狀進行分析，這也能夠為領導有效的財務決策，以及校園未來發展戰略的制定提供最為有效的、可靠的依據。

（二）有利于強化高校財務活動監督

在高校內部實現有效的財務共享服務平臺創建，能夠最大限度地保證財務和業務之間同步的發展和運行，所以在共享服務平臺上，還需要及時有效地獲取相關的業務信息，并且根據相關信息內容，快速地對高校內部所具有的財務問題進行賬面上的處理，進而最大限度地提高財務整體信息的質量，保證相關信息能夠如實地把高校財務的具體情況進行反映。同時，高校內部具體的審計工作，也可以借助相關服務的平臺，對學校內部財務工作和相關活動進行仔細的監督和檢查，及時地發現財務工作存在的一系列問題，并且有針對性地結合當前高校內部具體工作的開展現狀，提出合理的整改建議，進而達到最大程度降低高校中財務整體風險的效果。也能夠對高校內部各項財務活動規范化的開展起到有效的約束作用，保證高校中的經費能夠真正地實現專款專用。

二、大數據時代背景下高校財務共享服務平臺創建存在的問題

（一）數據共享和集成化程度低，信息孤島現象明顯

當前的階段我國很多高校內部，財務在信息化管理和建設的過程中，還處于發展的第二時期，總體來看就是信息化整體呈現出的程度相對較低，財務管理的職能依然以核算為主，財務工作人員日常的報銷等數據的錄入工作，相對還比較煩瑣，整體業務并不順暢，數據在生成的時候時效性較差，信息傳遞的方法也相對落后，無法保障高校內部財務管理工作向著制度化和流程化等方向發展。

近年來，互聯網和大數據等信息技術發展速度在不斷地加快，但是高校內部領導部門的重視程度和資金投入的數量有限，缺乏對信息技術使用的科學性，導致高校內部各個部門雖然擁有了自己的信息管理系統，但是無法保證信息內部的實時共享，最終形成了信息孤島的現象。例如：高校內部的財務、人事、教學、科研等各個部門，都獨自擁有著管理信息的系統，校外的稅務、財政和教育等部門也成立了獨自的系統，但是都只能夠在各自范圍內開展相關的工作，不能夠跨業務、跨部門實現工作的開展，這也導致財務管理整體水平相對比較低。在高校經濟業務的發展不斷復雜的過程中，財務部門對于校園內部，以及各個單位之間數據的交換越來越頻繁，如果不能夠真正地實現財務共享，那么整個工作的開展則會尤為困難，這也影響了高校內部財務管理工作的順利開展和進步。

（二）缺乏復合型的財務信息化人才

在社會長久的發展和進步過程中，我國高校內部財務管理工作的人員在實際工作開展的過程中，更多考慮的都是財務的收支所具有的合法和合理性，以及內部的控制和賬務核算的準確性。很多人員的時間和精力經常被繁重的報銷，以及各項專項的審計、稅務等工作所占據，這也導致人員的工作壓力巨大。但是財務信息化發展效果并不顯著，對于服務高校內部管理決策的相關研究和實踐也存在著明顯的缺乏現象。財務工作的具體開展和實施的過程中，無法最大限度地加快會計人員本身所具有的能力，通過信息技術的整合和改造，能夠利用最新的發展途徑，及時高效地把相關的管理信息提供給工作人員，推動會計管理工作快速的實施。

除此之外，大數據和智能化以及互聯網的背景下，信息技術的發展方興未艾，這些都能夠在高校范圍內，建立起有效的信息支持背景下的財務共享服務中心，最大限度地保證高校內部財務工作實現相互交流和統一處理的目的?？墒切@發展規模越大，財務人員所面臨的數據和信息數量就越復雜，信息化發展難以得到有效的推進，這些都嚴重影響了高校內部財務共享服務平臺的構建。

三、大數據時代背景下高校財務共享服務平臺創建策略

（一）完善平臺基礎建設，夯實共享基礎

在高校中針對財務共享服務平臺進行合理有效的建設，還需要結合當前平臺在發展過程中所呈現出最終的作用，還有成效發揮的具體情況進行合理的分析，這樣才能夠使基礎的建設工作得以優化。所以也需要按照這一方式，實現共享服務平臺最基礎的效果，保證其中所具有的意義能夠最終得以彰顯。首先就是需要保證具有先進成熟的信息技術內容給予支持，然后利用其中相對質量較好的服務方式，為平臺的工作提供有力的支持，使整個平臺的運行能夠在正常的狀態下，為二次的開發做出保障。其次就是根據當前學?？沙掷m發展這一情況，利用統一的標準，把數據的接口融入財務管理工作之中，保證各項業務都能夠破除數據的壁壘。最后就是要求校園內部的領導能夠給予高度的重視，需要既懂得財務，又懂得信息技術的專業人員，提高共享服務平臺建立的最終效果。同時，也需要在高校內部財務工作開展過程中，提高網絡安全意識，充分地把多種技術手段進行運用，提高財務共享服務平臺在使用數據和系統過程中的安全性，加強對各類數據自身的管理工作開展效果，進而實現相關工作質量的最佳化。

（二）明確建設思路，構建整體框架

高校內部財務向著信息化方向發展，就必須要著眼于當前高校內部財務事務具體的發展方向，秉承強有力的大數據思維，緊緊地與高校內部財務職能轉變相互結合，立足高校財務管理工作實際的和內在的需求，這樣才能夠最大限度地滿足和提高工作的效率以及管理的水平，統籌性的對其進行規劃，分步驟的梳理整合，充分實現財務數據的有效收集，以及高效地運轉，挖掘財務的數據，為決策數據提供最有力的支持。

高校財務管理工作內部所涉及的內容相對是比較多的，所以，不僅僅需要本部門能夠針對會計業務的核算和往來資金進行分析，更需要拓展業務的范圍，保證校園內部其他部門的業務活動都能夠順利地開展和實施。根據高校內部財務管理實際所提出的需求，面對不同的用戶，還有服務器以及互聯網等基礎性的設施，搭建出整個平臺的基本框架，并在此基礎上以自主服務平臺作為基本的保障，使整個平臺的服務能夠增加用戶使用的友好度，為平臺穩定的運行奠定堅實的基礎。

（三）數據高度共享，增強主管部門對經費的監管力度

早在2017年教育部門和財政部門就聯合發布了有關教育領域優化改革財務工作的具體意見，其中明確地提出想要擴大高校內部辦學自主權利的同時，政府也需要轉變自身的職能和管理的方法，創新監督管理的手段，這樣才能夠提高高校內部整體工作開展的效果。政府在對高校進行財務經費監督的過程中，需要弱化審批強化監督，所以，基于大數據背景，高校內部財務的共享服務平臺建設，需要相關部門的管理人員對于經費的管理，能夠實現網絡上的互通。

高?？梢詫崟r地向經濟管理服務云端傳送數據，政府部門也可以實時地對高校內部財務工作開展的效果進行監控，了解到財務部門各項的經費開支和使用情況，及時的發現在預算執行過程中存在的一系列問題和相關的偏差，最大限度地提高經費在監管過程中所具有的效率和力度，創新經費管理的方式，增強政府對于高校內部所具有的監督管理工作的主動性。最大程度優化政府形象的同時，保證政府內部管理工作順利地開展和實施。同時，也為高校大數據背景下，財務管理工作中共享服務平臺的創建和整體效果提升，作出巨大的貢獻。

結語

綜上所述，在大數據時代背景下，針對財務的信息進行有效的集成和共享，這種全新的財務管理方法，能夠最大限度地優化財務工作開展的整體流程，實現校園內部財務的信息共享，也能夠最大效果的節約管理工作最終的成本，全方面提高財務工作的效率以及最終服務的質量，提高校園內部對于財務工作管理的整體水平。所以本文在以上內容中，重點研究大數據時代背景下，高校內部財務共享服務平臺具體的創建方法，希望能夠優化高校財務管理的水平，為財務工作未來的良好發展找到最佳的開展方式。

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