摘 要:在國(guó)有企業(yè)的管理中,預(yù)算管理作為一種導(dǎo)向性戰(zhàn)略管理策略,對(duì)國(guó)有企業(yè)的管理優(yōu)化、持續(xù)發(fā)展都有重要的價(jià)值。文章從意識(shí)、執(zhí)行以及監(jiān)督三個(gè)環(huán)節(jié),分析國(guó)有企業(yè)在預(yù)算管理方面存在的不足。然后,以中石化公司的全面化預(yù)算管理機(jī)制為研究對(duì)象,對(duì)提升國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理水平的相關(guān)策略和理念進(jìn)行研究。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);預(yù)算管理;問(wèn)題;理念
一、 引言
近年來(lái)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展,國(guó)有企業(yè)做出了重大的貢獻(xiàn)。而面對(duì)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),為了進(jìn)一步提高國(guó)有企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力,針對(duì)管理機(jī)制進(jìn)行改革,是十分有必要的。隨著我國(guó)國(guó)有企業(yè)發(fā)展理念持續(xù)更新,需要建立一套科學(xué)、合理、可執(zhí)行的預(yù)算管理機(jī)制。而在此之前,需要明確當(dāng)前國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理中存在的一些問(wèn)題。
二、 國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理中存在的主要問(wèn)題
(一)缺乏科學(xué)的預(yù)算管理意識(shí)
目前,部分國(guó)有企業(yè)由于受到傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理模式和理念的影響,所執(zhí)行的預(yù)算機(jī)制比較單一。很多時(shí)候預(yù)算過(guò)程存在走形式的現(xiàn)象,各個(gè)單位沒(méi)有對(duì)未來(lái)工作計(jì)劃及資金需求進(jìn)行全面分析,所報(bào)出的預(yù)算不符合實(shí)際。同時(shí),管理團(tuán)隊(duì)沒(méi)有從內(nèi)部管理、內(nèi)部控制的角度提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的意識(shí)。這一切都普遍反映了國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理意識(shí)比較薄弱,導(dǎo)致企業(yè)長(zhǎng)期處于有預(yù)算機(jī)制但沒(méi)有預(yù)算管理意識(shí)的狀態(tài)。然而,在全新的發(fā)展時(shí)期,企業(yè)一方面面臨著國(guó)家促進(jìn)國(guó)有企業(yè)管理模式市場(chǎng)改革的要求,另一方面面臨著市場(chǎng)其他企業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng),而在預(yù)算管理等內(nèi)部管理意識(shí)方面存在的問(wèn)題,將對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利影響。
(二)預(yù)算執(zhí)行不到位
在現(xiàn)代企業(yè)的管理當(dāng)中,預(yù)算管理是其中不可或缺的一部分,中小企業(yè)通過(guò)預(yù)算管理可以提高資金利用率、降低資金運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn),而大型企業(yè)通過(guò)預(yù)算管理可以實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置。而國(guó)有企業(yè)由于傳統(tǒng)思想的影響,對(duì)管理機(jī)制的改革創(chuàng)新缺乏動(dòng)力,進(jìn)而影響了企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行。具體來(lái)講,部分國(guó)有企業(yè)沒(méi)有針對(duì)階段性預(yù)算的執(zhí)行設(shè)定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行機(jī)制,從領(lǐng)導(dǎo)層到基層員工對(duì)預(yù)算資金的申請(qǐng)、使用、報(bào)備等環(huán)節(jié)都缺乏規(guī)范性,導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)超預(yù)算、預(yù)算資金長(zhǎng)期閑置的問(wèn)題。
(三)預(yù)算監(jiān)督機(jī)制不完善
在預(yù)算管理機(jī)制中,預(yù)算監(jiān)督是不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié),也就是針對(duì)批復(fù)的預(yù)算資金,對(duì)各部門的資金使用情況進(jìn)行追蹤、監(jiān)督和管理的過(guò)程。尤其是部分國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層缺乏市場(chǎng)管理能力,無(wú)法針對(duì)資金的應(yīng)用合理性進(jìn)行有效評(píng)估。另外,部分國(guó)有企業(yè)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)督?jīng)]有合理的權(quán)責(zé)機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)員工缺乏積極性和責(zé)任意識(shí)。而預(yù)算監(jiān)督機(jī)制的不完善,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)預(yù)算資金的應(yīng)用管理缺乏監(jiān)督,進(jìn)而影響資金的有效應(yīng)用,同時(shí)也無(wú)法發(fā)揮預(yù)算機(jī)制的價(jià)值。
三、 提升國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理水平的相關(guān)策略和理念
中石化集團(tuán)是我國(guó)能源領(lǐng)域中占據(jù)重要地位的國(guó)有企業(yè),其在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面一直十分重視創(chuàng)新。中石化集團(tuán)推行的全面預(yù)算管理制度,對(duì)強(qiáng)化集團(tuán)預(yù)算管理力度、優(yōu)化企業(yè)制度建設(shè),以及實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等方面都發(fā)揮了重要的作用。在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)的大環(huán)境下,中石化進(jìn)一步對(duì)全面預(yù)算管理機(jī)制進(jìn)行革新,采用創(chuàng)新思維做好預(yù)算管理。
(一)預(yù)算管理理念的創(chuàng)新優(yōu)化
針對(duì)國(guó)有企業(yè)的全面預(yù)算管理機(jī)制,需要構(gòu)建上下一體的預(yù)算管理體系。中石化集團(tuán)首先基于對(duì)集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀以及國(guó)內(nèi)外能源市場(chǎng)的發(fā)展現(xiàn)狀,對(duì)預(yù)算管理理念、意識(shí)進(jìn)行了優(yōu)化。關(guān)鍵點(diǎn)在于,讓全面預(yù)算制度不僅僅在集團(tuán)及子公司財(cái)富管理方面發(fā)揮作用,而是要覆蓋到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的方方面面。在此基礎(chǔ)上,需要加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等方面的內(nèi)部控制理念進(jìn)行創(chuàng)新。而ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,意味著國(guó)有企業(yè)需要建立信息化的全面預(yù)算管理理念,針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及管理等環(huán)節(jié)構(gòu)建信息化框架,提升企業(yè)內(nèi)部控制的信息化程度,加強(qiáng)對(duì)各部門預(yù)算管理的指導(dǎo)、管理、監(jiān)督。另外,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極將先進(jìn)的預(yù)算管理理念普及到企業(yè)乃至子公司的各個(gè)階層,實(shí)現(xiàn)全體人員的預(yù)算管理意識(shí)創(chuàng)新。
(二)構(gòu)建全面預(yù)算管理執(zhí)行機(jī)制
預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)是組織執(zhí)行和監(jiān)督預(yù)算機(jī)制的主體,也是發(fā)揮全面預(yù)算管理機(jī)制應(yīng)用價(jià)值的關(guān)鍵。為此,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立覆蓋企業(yè)所有階層、部門、團(tuán)隊(duì)的預(yù)算制度,確定好預(yù)算目標(biāo),做好科學(xué)編制,并制訂執(zhí)行制度。
(三)明確預(yù)算管理的權(quán)責(zé)機(jī)制
在全面預(yù)算管理的理念下,國(guó)有企業(yè)需要對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行合理調(diào)配,在滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求的同時(shí)做好成本控制。中石化集團(tuán)針對(duì)這一目標(biāo),將深遠(yuǎn)管理制度逐漸覆蓋到每個(gè)部門及人員身上,目的在于讓所有人員都明確預(yù)算管理的重要性,并切實(shí)參與到預(yù)算管理當(dāng)中。為此,中石化集團(tuán)將不同階層、部門各個(gè)人員在預(yù)算管理制度中的權(quán)責(zé)進(jìn)行明確,讓所有人員了解自己扮演的角色和承擔(dān)的責(zé)任。在此基礎(chǔ)上,針對(duì)全面預(yù)算管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,迅速鎖定責(zé)任人,而在預(yù)算管理制度執(zhí)行中做出共享給的人,則會(huì)受到獎(jiǎng)勵(lì)。
四、 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在全新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下,國(guó)有企業(yè)傳統(tǒng)的預(yù)算管理在意識(shí)、執(zhí)行以及監(jiān)督等方面都存在著相應(yīng)的問(wèn)題。為了促進(jìn)國(guó)有企業(yè)管理機(jī)制改革以及經(jīng)營(yíng)模式的創(chuàng)新,有必要進(jìn)一步執(zhí)行科學(xué)的全面預(yù)算管理制度,逐步革新國(guó)有企業(yè)所有人員的預(yù)算管理意識(shí)。再基于信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)全面預(yù)算管理制度的優(yōu)化執(zhí)行,進(jìn)而推動(dòng)國(guó)有企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,保持持續(xù)、健康發(fā)展?fàn)顟B(tài)。
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作者簡(jiǎn)介:
張小紅,泰州石油化工有限責(zé)任公司。