提升設備采購質量的供應商管理優化分析

曾憲毅 王騰輝 吳敖 陳德勝

摘 要：作為供應鏈管理的核心內容，采購與供應商管理近年來的受關注程度不斷提升，相關理論研究和實踐探索也大量涌現。基于此，文章將簡單分析供應商管理問題及影響，并深入探討基于提升設備采購質量的供應商管理優化策略。

關鍵詞：設備采購質量;供應商管理;信息化協同

一、 前言

企業的供應商管理很容易在管理策略方面出現問題，如評審標準量化不足、無法保證設備監造有效性、規范性制度和文件缺乏、供應商績效不完整等。為盡可能解決上述問題，筆者基于自身學習和相關實踐經驗，圍繞提升設備采購質量的供應商管理優化開展了深入研究。

二、 供應商管理問題及影響

（一）主要問題

現階段供應商管理問題主要體現在四個方面，包括評審標準量化不足、無法保證設備監造有效性、規范性制度和文件缺乏、供應商績效不完整。評審標準量化不足在很多時候與評審時間過短存在一定聯系;無法保證設備監造有效性與送樣檢測、到貨抽檢等方面的檢測頻次和檢測項目不合理聯系緊密;規范性制度和文件缺乏主要表現為無法實現動態化供應商管理，具體不足在方法和體系上均有所體現;供應商績效不完整源于信息化協同、設備運行反饋時效性等方面存在的欠缺，未能及時反饋的供應商運行、履約信息會導致績效信息不全，進而影響供應商管理。

（二）問題影響

上述供應商管理問題帶來的影響較為深遠，具體影響可細分為三個方面。第一，由于供應商資質能力評審過程管理存在不足，供應商的實際情況可能無法基于評審結果得到有效體現，供應商的選擇可能因此受到影響，企業可能最終選擇存在質量問題的產品供應商;第二，如存在送樣檢測、到貨抽檢、出廠試驗、設備監造等方面問題，企業生產或工程建設進度很容易受到影響，最終造成嚴重經濟損失;第三，如供應商運行過程信息反饋或分級分類管理存在不足，供應商的動態管理和實時評價將無法實現，采購質量可能因此降低。

三、 基于提升設備采購質量的供應商管理優化策略

（一）優化供應商資質能力評審

為實現基于提升設備采購質量的供應商管理優化，供應商資質能力評審優化極為關鍵。各企業在多年實踐中一般能夠滿足供應商管理的基本需要，但供應商資質能力評審在標準和時間層面存在的欠缺仍較為常見，因此具體優化需設法減少主觀評審指標，新增的評審要求需設法量化，以此盡可能排除非客觀的供應商判斷。為解決評審時間不足問題，評審時間應基于不同物資品類針對性優化，以此提升供應商管理水平。

（二）開展分級分類管理探索

為優化供應商管理，還應開展供應商分級分類管理探索，以此實現供應商實力規模、技術水平、市場重視程度、質量工藝、合作意愿、履約及運行情況等總體情況的如實反映。基于分級分類，可保證供應商管理的針對性提升，合理應用有限的財力、物力、人力。在采購、履約品控環節，分類分級結果可提供依據，為品控措施和采購策略優化提供支持，設備采購質量可基于良性循環不斷提升。基于等級的供應商劃分可圍繞企業信譽、品控管理、履約評價、資質能力評價等內容展開，以此劃分供應商的三級九等，綜合得分情況屬于劃分依據。通過及時更新供應商分級維度，保證得分計算實用性，即可科學管理供應商升降級，輔以人工判斷和決策，即可進一步提升供應商管理水平。

（三）應用多渠道質量信息

現階段企業設備采購所依據的質量信息一般源于自身內部，對外部質量信息的應用存在一定欠缺。但圍繞企業內部質量信息進行分析可以發現，受到檢測標準、檢測項目等因素影響，這類信息的局限性往往較高。因此，為保證企業的設備采購能夠更為科學實現產品質量綜合判斷，必須保證質量監督信息來源于多種渠道，設備采購決策可由此優化。供應商產品質量能夠由質量監督信息直接反映，通過對設備質量信息的多渠道采集，結合具體的設備采購需要，即可針對性分析質量信息，全面評價采購設備質量，招標、評標、決策等環節可獲得有力支持，最終實現供應商管理優化。

（四）信息化協同與質量信息的反饋

除上述策略外，還應關注信息化協同與質量信息的反饋。隨著科學技術的快速發展，企業應建立完善的供應商選擇準入體系、電子商務平臺以及質量信息反饋系統和動態評價系統，以此實現與供應商的同步雙向溝通，充分利用信息技術。基于質量信息反饋和信息協同的一體化機制，采購協同和供應商管理即可順利優化，企業的價值增值活動可更緊密聯系供應商，供應商優選也可同時實現。信息協同的強化可實現供應商的分級分類管理、資質能力評審、設備運行反饋、設備檢驗抽檢、設備監造驗收優化，為全生命周期的供應商管理提供支持。

四、 結論

綜上所述，提升設備采購質量的供應商管理優化需關注多方面因素影響。在此基礎上，文章涉及的開展分級分類管理探索、應用多渠道質量信息等內容，則提供了可行性較高的優化路徑。為更好實現供應商管理優化，還應關注企業資源的利用、供應商與企業間交流的深化。

參考文獻：

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[2]衣少光.A公司設備采購供應商質量管理研究[D].合肥：中國科學院大學（工程管理與信息技術學院），2016.

作者簡介：

曾憲毅，王騰輝，吳敖，陳德勝，海軍工程大學。