淺議水利電子科技檔案的利用和管理
——以四川省水利水電勘測設計研究院為例

蘇 翔

(四川省水利水電勘測設計研究院，成都，610072)

1 引言

水利電子科技檔案是水利科研活動的重要原始記錄，它既是水利工程建設過程的真實反映，又是建設發展的重要依據，具有技術含量高、專業性強的特點，與實物檔案相比又具有存儲方便、利用便捷的特性。不僅能給擬建和在建水利工程項目提供借鑒和參考，而且對水利工程的運行和更新改造起著十分重要的指導作用，是推動水利課題研究和技術進步的基礎。水利電子科技檔案的高效利用和科學管理，是衡量一個單位綜合實力的重要尺度，對提高單位的科研決策水平、工作質量和效率，促進各方面發展起著不可或缺的重要作用，應給予高度的重視和有針對性地投入支持。本文以四川省水利水電勘測設計研究院(以下簡稱“省院”)為例，從該院2016-2018年水利電子科技檔案的接收和整編等數據著手，通過分析該院水利電子科技檔案在利用和管理上存在的問題，來探討構建系統、科學、高效的水利電子科技檔案管理平臺的一些常規途徑和辦法。

2 省院在水利電子科技檔案利用和管理上存在的問題

省院歷來重視水利科技檔案的管理，但在水利電子科技檔案的利用和管理上卻較為薄弱。2016開始，省院檔案室陸續梳理、規范了水利電子科技檔案歸檔流程，開始嘗試探索水利電子科技檔案(包含描、藍圖和各種報告文本)的整編。表1是省院2016-2018年檔案接收與入庫等數據對比。

表1 省院……