企業(yè)財務會計代理記賬的利弊

摘 要：當今社會經(jīng)濟不斷發(fā)展，每個社會領域都得到進一步拓展，各種中小企業(yè)更是拔地而起，一些特殊行業(yè)也得到發(fā)展，出現(xiàn)了許多大大小小的代理記賬公司。一些企業(yè)缺乏專業(yè)的會計人員，便會選擇代理記賬來完成相關會計工作。無論企業(yè)規(guī)模的大小，越來越多的企業(yè)采用代理記賬，促進了代理記賬的發(fā)展，代理記賬有著自己獨特的優(yōu)勢，但是也存在一些弊端，文章主要分析企業(yè)選擇代理記賬的一些優(yōu)點與缺點。

關鍵詞：企業(yè)財務會計;代理記賬;利與弊

一、 代理記賬的概念

代理記賬主要是根據(jù)某企業(yè)提供的相關材料，依據(jù)會計法規(guī)進行會計核算。主要的工作內(nèi)容可以劃分為財務和稅務兩個方面，包括為企業(yè)建立賬簿、記賬、制作各類財務報表、為企業(yè)建立納稅核算體系、辦理申報納稅、辦理公司變更、稅務變更等。

會計這個崗位在企業(yè)中是必不可少的，但是某些小企業(yè)不具備建立完善財務制度的能力，也不愿意投入較多的資金聘請專業(yè)的會計人員，他們更傾向于將公司的財務問題交給專業(yè)的代理記賬公司處理，不僅可以節(jié)約資金，還可以解決財務核算的相關問題。隨著代理記賬行業(yè)的發(fā)展，一些優(yōu)勢和劣勢也逐漸顯露出來。

二、 采用代理記賬的優(yōu)勢

（一）可以減少企業(yè)的財務支出

代理記賬的一大優(yōu)勢就是在一定程度上緩解企業(yè)的資金壓力，在中小企業(yè)起到的作用格外明顯。企業(yè)至少具備一名專業(yè)的會計人員和一名出納人員，不僅需要每月支付工資，還需要考慮為其繳納保險、發(fā)放福利等費用，這是一筆不小的成本。對于中小企業(yè)來說，有些企業(yè)業(yè)務量少，設立完備的財務部門并不劃算，不如選擇代理記賬公司;而且其代理記賬人員具有較強的工作能力、較高的專業(yè)素質(zhì)，可以及時掌握最新的財務政策。專業(yè)代理記賬人員的工作經(jīng)驗較為豐富，可以幫助企業(yè)合理避稅。

（二）企業(yè)財務核算更加規(guī)范

代理機構(gòu)的專業(yè)水平較高，其工作人員具有專業(yè)證書，熟悉整個業(yè)務流程，經(jīng)驗豐富。可以熟練掌握會計電算化，在納稅方面電子申報也更加成熟，專業(yè)人員可以沉著應對突發(fā)情況，解決復雜的財務問題。采用代理記賬還可以避免內(nèi)部財務人員弄虛作假，防止出現(xiàn)做假賬的情況。企業(yè)財務代理記賬可以幫助企業(yè)建立運行良好的財務系統(tǒng)，使會計核算更加規(guī)范有效，呈現(xiàn)出企業(yè)真實的財務狀況。

（三）有利于財務工作的穩(wěn)定.

企業(yè)選擇代理記賬不僅可以減少支出，還有利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。就目前會計行業(yè)發(fā)展狀況而言，會計崗位具有很大的流動性。一些剛步入社會的會計人員，即便他們擁有會計專業(yè)資格證書，也要從頭學起，因此大多人抱著學習的心態(tài)工作。當他們學有所成時，會為了自身的發(fā)展選擇跳槽，找到更好的平臺發(fā)揮自己的價值。或者有些人會因為薪資達不到期望值而選擇離開所在的公司。不管是出于何種原因，都屬于人才流失，會對財務部門的正常運行產(chǎn)生影響，影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。當企業(yè)選擇代理記賬時則會避免此類問題的出現(xiàn)，專業(yè)代理機構(gòu)的工作人員分工明確、各司其職，能保證代理記賬財務體系的正常運營。

（四）可以降低財務風險

中小企業(yè)聘請專職會計，會存在一定的風險。要知道會計政策是每年都會產(chǎn)生變化的，一些會計人員沒有及時了解最新政策，會給企業(yè)帶來一定的損失。由于專業(yè)能力有限，對相關知識一知半解，遇到一些財務或者稅務上的問題不知道如何解決，則會導致賬面雜亂、預算失誤等一系列風險。但是企業(yè)選擇代理記賬則會避免這種情況的出現(xiàn)。代理記賬會按月在規(guī)定時間內(nèi)，依據(jù)企業(yè)提供的材料進行賬務處理，其工作人員更加專業(yè)，各方面專業(yè)的會計人員可供選擇，各司其職，各有所長。使會計核算更加可靠、規(guī)范，在一定程度上避免了財務風險的發(fā)生。

三、 采用代理記賬的缺點

（一）代理記賬人員工作能力參差不齊

會計師事務所一般會開設代理記賬業(yè)務，但是事務所的這項業(yè)務收費較高，并且不是事務所的主要經(jīng)營業(yè)務，經(jīng)營此項業(yè)務更大程度上是因為留住客戶的需求。因此某些企業(yè)出于資金的考慮會選擇代理記賬公司，其收費較低。

代理記賬行業(yè)不斷發(fā)展，競爭也越來越激烈，各個公司之間除了口碑就是價格的競爭，減少收費就意味著需要降低經(jīng)營成本。支付給代理記賬人員的薪酬減少，意味著其招收條件會降低，工作人員大部分為初級會計師，很少有注冊會計師。有些機構(gòu)的代理記賬人員沒有資格證，僅僅接受過崗前培訓，工作能力較弱，工作質(zhì)量無法保證。

（二）會計核算不夠及時

代理記賬通常是在每月下旬進行業(yè)務處理，與會計核算與監(jiān)督職能不符，會影響企業(yè)決策，影響企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。

（三）建賬不完整

一家代理記賬公司有限個代理記賬員工，卻會接無限個代理業(yè)務，通常一個代理記賬人員會代理很多家公司賬務，卻需要在幾天內(nèi)記錄整個月的賬務，由于工作量較大，則會出現(xiàn)選擇性建賬的情況：將一些不重要的業(yè)務省略不記，只是簡單反映企業(yè)盈虧，由于建賬不完整，在以后報稅時會發(fā)生各種問題，將會給企業(yè)造成不利影響，甚至會導致經(jīng)濟利益減少。

四、 結(jié)語

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各行各業(yè)衍生出了新事物，更加有利于社會的進步與發(fā)展。人們在充分發(fā)揮其優(yōu)勢的同時，也要注意到代理記賬的弊端，要選擇正規(guī)的代理機構(gòu)。同時，也要逐步改善代理記賬機制，相關機構(gòu)要提升自身實力，為自己打造良好的聲譽，以進一步促進該行業(yè)的發(fā)展，為中小企業(yè)的發(fā)展助力，促進我國經(jīng)濟快速發(fā)展。

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[2]謝乾雄.探究企業(yè)財務會計代理記賬的利弊[J].納稅，2017（35）：87.

作者簡介：樊娜，廣東南方職業(yè)學院。