淺議大數(shù)據(jù)背景下財務管理的智能化發(fā)展

田順

湖北省荊州市長江河道管理局公安分局

隨著社會時代發(fā)展進步，信息技術(shù)在不斷地發(fā)展進步。作為企業(yè)發(fā)展壯大不可或缺的重要管理手段之一的財務會計，如果能夠順利引入現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)絡和當代先進的數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)，就能改變以往傳統(tǒng)的財務處理方式，將授權(quán)審批、單據(jù)處理、預算控制等既重要又繁雜的工作程序，統(tǒng)一納入財務網(wǎng)上報賬系統(tǒng)的處理環(huán)節(jié)，進而既減少工作量又能大大提升工作的準確度?？梢哉f，在傳統(tǒng)財務會計中引入現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，增加網(wǎng)上財務處理的工作范圍和工作內(nèi)容，一方面能夠增加企業(yè)財務管理工作的透明度，便于企業(yè)管理層和監(jiān)督部門的監(jiān)督管理，也便于企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息共享，根據(jù)時時更新的數(shù)據(jù)進一步分析數(shù)據(jù)背后的原因以及對未來企業(yè)經(jīng)營決策的指導作用，另一方面又能有效降低財務風險，減少甚至杜絕財務權(quán)利的胡亂使用，防止別有用心之人利用職權(quán)之便中飽私囊，給公司和社會造成難以挽回的傷害。

一、財務管理工作現(xiàn)存的主要問題

研究發(fā)現(xiàn)，目前進一步推進我國企事業(yè)單位會計財務管理工作的智能化進程，實現(xiàn)財務會計工作現(xiàn)代化發(fā)展主要面臨以下三個方面的主要問題：

(一)會計財務資金審批工作的方式方法有待提升。從目前各單位財務會計工作的管理來看，大多數(shù)單位的財務會計管理部門都已經(jīng)擁有了智能化的會計處理系統(tǒng)，可以做到在網(wǎng)上完成會計財務中申請和審批等基本工作，再進一步通過系統(tǒng)中設定的流程自動地完成會計管理工作，給會計部門工作人員和財務使用人員提供一個清晰、直觀、形象的工作體驗。但是，經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，在很多企事業(yè)單位財務資金的審批工作方面，很多單位并沒有有效使用會計智能化操作管理系統(tǒng)，而是繼續(xù)使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)版的審批材料，將資金使用申請單、財務資金報銷憑證、資金使用情況說明等紙質(zhì)材料通過人為傳遞，沒有真正做到資金審批管理工作的智能化和自動化處理。

(二)財務會計工作數(shù)據(jù)共享資源的整合使用狀況有待提高。研究發(fā)現(xiàn)，盡管很多企事業(yè)單位都已經(jīng)引入了便于會計管理的智能化操作系統(tǒng)，在智能化使用系統(tǒng)中，可以做到財務管理，工作的統(tǒng)一使用和管理。但是，在目前的很多企事業(yè)單位中，并沒有真正做到財務資金管理使用系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理分配系統(tǒng)、差率費申請報銷系統(tǒng)、工資和勞務費用發(fā)放管理系統(tǒng)以及單位財政資金支付系統(tǒng)等各個層面的會計工作的統(tǒng)一運行，各個系統(tǒng)中的財務數(shù)據(jù)大多是相互獨立的，各個具體的財務處理小黨組多是相對獨立地處理各自分內(nèi)的會計工作，沒有形成高效的財務數(shù)據(jù)共享處理機制，也未建立單位內(nèi)部統(tǒng)一的財務信息交流渠道。

(三)財務會計報表分析處理能力和水平有待進一步提高。目前，隨著我國市場管理的不斷規(guī)范，以及法律法規(guī)的逐漸完善，很多企事業(yè)單位都逐漸增強了對財務會計工作的管理，但整體上財務會計處理工作人員的財務分析能力有待進一步提高。例如，在企事業(yè)單位的日產(chǎn)財務處理方面，很多企業(yè)的會計人員對單位資金使用項目的審批管理程序和報銷流程關(guān)注較多，日常工作的重點更多的是單位內(nèi)部資金使用過程是否符合國家和企事業(yè)單位內(nèi)部對資金使用的合法性和合規(guī)性要求，而對財務管理真正的工作重點，比如企業(yè)單位財務方面的預算與決算報表、固定資產(chǎn)使用報表以及其他重要的各類資金使用報表的分析比較欠缺，難以通過財務分析與企業(yè)經(jīng)營決策緊密結(jié)合，財務更多還是停留在對業(yè)務的背后支持的層面上，難以指導業(yè)務發(fā)展的方向。總體而言，目前我國的大多數(shù)企事業(yè)單位的財務會計管理部門對資金使用和投資取得回報的分析能力有待進一步的提升，為管理層和領(lǐng)導提供財務資金管理和使用方面的決策依據(jù)能力有待進一步增強。

二、財務會計工作智能化水平提升的解決路徑

總體來說，財務管理工作真正實現(xiàn)智能化管理之后，之前傳統(tǒng)的人工紙質(zhì)處理模式將被取代，“資金使用審批項目”、“內(nèi)部職工差旅費報銷項目”、“企業(yè)職工工資管理項目”、“財政支付數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)”、“財務會計核算軟件接口處理”等財務工作的子系統(tǒng)將實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，進而大幅度提升財務會計處理工作的效率和水平，減少差錯率。

(一)財務資金使用和審批的數(shù)字化處理。在企事業(yè)內(nèi)部的財務管理工作中，要提升財務資金審批的數(shù)字化水平，關(guān)鍵在于提高以下兩個方面的工作水平：第一，不斷提升企事業(yè)內(nèi)部的資金管理機制。各企事業(yè)單位應該不斷完善和增強會計處理部門的內(nèi)部管理制度，比如，《資金使用審批流程操作制度》等，切實做到單位內(nèi)部的每一筆資金使用，都符合國家和單位內(nèi)部的資金管理規(guī)定。第二，在資金使用過程中的重要節(jié)點安排工作人員審查管理。企事業(yè)應該根據(jù)本單位的資金使用特點，在內(nèi)部資金的使用中，嚴格設置會計報賬員、單位負責人、會計、處內(nèi)等重要崗位的職責范圍和管理權(quán)限，對每筆資金的使用真正做到逐級審批、權(quán)責分離，確保單位內(nèi)部資金的使用安全和規(guī)范。

(二)原始憑證報銷單智能化處理。在企事業(yè)單位職工資金的報銷是財務會計工作的重要組成部分。實現(xiàn)原始報銷憑證的智能化處理將能夠大幅度提升企事業(yè)單位財務會計工作的工作效率。具體來說，原始憑證報銷單的智能化處理主要包括紙質(zhì)版數(shù)據(jù)信息的采集、錄入和處理，同時生產(chǎn)電子記賬憑證以待錄入財務報表。提升原始憑證的智能化處理的工作水平主要包括以下兩個方面。第一，原始憑證數(shù)據(jù)信息的采集。企事業(yè)單位的財務會計部門可以通過采用外部電子掃描設備或手機上的掃描軟件，對原始報銷憑證進行圖形化電子處理，以減少人工錄入的冗雜工作量。第二，原始憑證的信息化處理。財務會計的工作人員應該對單位員工上報的原始憑證，根據(jù)單據(jù)發(fā)生時間、使用事項和來源進行信息化的數(shù)據(jù)庫管理，進而推進原始憑證信息和財務經(jīng)濟活動審批真正實現(xiàn)統(tǒng)一管理，來確保財務信息的公開和透明。

(三)財務會計核算軟件接口智能化管理。企事業(yè)單位財務會計核算軟件的智能化處理，關(guān)鍵在于實現(xiàn)賬務核算軟件的接口處理和企業(yè)財務會計數(shù)據(jù)的分析功能。首先，在企事業(yè)單位內(nèi)部賬務核算軟件的接口處理方面，需要在財務會計系統(tǒng)與賬務核算系統(tǒng)之間建立智能化的數(shù)據(jù)渠道，將單位內(nèi)部的賬務核算軟件賬套里面包含的基礎會計信息錄入和采集到智能化的賬務系統(tǒng)中，有效保證單位會計人員工作生成的電子記賬憑證準確無誤地導入到電子賬務系統(tǒng)中。其次，在賬務數(shù)據(jù)信息資料的分析工作中，在電子記賬憑證完成后，為了增強會計處理工作的智能性，需要虛增賬務數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，從從而有效增強企事業(yè)單位的財務工作人員對單位財務數(shù)據(jù)信息的處理能力和，進而有效提升財務工作的效率和水平。

總之，面對計算機、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和財務智能等新興技術(shù)在財務領(lǐng)域的深度融合創(chuàng)新所帶來的機遇與挑戰(zhàn)，每個財務工作者都應當積極抓住機遇，主動迎接挑戰(zhàn)，在變革中實現(xiàn)華麗轉(zhuǎn)身，在實現(xiàn)自己人生價值的同時，為經(jīng)濟社會發(fā)展做出更大的貢獻。