淺談檔案管理改革中的出路與困惑

巨龍

四川環洋盛建筑工程有限公司

文件管理是企業發展的重要組成部分，包括人事檔案，產品檔案等。文件的管理和保存是所有企業在公司發展中面臨的重要問題。原始文件管理方法相對傳統，不能保證文件保存的準確性。因此，迫切需要對文件管理模型進行改革以提高文件管理的效率。提高文件管理的效率和質量可以有效增強企業的發展動力，明確企業的發展方向。

1 當前檔案管理模式改革的困境

1.1 檔案管理制度不完善

結合文件管理的現狀，可以發現文件管理系統還不夠完善。按照“統一領導，分級管理”的組織原則，在一定程度上促進了檔案管理的發展。但是，隨著文件管理的發展，可以發現文件管理的缺點已逐漸顯現出來。在組織原則和管理模式的背景下，各級檔案管理機構對形成的檔案進行統一管理。各地不同的系統，部門，要根據具體專業進行統一領導和分級管理。這讓檔案管理工作展現出“小而全”的發展現狀，在集中的背景下形成分散管理的狀態。此外，各地區結合實際發展要求，在建立綜合檔案館的同時建立了專業檔案館、部門檔案管等，在這樣的背景下，不同類型檔案館只實現了縱向領導與業務關系，在橫向關系上導致不同檔案館的信息交流較為封閉。而這種管理體制是不利于推進檔案資源充分利用的。

1.2 缺乏對于檔案管理重視

在當今社會變革和經濟體制發展的大背景下，許多企事業單位都將自己的精力投入到生產經營中，卻忽略了管理工作的發展。這導致了激烈的市場競爭。受各種外部因素影響和影響。如果要保護自己的可持續發展，就必須提高自己的抗風險意識和能力，而良好的管理模式是提高自身抗風險能力的基本組成部分，這需要不斷加強文件管理的發展。。檔案管理是管理工作的重要組成部分，但許多企業和機構尚未意識到檔案管理工作的重要性。他們一方面認為，歸檔資源作為一種無形資產，不能給自己的發展帶來其他好處。這導致許多企事業單位更加重視生產經營工作，甚至精簡檔案管理機構和人員，嚴格控制檔案管理工作成本，給檔案管理的改革和發展造成更大的障礙。

1.3 檔案管理模式存在缺陷

在實際的文件管理過程中，有兩種常用的文件管理模式：分散管理模式和集中管理模式。顧名思義，分散管理模式強調檔案資源和信息的管理，并希望通過不同管理模式的有效合作來有效地完成檔案資源的開發和利用。而集中管理模式則強調了不同級別管理者的職責劃分。考慮到檔案管理模型的實際運行狀態，當前的檔案管理模型不夠靈活。盡管可以給管理人員一定程度的自主權，但是在這種分散管理模式下，檔案管理工作相對松散，影響了檔案管理的發展。集中檔案管理模式由有關主管部門和行政部門共同完善。它雖然可以在檔案管理中發揮宏觀指導作用，但仍然缺乏有效的具體管理措施，無法促進檔案管理模式的改革和發展。

2 當前檔案管理模式改革的出路

2.1 建立職能強化制度，加快管理體制改革

要想不斷推進當前我國檔案管理工作的發展，就要注重積極建立職能強化制度，加快管理體制改革，通過建立彈性的工作思路，以此不斷提升檔案管理的效率和質量。檔案管理人員要勇于突破傳統管理格局的桎梏，明確各級檔案管理部門的權力界限，建立彈性的管理工作思路，在此基礎上，合理下方檔案管理的權利，確保充分發揮檔案管理人員的職能作用。為了能夠進一步加強檔案信息資源的整合與統一集中管理力度，要積極完善檔案管理制度，將檔案收集制度、動態管理制度以及移交制度等納入檔案管理環節。尤其在當前我國社會轉型與經濟體制轉軌的重要階段，檔案管理體制也需要遵循改革發展思路，遵守相關法律法規，嚴格落實檔案管理工作，以此不斷推進檔案管理工作的發展。

2.2 加強信息化建設，建立檔案管理系統

在當前信息化的時代背景下，其對于檔案管理模式的改革也有了新的要求，檔案管理部門需要充分運用各種信息化技術，實現檔案管理信息化發展。當然，在不斷加強檔案管理信息化建設的同時，還要嚴格遵循國家信息化管理標準，結合自身的實際情況與發展規律，制定科學合理的內部標準體系。隨著檔案材料的不斷增長，檔案管理的難度也隨之加大，只有積極建立檔案管理信息系統，以信息技術為支撐，不斷優化、改進檔案管理模式。檔案管理部門要積極應用管理系統與信息技術，實現檔案信息的采集和資源整合，集成檔案管理流程，控制檔案管理成本，延長檔案保管年限，突破空間限制，實現檔案信息的有效共享。但當前我國檔案信息建設還處在初步發展階段，這當中還存在資金不足、重視度不夠、人才匱乏等問題，這就需要針對這些問題進行針對性完善，以進一步推進檔案管理信息系統建設。

3 結語

總而言之，在經濟全球化發展步伐不斷加快的背景下，推進檔案管理模式的改革發展，也成為新時期檔案管理工作發展的必然途徑，因此，相關人員就要不斷加強對于檔案管理模式改革的研究力度，以此不斷推進我國檔案管理事業的發展。