大數(shù)據(jù)環(huán)境下流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)之我見

劉艷 饒麗

中圖分類號(hào)：G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2020）07-119-01

摘 要 本文以大數(shù)據(jù)背景之下流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)為分析對(duì)象，首先介紹大數(shù)據(jù)對(duì)流動(dòng)人員人事檔案管理的影響，接著分析了現(xiàn)階段流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)存在的問題，最后論述了大數(shù)據(jù)環(huán)境之下流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)的優(yōu)化策略，以便可以提高大數(shù)據(jù)背景之下流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 人事檔案 信息化

21世紀(jì)是科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的時(shí)代，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來，大數(shù)據(jù)對(duì)于社會(huì)各行各業(yè)都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響，對(duì)于人事檔案工作也帶來了深遠(yuǎn)影響。在人事檔案管理之中，流動(dòng)人員人事檔案管理常常非常棘手，因此可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)來加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理，提高流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)。

一、大數(shù)據(jù)對(duì)流動(dòng)人員人事檔案管理的影響

第一，大數(shù)據(jù)使得流動(dòng)人員檔案管理工作變得更加高效。借助新興大數(shù)據(jù)技術(shù)，檔案管理人員在進(jìn)行流動(dòng)人員管理之時(shí)并不需要再像往常一樣持續(xù)進(jìn)行電話溝通，只需要將數(shù)據(jù)及時(shí)輸入到系統(tǒng)之中就可以完成檔案管理，提高了流動(dòng)人員人事檔案管理效率[1]。

第二，流動(dòng)人員人事檔案管理更加精確。在傳統(tǒng)流動(dòng)人員人事檔案管理之中，檔案常常都是通過手動(dòng)方式進(jìn)行管理，這就可能會(huì)導(dǎo)致檔案放置錯(cuò)誤或者檔案管理漏洞。但是在大數(shù)據(jù)環(huán)境之下，對(duì)于流動(dòng)人員人事檔案管理工作完全可以通過信息化手段來完成，這也使得傳統(tǒng)人工可能出現(xiàn)的誤差得以避免，顯著提高了流動(dòng)人員人事檔案管理的精準(zhǔn)性。

二、現(xiàn)階段流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)存在的問題

在現(xiàn)階段，流動(dòng)人員人事檔案管理信息化建設(shè)主要存在以下幾方面問題：

第一，信息化建設(shè)資金投入嚴(yán)重不足。目前，流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)的硬件設(shè)施配置不夠齊全，缺乏有效資金供給。目前，隨著我國流動(dòng)人員數(shù)量增多，流動(dòng)人員人事檔案管理工作量也在持續(xù)增加，對(duì)檔案管理各項(xiàng)硬件設(shè)施提出了更高要求[2]。為了可以滿足檔案管理工作客觀需要，檔案管理工作機(jī)構(gòu)就需要加大硬件設(shè)施采購力度，而當(dāng)前檔案管理部門具有公益性質(zhì)，部門經(jīng)費(fèi)常常是以政府撥款為主，遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足設(shè)施設(shè)備購置需求，對(duì)流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)產(chǎn)生負(fù)面影響。

第二，檔案信息化的設(shè)備配置不夠科學(xué)。當(dāng)前，流動(dòng)人員檔案信息化設(shè)備配置欠缺科學(xué)，很多設(shè)備都使用是老舊設(shè)備系統(tǒng)，存在系統(tǒng)不兼容的現(xiàn)象。與此同時(shí)，檔案部門設(shè)備采購也不夠科學(xué)，并沒有考慮到信息化特殊要求，在采購之時(shí)只是采購?fù)队皟x等一些觸摸型設(shè)備，難以滿足流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)的客觀要求。

第三，信息化人才相對(duì)匱乏。當(dāng)前，由于缺乏專業(yè)信息化人才導(dǎo)致信息化建設(shè)滯后。目前，絕大部分檔案管理工作者都屬于40歲以上的人，他們的信息化意識(shí)非常薄弱，自身信息化技術(shù)儲(chǔ)備也非常有限，難以滿足當(dāng)前流動(dòng)人員人事檔案信息化管理發(fā)展要求。

第四，缺乏法律法規(guī)有效支撐。為了可以加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)，良好的法律法規(guī)支撐并不可少，但是當(dāng)前我國并沒有就流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)進(jìn)行立法，這也使得開展流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)存在障礙，在全國范圍之內(nèi)并沒有一個(gè)統(tǒng)一規(guī)范，很多規(guī)范都是由當(dāng)?shù)刂贫ǎ嬖谥龆嚅T的情形。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)優(yōu)化策略

為了可以做好大數(shù)據(jù)環(huán)境之下流動(dòng)人員人事檔案管理信息化建設(shè)，我們可以采取以下幾方面措施。

第一，加大資金投入。在大數(shù)據(jù)環(huán)境之下，政府部門需要對(duì)流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)投入大量資金。除了政府部門之外，我們還可以發(fā)動(dòng)社會(huì)募捐，通過多個(gè)不同渠道來彌補(bǔ)信息化建設(shè)中出現(xiàn)的資金缺口，有序推動(dòng)流動(dòng)人員人事檔案管理信息化建設(shè)走向正軌。

第二，完善檔案信息化設(shè)備配置。在大數(shù)據(jù)環(huán)境之下，檔案部門還需要加強(qiáng)檔案信息化設(shè)備配置，在進(jìn)行設(shè)備采購之時(shí)需要咨詢一線工作人員實(shí)際需求，避免在采購無用設(shè)備，提高設(shè)備采購的實(shí)效性。

第三，加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng)。在流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)過程之中，為了可以推動(dòng)流動(dòng)人員檔案信息化建設(shè)，我們還需要加強(qiáng)信息人才培養(yǎng)，可以對(duì)當(dāng)前現(xiàn)有人才進(jìn)行持續(xù)培訓(xùn)，還可以招聘一些剛畢業(yè)大學(xué)生充實(shí)隊(duì)伍，提升流動(dòng)人員人事檔案信息化的建設(shè)[3]。

第四，完善立法工作。在大數(shù)據(jù)環(huán)境之下，政府部門需要加強(qiáng)有關(guān)流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)立法，可以首先在全國范圍內(nèi)展開咨詢調(diào)研，以此來提高法律的可操作性。除此之外，我們還需要加強(qiáng)法律完善，提高法律質(zhì)量。

四、結(jié)語

綜上所述，為了可以加強(qiáng)大數(shù)據(jù)環(huán)境之下流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)，我們需要夯實(shí)資金投入，加強(qiáng)設(shè)備采購，做好人才培養(yǎng)完善立法工作，以便可以推動(dòng)大數(shù)據(jù)背景之下的流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)上一個(gè)新臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)：

[1]周忠生.淺析流動(dòng)人員人事檔案信息化管理[J].黑龍江檔案，2016（03）：94.

[2]楊如正.流動(dòng)人員人事檔案管理信息化建設(shè)的若干思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（12）：154-155.

[3]魯麗娟.關(guān)于流動(dòng)人員人事檔案信息化管理問題的思考[J].商業(yè)文化（上半月），2012（01）：79.