探析高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

文 / 何林航，浙江科技學(xué)院

現(xiàn)階段，信息化技術(shù)得到了迅猛發(fā)展，同時(shí)其在各行各業(yè)中得到了廣泛運(yùn)用，互聯(lián)網(wǎng)思維發(fā)展越來(lái)越成熟，信息化技術(shù)直接影響了高校的發(fā)展，尤其是在高校財(cái)務(wù)管理方面表現(xiàn)十分明顯。運(yùn)用信息化技術(shù)開展高校財(cái)務(wù)管理，對(duì)財(cái)務(wù)管理效果與效率以及高校財(cái)務(wù)管理信息化、規(guī)范化的提高極為有利。因此，高校財(cái)務(wù)管理工作者應(yīng)將信息化時(shí)代提供的良好機(jī)遇牢牢抓住，借助有效的建設(shè)方式促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作順利開展，確保高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的科學(xué)性、合理性，使高校財(cái)務(wù)管理工作得到完善，同時(shí)引領(lǐng)高校持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

1 樹立財(cái)務(wù)信息化的全局意識(shí)

第一，高校應(yīng)樹立財(cái)務(wù)信息化意識(shí)，使高校全體工作者充分認(rèn)識(shí)到在學(xué)校整體建設(shè)目標(biāo)中財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是要求所在。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極樹立先進(jìn)觀念，加深對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化的重要價(jià)值和意義的認(rèn)識(shí)，之后應(yīng)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化建設(shè)小組，其主要由校領(lǐng)導(dǎo)所領(lǐng)導(dǎo)，構(gòu)建囊括全校各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的信息系統(tǒng)，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)覆蓋率提高。第二，針對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，應(yīng)積極加大資金投入力度，從資金上為高校財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)建設(shè)提供有力支持，建立健全建設(shè)制度，以便于更好地開展高校財(cái)務(wù)信息化管理，使高校財(cái)務(wù)管理目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理能力增強(qiáng)，優(yōu)化管理組織，讓管理組織更加扁平化，有效提高信息傳遞效率。

2 建立健全財(cái)務(wù)信息體系

信息時(shí)代，高校財(cái)務(wù)管理可以利用云計(jì)算技術(shù)，將高校財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)訪問(wèn)和數(shù)據(jù)分析等問(wèn)題有效解決。大家都知道，高校借助互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算便能提供動(dòng)態(tài)化和虛擬化的資源，為高校提供方便，使其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)部共享順利實(shí)現(xiàn)，將財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)量大的問(wèn)題有效解決，同時(shí)還能結(jié)合實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)展開快速分析。高校建立數(shù)據(jù)庫(kù)可以將海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)其中。除此之外，高校合理使用云計(jì)算技術(shù)開展財(cái)務(wù)管理工作，可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息展開深入分析，把財(cái)務(wù)運(yùn)行情況牢牢掌握好，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。高校充分借助云計(jì)算技術(shù)，可以對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)流進(jìn)行有效分析和分類，不僅對(duì)高校辦學(xué)效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)極為有利，同時(shí)還能促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化良好發(fā)展。所以，高校需要充分融合財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和云計(jì)算技術(shù)，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化水平顯著提高。

3 加大培訓(xùn)宣傳力度

財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極更新相應(yīng)知識(shí)，加大培訓(xùn)力度，主動(dòng)投入到繼續(xù)教育之中。高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)分工十分清楚，包括系統(tǒng)配置、統(tǒng)計(jì)和分析、信息管理、學(xué)生收費(fèi)管理、薪酬管理、資產(chǎn)管理以及財(cái)務(wù)管理。部分高校財(cái)務(wù)人員在為教師解答怎樣填報(bào)預(yù)算或申報(bào)勞務(wù)的過(guò)程中，不知道從何下手。因此，高校財(cái)務(wù)人員既要充分了解自己所負(fù)責(zé)的相關(guān)業(yè)務(wù)，同時(shí)還要熟悉其他模塊，而這就需要財(cái)務(wù)人員在固定的時(shí)間參與學(xué)習(xí)培訓(xùn)。大力培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)，由管理各模塊的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)講解，所有財(cái)務(wù)人員展開學(xué)習(xí)，這種培訓(xùn)手段效果十分顯著。同時(shí)，還要大力培訓(xùn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理者，如此，在最開始設(shè)置財(cái)務(wù)系統(tǒng)的過(guò)程中，便可以解決部分繁瑣錄入問(wèn)題以及設(shè)置不當(dāng)?shù)膯?wèn)題。

4 進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)安全

在財(cái)務(wù)信息化工作中進(jìn)一步強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全防范發(fā)揮著極為重要的作用。當(dāng)前，財(cái)務(wù)信息復(fù)雜性極強(qiáng)，需要處理和保存的信息不斷增多，財(cái)務(wù)部門要配備專門的管理員以及機(jī)房，配置先進(jìn)的服務(wù)器，保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行正常。系統(tǒng)管理員要管理好機(jī)房，借助防火墻的構(gòu)建，隔離內(nèi)部局域網(wǎng)和外網(wǎng)，以免非法用戶闖入，防止受到黑客攻擊，使內(nèi)網(wǎng)的安全性得到保證。電腦上必須安裝殺毒軟件，以便于隨時(shí)展開網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控，防止遭受病毒侵害。就操作權(quán)限而言，應(yīng)把分級(jí)管理做好，劃分角色，嚴(yán)格按照分離不相容職責(zé)的原則。同時(shí)，會(huì)計(jì)檔案的保存具有永久性，電子數(shù)據(jù)只要丟失，便難以恢復(fù)，所以必須備份好相關(guān)數(shù)據(jù)，同時(shí)通常來(lái)說(shuō)，這種備份需要備份雙份，在不同的地方存儲(chǔ)，以免丟失會(huì)計(jì)信息。除此之外，要加大安全教育管理力度，財(cái)務(wù)人員要具備較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，做到操作規(guī)范，把各自的操作密碼正確保管好。

5 結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)階段，不斷發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，使得高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已成為大勢(shì)所趨。在高校管理工作中高校財(cái)務(wù)工作是極為重要的一環(huán)，更應(yīng)和時(shí)代發(fā)展保持同步，促進(jìn)整體管理工作水平提升，增強(qiáng)業(yè)務(wù)人員知識(shí)素養(yǎng)，加深全校師生的使用體驗(yàn)。