新形勢下人社局檔案管理工作加強對策

文 / 張穎，山東省菏澤市單縣人力資源和社會保障局

人社局自成立以來，在民生保障、社會發展、政治進步等多個方面都予以了詳細的收集和記錄，所形成的檔案資料不但可以作為國家發展的見證和紀念，還有助于借此分析國家發展現狀和存在的問題，從而為接下來的發展指出正確的方向。伴隨人社局的不斷發展，新的形勢向人社局檔案管理工作提出了新的要求，為了將檔案管理工作的巨大價值更好地發揮出來，更好地服務于人社局發展，使人社局在國家發展和服務群眾中作出更大的貢獻，研究探討如何加強人社局檔案管理工作無疑具有尤為重要的意義和作用。

1 新形勢下加強人社局檔案管理的重要性

對于人社局檔案管理工作來說，無論是國家、社會還是個人來說有擁有尤為重要的意義，是促進社會經濟發展和保障人民生活質量的基礎所在。因此新形勢下加強人社局檔案管理工作是非常重要的。首先，人社局檔案管理工作和我們每個人息息相關，能夠為員工社會保障、學生升學與就業等方面提供相應的文檔資料和相關數據支持。其次，伴隨社會經濟的不斷發展，我國勞動力在不斷增長的同時卻在人員分配方面存在著不夠平衡的問題。新形勢下加強人社局檔案管理，不斷提高檔案管理水平與質量，有利于降低失業率，緩解我國目前嚴峻的就業形勢，使求職者和用工者雙方實現雙贏，促進人員分配不夠平衡問題的解決，進而促進我國社會保障水平和就業率的提升。最后，新形勢下加強人社局檔案管理工作，對于各級政府來說，能夠為他們各項工作的開展提供必要的信息支持。比如能夠通過人社局的檔案資料及時掌握人力資源的變動情況，以便及時采取相關人才隊伍建設、工資收入分配、社會就業等方面的科學舉措來進行宏觀調控與管理，從而實現人力資源配置的不斷優化。

2 新形勢下人社局檔案管理工作加強對策

2.1 創新檔案管理工作理念

檔案管理工作是人社局管理工作的重要組成部分，然而就人社局的檔案管理工作開展現狀來看，普遍沒有意識到檔案管理工作的重要性，片面地認為這就是一項常規性的工作，從而導致檔案管理人員在實踐工作的開展過程中存在因循守舊、固步自封的情況，缺乏檔案管理工作創新意識，不僅影響到了人社局檔案管理工作水平與質量，還影響到了人社局整體工作的開展。那么，新形勢下要想加強人社局檔案管理工作，那么對于人社局檔案管理人員而言，首要之重就是要創新檔案管理工作理念，倘若在檔案管理工作理念上始終未能進行改變，那么再怎么談如何加強檔案管理工作最終也僅僅是停留在紙面上和口頭上，難以得到貫徹落實。可以說創新檔案管理理念，是加強人社局檔案管理工作的前提所在。所以在開展人社局檔案管理工作的開展過程中，檔案管理人員務必要樹立“以人為本，服務至上”這樣的管理理念，將人社局檔案管理社會化、知識化、網絡化作為檔案管理工作的目標，切實加強檔案管理工作。

2.2 加強信息技術應用力度

如今這個時代是信息化的時代，信息技術在各個行業和領域的廣泛應用，對這些行業和領域的發展過程中所起到的重要推動作用是有目共睹的。因此新形勢下加強人社局檔案管理工作離不開對信息技術的應用，應大力推進人社局檔案管理信息化建設，這同時也是人社局檔案管理工作順應時代發展步伐的必然選擇。將信息技術應用到人社局檔案管理工作中來，不僅能夠大大減輕人社局檔案管理人員的工作量，還能夠使得整個檔案管理工作變得更加規范化，進而切實有效提高人社局檔案管理工作效率和質量。人社局檔案管理人員應充分認識到新形勢應用信息技術來加強檔案管理工作的重要性和必要性，特別是伴隨人社局的不斷發展，期間所產生的檔案資料只會越來越多，更加迫切需要借助信息技術來實現這一問題的有效解決。具體而言，一是加大人社局檔案管理中應用信息技術所需要的軟硬件投入，提升人社局檔案管理信息化建設所需要的相關軟硬件配置；二是制定人社局檔案管理信息化建設的相關制度，為信息技術的應用提供必要的制度保障，切實推動檔案管理信息化建設的推進。

2.3 加強檔案管理隊伍建設

人社局應針對針對檔案管理工作需要以及結合人社局檔案管理人員的自身情況制定具有針對性的培訓內容，采用多樣化的培訓方式來有效調動其參與培訓的積極性、主動性，通過具有針對性的培訓切實有效提升人社局檔案管理人員的綜合素質。對外樹立形象，對內強化素質，將人社局檔案管理人員的主觀能動性充分發揮出來，強調其在人社局檔案管理、信息化意識、軟硬件操作等方面的培訓，使其成功掌握怎樣將信息技術應用到檔案管理工作中來，切實提升其綜合素質水平，組建一批具有高素質的人社局檔案管理隊伍，更好地滿足人社局檔案管理工作的開展需要。另一方面，應通過競爭性上崗、績效獎勵等方式來激發人社局檔案管理人員的專業意識和服務意識，同時吸引更多優秀的檔案管理人員參與到人社局檔案管理工作中來，為人社局檔案管理隊伍注入更多新的生機和活力，新老聯合，共同推動人社局檔案管理工作的開展。

3 結語

文章先深入分析了新形勢下加強人社局檔案管理的重要性，然后在此基礎上從創新檔案管理工作理念、加強信息技術應用力度、加強檔案管理隊伍建設這三個方面提出了形勢下人社局檔案管理工作加強對策，希望能借此給予相關人員一定參考借鑒。