企業物資采購在供應鏈環境下管理模式探析

文 / 田芳，河南永華能源有限公司

文/薛小鑫，河南能源化工國際貿易集團有限公司

隨著社會的發展和市場經濟的提高，在很大程度上促進了企業供應鏈的快速發展，為了確保企業的正常運行，企業相關部門需要結合社會發展的實際需求，對企業的采購環節進行調整和優化，保證企業供應鏈能夠高效運轉。除此之外，隨著現階段科技水平日益更迭，在各行各業當中都能夠看到互聯網技術的影子，而且互聯網技術也被也被人們應用到了企業供應鏈的管理工作當中，讓各個企業之間的聯系變得更加密切，在企業發展的過程當中扮演著重要的角色。

1 采購模式比較

在傳統采購管理的過程當中，主要是通過補充庫存的方式來促進企業的發展，在傳統模式下的采購部門相對來說比較獨立，通常情況下只與庫存部門進行對接，然后結合企業的實際需求完成采購即可，在這個過程當中沒有涉及到產品的需求、生產制造以及相應的進度等方面。隨著時代的發展和進步，許多企業依然是沿用傳統的模式，采購工作較為分散，缺乏整體性和聯系性，難以真正意義上發揮出其重要的功能和作用，引起了許多問題包括：其一，在實際進行采購工作的過程當中產生資金運用不合理、工作龐大、庫存太多以及采購時間較長等問題。其二，采購、招標以及議價等環節相對來說變得更加復雜，資金周轉方面比較困難，由于這些問題的存在，在一定程度上制約了企業良好、穩定的發展。其三，企業和供應商之間合作關系不夠穩定，一旦出現了供需不平衡的情況，極有可能導致兩者之間的合作關系結束。

引用供應鏈采購管理的方式，讓企業與供應商之間的聯系更加緊密，而且在這個采購的過程當中企業占據了主動的地位，能夠讓訂單更好的滿足客戶的實際需求，形成一種可持續的循環模式：企業制造訂單的數量和種類直接決定采購訂單的數量和種類，采購訂單直接決定供應商，讓供給和需求之間處于一種平衡的狀態，更好地滿足客戶的實際需求，與此同時，大大降低了企業在庫存方面的投入成本，更加科學、合理的運用企業資金，進一步提升資金的流通速率。另外，通過供應鏈采購管理的方式可以有效促進各個企業之間的溝通和交流，讓企業在日益激烈的經濟市場當中搶占一定的份額。生產制造的商家通過外購、外包的方式來滿足企業的需求，從大量的供應商當中挖掘更多關于原材料的信息。所以，應用供應鏈的方式來管理企業采購工作對企業自身或者對供應商都是大有裨益的。

2 供應鏈管理模式的重要意義

供應鏈是在確保企業能夠良好、穩定發展的前提條件下，科學、合理地掌握好企業的資金資源、信息資源以及物流資源，從采購環節、生產環節和銷售環節，再利用各種渠道將成品銷售給有需求的對象，形成了一個良好、高效的循環系統。通過這種先進的方式，供應商就可以結合產品實際的銷售情況，及時地補充庫存，不但有利于更好地滿足消費者的實際需求，還可以大大降低庫存方面的資金投入，讓企業的資金更好的進行周轉，這是一種科學、先進的采購方式。

在實際采購的過程當中，企業通過供應鏈管理采購工作，需要明確實際庫存的地點、價格、來源、數量以及時間這些重要的參數。而傳統的采購管理方式是通過庫存數量的多少來決定是否進行采購，這種落后的采購方式難以滿足現階段企業發展的實際需求。在供應鏈迅速發展的背景下，企業采購工作主要由五個重要部分構成，其中包括了供應商管理、采購措施、采購機制、庫存管理和支持系統。供應鏈采購管理的方式是基于供應鏈系統的前提下，來實現達到各個企業之間的競爭，把產品銷售商、生產商和供應商緊密聯系在一起，從而更好的滿足市場發展的實際需求，大大降低了企業的庫存良好和缺貨導致的經濟損失，充分發揮了各個部門的重要作用。企業在通過供應鏈的方式管理采購環節的過程當中，需要正確認識和理解以下幾個方面：靈活應對市場的變化、有效降低供應鏈的成本、實現經濟效益最大化、有效減少產品的開發時間、更好的滿足消費者的實際需求、提升資金的利用價值以及進一步提升企業工作人員的工作質量和效率。

3 企業物資采購在供應鏈環境下管理模式

3.1 設置物資采購小組

在企業的發展的過程當中，企業需要設立專業的采購部門，專門負責貨源挖掘、價格商討、與供應商加強聯系等方面的工作。第一步，企業需要設立兩個專業小組，其中一個小組主要負責挖掘新的供應商和管理、聯系供應商，另外一個小組則負責深入調查和分析該供應商各個方面的綜合情況，如商譽、供應能力、資金情況、管理水平等。有利于保證整個供應鏈能夠正常運行。

3.2 實行全球電子采購

隨著社會的發展和科學技術水平持續提高，一些先進的技術被應用于各個領域當中，電子采購作為一種新穎的采購方式，受到了各界人士的關注，通過電子采購的方式，有利于提升工作人員的工作效率，與此同時在一定程度上促進了企業的快速發展和提升了企業的核心競爭力，幫助企業搶占一定的市場份額，實現企業可持續性發展。

3.3 加強物資質量檢測

企業采購工作與企業的發展有著十分密切的關系，為了更好的適應現階段社會發展，滿足消費者的實際需求，有關部門應當嚴格把握產品的質量問題，進而有效提升企業的生產制造水平。所以，企業需要設立專門的監督管理機構和審查機構，對生產、制造各個環節進行實時監督。

4 結束語

總而言之，隨著社會發展和科學技術的進步，我國企業規模正在逐漸擴大，一些先進的科學技術和管理方式被應用于企業的各種工作當中。在企業實際運營的過程當中，通過供應鏈采購管理的方式，不但有利于進一步提升企業的工作效率和物資質量，而且還可以大大降低企業的采購成本和庫存資金的投入成本，幫助企業實現經濟效益最大化，優化企業的管理模式，實現企業可持續性發展。