檔案館管理工作存在的問題及策略

徐文博

【摘 要】我國人事檔案管理工作包含的范圍非常廣泛，其中檔案館檔案管理工作尤為重要，從大方向來看，我國大部分的檔案管理部門都逐漸開始重視檔案館的檔案管理，但其中仍然存在著一系列的負面問題還沒有得到解決，其中檔案資料的規(guī)范性差，收集難度大，都是最為重要的原因，這對于檔案管理工作的進步與發(fā)展也帶來了許多的不便，若想徹底的解決這些問題，務必需要高度重視檔案館的檔案管理工作的創(chuàng)新與改革，因此，現(xiàn)在許多檔案管理部門己經(jīng)意識到了這一問題的存在，本文作者通過本文對于檔案館的檔案管理存在的問題進行了分析，并提出了相應的解決措施進行論述，供大家參考并借鑒。

【關(guān)鍵詞】檔案館;檔案管理;問題

前言

眾所周知，檔案館的檔案管理工作主要是記載著一個人的政治面貌與品德作風，主要經(jīng)歷也會體現(xiàn)在檔案資源中，這也是對一個人綜合情況做出評價的依據(jù)，隨著我國經(jīng)濟發(fā)展政策改制的實施，檔案館的數(shù)量增加也是整個社會需要關(guān)注的問題，因此檔案管理工作更是重中之重。

一.分析檔案館的檔案管理工作出現(xiàn)的主要問題

1.交接流程需要進一步的完善

在日常工作過程中，管理員工的檔案工作非常的重要，從而擾亂了人事檔案的秩序。在當前的社會保障快速，一些員工離職之后，一些部門通常是通過交接流程來交接檔案，如果員工在交接過程中不夠嚴謹?shù)脑挘瑒荼氐皆斐芍T多檔案資料的流失與疏漏，檔案資料的丟失，會給員工帶來一定的損失。

2.對于檔案管理工作的重視力度不夠

從當前的大方向來看，我國大多數(shù)的檔案館的檔案管理工作的管理制度還不夠完整，一部分工作單位忽略了檔案管理工作的重要性，通常會采用一些傳統(tǒng)的管理方式進行完善與改進，而負責檔案管理工作的人員的專業(yè)技能與理論知識也存在著一定的問題，不能通過信息化手段及時的進行操控，從而導致了檔案管理工作的開展比較困難，這也是一個重要的問題。

3.管理制度的合理性安排

在當前經(jīng)濟體制的影響下，許多人事檔案管理部門的管理制度不夠完善，需要進一步的改進與規(guī)劃，在很大程度上影響到了檔案館的檔案管理制度的開展，有一部分機構(gòu)的管理方法也相對落后，與實際工作情況不符合，需要信息化技術(shù)的全面融入，從而也導致了工作效率的落后與滯后。

4.檔案館的檔案管理體制不夠統(tǒng)一

檔案館的工作內(nèi)容非常繁瑣復雜，其中管理工作占據(jù)著非常重要的位置，不但要注重管理人員的綜合素養(yǎng)，同時還要加強對于管理體制的改革與創(chuàng)新，不然就會導致管理體制的混亂，嚴重影響到部門的統(tǒng)一管理制度，對整個檔案館的管理都會造成一定的負面影響。

二. 關(guān)于檔案館的檔案管理工作的創(chuàng)新措施

1.關(guān)于檔案館的檔案管理的創(chuàng)新模式

有關(guān)部門需要高度重視檔案館的檔案管理工作的開展與創(chuàng)新，同時還要與實際情況相結(jié)合，將人事管理方法不斷的創(chuàng)新與改善，使檔案管理工作的統(tǒng)一性與規(guī)范化得到落實，將這幾點結(jié)合起來，不但可以彌補人事檔案管理工作的不足之處，同時還可以使檔案管理工作更加具備合理性與科學化，確保人事檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。

2.檔案管理工作的重要性需要全面的認知

檔案館的檔案管理工作的有效管理，需要各項管理部門的重視，同時還需要培養(yǎng)出大量的優(yōu)秀人才，相關(guān)部門需要加強對于檔案館的檔案管理工作的重視，增加投入資金，并且還要確保資金的穩(wěn)定性與持續(xù)性，使檔案館的工作開展穩(wěn)步進行，并強化工作人員的檔案意識。

3.人事檔案管理工作者的綜合素養(yǎng)需要提高

我國科學技術(shù)的快速發(fā)展，使我國檔案館的數(shù)量越來越多，而對于檔案館的檔案管理工作的重視力度也需要大幅度的提高，同時，相關(guān)人員也需要不斷的提升自身的綜合素養(yǎng)，隨著信息化時代的推進，對于檔案管理工作的綜合能力提出了更高的要求，人事檔案管理工作需要不斷的滿足經(jīng)濟社會的發(fā)展需求，對于人事檔案管理工作人員還需要定期的進行培訓，使他們養(yǎng)成良好的工作習慣，樹立正確的觀念來創(chuàng)新工作模式，使他們更好的投入到工作中，將檔案管理工作全面實現(xiàn)數(shù)字化模式。

4.促進檔案館的檔案管理的規(guī)范化

將檔案管理工作進行嚴格的規(guī)范化管理，可以使檔案館的管理工作得到更好的管理與提升，尤其是在當前的形勢下，檔案管理工作不斷的更新與改革，才可以有效的提升檔案管理工作的科學性。同時還需要構(gòu)建完善的管理體系，妥善保管檔案館的檔案資源的管理力度，確保檔案管理工作的順利開展。

5. 檔案館的檔案管理的形式需要創(chuàng)新

檔案館的管理工作需要專門的機構(gòu)與專業(yè)人員進行管理，檔案管理人員的工作性質(zhì)也需要轉(zhuǎn)變?yōu)楣卜眨@樣不但可以方便檔案館辦理，同時也可以進一步的提高檔案管理工作的效率。另一方面，還要采取新的服務方法，與新制度相結(jié)合著進行檔案管理，而檔案管理人員也需要在實踐中創(chuàng)新管理方法，用人單位也需要在簽合同的情況下推薦人才，全面實現(xiàn)勞動力的轉(zhuǎn)行色匆匆，這樣不但可以節(jié)約工作人員的時間，同時也可以提高工作效率，在多個方面促進人事檔案管理工作的加強。

6. 將檔案管理費用納入政府財政預算

隨著社會的發(fā)展，服務單位的工作必須在財政預算上給予充足的資金。因此，應該將檔案管理部門的財政預算保持充足的狀態(tài)，這直接影響到工作的效率和質(zhì)量。因此應該將檔案管理費用納入到政府財政預算中，這樣才能讓檔案管理工作布置的更加合理。人事管理服務費用分為兩項：保管服務費、用檔服務費，保管服務費屬于社會公共服務，目的是讓公共服務更加完善，所以政府應該將這些費用算在國家的財政支出之內(nèi)。

結(jié)束語：

以上分析，檔案館的數(shù)量近幾年來不斷的增加，涉及的地域范圍也非常廣泛，這對于檔案館的檔案管理工作也帶來了很多的困擾，提升檔案管理工作的實效性與工作效率，不管是事業(yè)單位還是企業(yè)，都有著不可以替代的作用與意義，檔案館的檔案資源的妥善保管也是其中比較重要的一項任務，更是人事行政部門需要高度重視的工作，在實際工作過程中，若想切實的做好檔案館的檔案管理工作，需要相關(guān)工作人員不斷的更新管理形式，完善工作流程與管理體制。在當前社會經(jīng)濟發(fā)展的進程中，檔案館的檔案管理的難度會不斷的增大，存在的一系列問題也需要及時的解決，規(guī)范化與科學化的管理是檔案管理工作的首要條件與前提基礎，只有深入的分析存在問題的原因，并采取相應的措施進行改善，才可以使檔案館的檔案管理工作更上一層樓。

參考文獻：

[1]莫玉芬. 檔案館人事檔案管理的重要性及政策措施研究[J].管理觀察，2015（14）：28-29.

[2]楊如正.加強檔案館人事檔案管理的思路構(gòu)建[J].人才資源開發(fā)，2016（06）：162-163.