就業(yè)創(chuàng)業(yè)扶持政策工作中的檔案管理略論

黎婉冰

摘要：隨著近年來我國高校的不斷擴(kuò)招，我國就業(yè)人群更多，就業(yè)形勢(shì)日益嚴(yán)峻，為了緩解這種現(xiàn)象，我國政府鼓勵(lì)人們就業(yè)創(chuàng)業(yè)，并出臺(tái)了一系列有關(guān)的扶持政策“，就業(yè)難”、“招工難”問題得到一定程度上的緩解。不過隨著就業(yè)創(chuàng)業(yè)扶持工作的有效開展，與就業(yè)創(chuàng)業(yè)政策有關(guān)的檔案信息也日益增多，如何做好就業(yè)創(chuàng)業(yè)政策檔案管理工作，使檔案信息在就業(yè)創(chuàng)業(yè)扶持中發(fā)揮更好的作用，成為了我們探究的重要問題。基于此，本文就圍繞這一方面內(nèi)容進(jìn)行了分析與探究，結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況指出一系列就業(yè)創(chuàng)業(yè)扶持政策工作中檔案管理的措施。

關(guān)鍵詞：就業(yè)創(chuàng)業(yè);扶持政策;檔案管理;措施

就業(yè)創(chuàng)業(yè)檔案管理指的是對(duì)就業(yè)創(chuàng)業(yè)有關(guān)的檔案信息資料進(jìn)行系統(tǒng)管理與規(guī)劃的活動(dòng)，通過有效對(duì)檔案信息進(jìn)行管理，能夠明確就業(yè)創(chuàng)業(yè)的人員數(shù)量、創(chuàng)業(yè)方向以及其它有關(guān)的詳細(xì)情況等，這有助于政府更好地對(duì)社會(huì)就業(yè)創(chuàng)業(yè)情況進(jìn)行了解，并對(duì)政策進(jìn)行調(diào)整和完善，推動(dòng)社會(huì)的良好發(fā)展。同時(shí)，有效對(duì)各項(xiàng)就業(yè)創(chuàng)業(yè)扶持政策檔案信息進(jìn)行管理，還能夠使這些檔案信息發(fā)揮更大的價(jià)值，為相關(guān)人員指明就業(yè)創(chuàng)業(yè)方向，也有助于該項(xiàng)工作效果的提升。

一、就業(yè)創(chuàng)業(yè)扶持政策工作中檔案管理的現(xiàn)狀

近年來，隨著政府對(duì)就業(yè)創(chuàng)業(yè)重視度的不斷提升，以及各項(xiàng)新技術(shù)的運(yùn)用，我國就業(yè)創(chuàng)業(yè)扶持政策工作中檔案管理的水平也取得了明顯的提升，檔案管理效果更為良好。但是從整體上來看，就業(yè)創(chuàng)業(yè)扶持政策工作中檔案管理工作依然需要完善，其中還面臨著一些不足，具體總結(jié)為如下幾點(diǎn)：

1.??? 檔案管理模式以及方法滯后

近年來，我國就業(yè)創(chuàng)業(yè)扶持政策不斷增多，有關(guān)的規(guī)章制度等也更多，這為檔案管理工作帶來了較大的困難，導(dǎo)致檔案管理工作量不斷增加，任務(wù)更為繁重。且一些檔案管理人員在具體工作中不注重對(duì)新技術(shù)手段進(jìn)行運(yùn)用，比如在對(duì)計(jì)算機(jī)運(yùn)用的時(shí)候，往往是借助于其對(duì)檔案信息進(jìn)行保存、分類等，無法挖掘計(jì)算機(jī)高新技術(shù)的深層次作用，難以使計(jì)算機(jī)的價(jià)值得到充分發(fā)揮，整體檔案管理的模式以及方法依然較為滯后，影響了檔案管理效果的提升。還有一些單位沒有結(jié)合單位的實(shí)際情況構(gòu)建科學(xué)的檔案管理系統(tǒng)，長時(shí)間采用傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)，不注重對(duì)其進(jìn)行升級(jí)，也導(dǎo)致系統(tǒng)與現(xiàn)有工作不相符，難以滿足工作的現(xiàn)實(shí)需求。

2.??? 檔案管理整體服務(wù)意識(shí)有待提升

就業(yè)創(chuàng)業(yè)扶持政策工作中檔案管理的主要目的在于對(duì)各類檔案信息進(jìn)行科學(xué)保存，為相關(guān)人員更好地運(yùn)用檔案信息提供便利，以推動(dòng)就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作的順利開展。且在新形勢(shì)下，檔案管理職能也不斷轉(zhuǎn)型，已經(jīng)不再局限于傳統(tǒng)收集和保存資料了，而是逐漸向管理職能轉(zhuǎn)變，為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供充足的檔案管理信息，幫助領(lǐng)導(dǎo)做決策，更好地開展就業(yè)創(chuàng)業(yè)扶持工作。但是從當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)情況來看，我國很多人社部門檔案管理人員卻并沒有深刻認(rèn)識(shí)就業(yè)創(chuàng)業(yè)檔案管理的意義和價(jià)值，在工作中存在較強(qiáng)的被動(dòng)性心理，無法提升主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，檔案管理工作處于收集資料、保存資料等淺層次階段中，難以快速向管理職能過度，這對(duì)于檔案管理效能的發(fā)揮是不利的，亟待改善。

3.??? 檔案管理專業(yè)化人員欠缺

就業(yè)創(chuàng)業(yè)扶持政策工作中檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，且隨著新時(shí)期檔案管理價(jià)值與作用的不斷凸顯，對(duì)檔案管理工作的要求更高。檔案管理人員在日常工作中不僅要掌握豐富的檔案管理技能和專業(yè)知識(shí)，而且還要懂得統(tǒng)計(jì)學(xué)、管理學(xué)等各個(gè)方面的內(nèi)容，如此才能夠更好地對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，提升檔案管理的整體效果。對(duì)于就業(yè)創(chuàng)業(yè)檔案管理人員來說，更要掌握足夠的檔案管理技能，在管理檔案信息的過程中，為就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作的開展做好引導(dǎo)。然而當(dāng)前我國很多地區(qū)人社部門都面臨著專業(yè)化檔案管理人員欠缺的問題，現(xiàn)有的檔案管理人員思想觀念較為固化，對(duì)新知識(shí)的學(xué)習(xí)并不主動(dòng)，且單位在對(duì)檔案管理人員開展培訓(xùn)的時(shí)候，也僅僅是針對(duì)于所有有關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)一性培訓(xùn)，難以凸顯各個(gè)崗位的差異，導(dǎo)致檔案管理人員專業(yè)技能提升面臨較大的障礙。

二、就業(yè)創(chuàng)業(yè)扶持政策工作中檔案管理的措施

就業(yè)創(chuàng)業(yè)扶持政策工作中檔案管理工作的良好開展，離不開各位有關(guān)人員的努力，大到人社部門領(lǐng)導(dǎo)，小到檔案管理各個(gè)崗位人員，都要深入對(duì)檔案管理的價(jià)值進(jìn)行認(rèn)識(shí)，明白檔案管理的重要意義，并積極開展就業(yè)創(chuàng)業(yè)檔案管理工作。

1.??? 對(duì)檔案管理模式以及方法進(jìn)行創(chuàng)新

社會(huì)是處于不斷變動(dòng)過程中的，人才市場也處于變動(dòng)中，因此人社部門就業(yè)創(chuàng)業(yè)扶持檔案管理工作也面臨著較大的波動(dòng)性，并不是一層不變的，傳統(tǒng)的檔案管理方法也總有與時(shí)代發(fā)展不相符的時(shí)候，所以必須要注重對(duì)檔案管理工作的分析，及時(shí)對(duì)檔案管理模式以及方法進(jìn)行調(diào)整。第一，人社部門領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)對(duì)自身的檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行更新，根據(jù)時(shí)代的發(fā)展變化以及現(xiàn)實(shí)需求對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化或者升級(jí)，為就業(yè)創(chuàng)業(yè)檔案管理人員更好地開展檔案管理工作提供便利。第二，就業(yè)創(chuàng)業(yè)檔案管理人員要積極學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技能，多對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行了解，對(duì)計(jì)算機(jī)的功能進(jìn)行挖掘，使計(jì)算機(jī)更好地對(duì)自身的工作量進(jìn)行分擔(dān)，比如對(duì)計(jì)算機(jī)的自動(dòng)分類功能進(jìn)行運(yùn)用、自主匯總信息功能進(jìn)行運(yùn)用等，以使就業(yè)創(chuàng)業(yè)檔案管理效果水平的進(jìn)一步提升。第三，要對(duì)檔案管理系統(tǒng)定期進(jìn)行升級(jí)或者優(yōu)化，使系統(tǒng)能夠隨著單位的發(fā)展變化及時(shí)得到調(diào)整，以更好地適應(yīng)單位發(fā)展，發(fā)揮自身的最大價(jià)值。

2.??? 提升檔案管理服務(wù)能力

就業(yè)創(chuàng)業(yè)檔案管理人員服務(wù)能力的提升，是推動(dòng)檔案管理效果好轉(zhuǎn)的重要途徑。在新時(shí)期背景下，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)表現(xiàn)出較大的滯后性，無法對(duì)就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作的開展帶來更為有利的作用，且檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)低下，服務(wù)能力欠缺，這對(duì)于就業(yè)創(chuàng)業(yè)檔案管理效用的發(fā)展產(chǎn)生了制約，因此必須要對(duì)此進(jìn)行改革。就業(yè)創(chuàng)業(yè)檔案管理人員首先就要?jiǎng)?chuàng)新自身的思想，認(rèn)識(shí)到新技術(shù)對(duì)于檔案管理所帶來的積極作用，并主動(dòng)對(duì)新技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，且要改變傳統(tǒng)被動(dòng)的服務(wù)形式，主動(dòng)為有關(guān)人員提供檔案信息，更好地發(fā)揮自身的價(jià)值。比如，可以對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)就業(yè)創(chuàng)業(yè)市場的有關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總，更為深刻地了解就業(yè)創(chuàng)業(yè)市場的情況，對(duì)檔案信息進(jìn)行完善，提升檔案管理的完整性。還可以借助于云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)對(duì)各位檔案使用者的需求進(jìn)行預(yù)測(cè)，深入分析各位主體的情況，及時(shí)為其推送有關(guān)的檔案信息，幫助其更好地做決策。將過去事后檔案管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑胺?wù)，提升服務(wù)的超前性，如此有助于促進(jìn)檔案管理質(zhì)量的提升。

3.??? 積極引進(jìn)和培養(yǎng)就業(yè)創(chuàng)業(yè)檔案管理專業(yè)化人員

第一，人社部門要重視就業(yè)創(chuàng)業(yè)檔案管理人員的培訓(xùn)與教育。由于不同檔案管理崗位人員的職能不同，崗位要求也不同，所以在培訓(xùn)與教育中，要做好全面性分析，要對(duì)崗位人員進(jìn)行科學(xué)劃分，針對(duì)于崗位類似的人員統(tǒng)一開展培訓(xùn)，避免對(duì)所有人員統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn)，以此提升培訓(xùn)的針對(duì)性，切實(shí)促進(jìn)檔案管理人員專業(yè)化技能的提升。第二，要做好專業(yè)檔案管理人員的引進(jìn)，在招聘人員的時(shí)候要做好考核，嚴(yán)把招聘關(guān)。第三，要鼓勵(lì)就業(yè)創(chuàng)業(yè)檔案管理人員提升自主學(xué)習(xí)的積極性，構(gòu)建激勵(lì)措施，為其更好地學(xué)習(xí)知識(shí)提供助推力。

三、結(jié)語

就業(yè)創(chuàng)業(yè)扶持政策工作中檔案管理工作是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作，也是一項(xiàng)重要的工作，工作成效如何會(huì)直接影響到就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作的實(shí)施效果和政策延續(xù)性，進(jìn)而會(huì)影響到勞動(dòng)者就業(yè)穩(wěn)定性和就業(yè)質(zhì)量，所以人社部門應(yīng)當(dāng)重視對(duì)就業(yè)創(chuàng)業(yè)檔案管理人員的培訓(xùn)與教育，加強(qiáng)檔案管理人員專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，并主動(dòng)對(duì)工作模式、服務(wù)形式等進(jìn)行轉(zhuǎn)變。

參考文獻(xiàn)：

[1]?? 索日婭.就業(yè)創(chuàng)業(yè)扶持政策工作中的檔案管理之探討[J].勞動(dòng)保障世界.2018（04）：55

[2]?? 李秀海.人力資源創(chuàng)業(yè)帶動(dòng)就業(yè)扶持資金管理策略分析[J].經(jīng)濟(jì)管理（全文版）.2017（12）：188--189

[3]?? 許玲、張蕾、張喜春.對(duì)新形勢(shì)下做好企業(yè)檔案管理的研究與創(chuàng)新[J].科技風(fēng).2019（09）：07--07