就業創業扶持政策工作中的檔案管理略論

黎婉冰

摘要：隨著近年來我國高校的不斷擴招，我國就業人群更多，就業形勢日益嚴峻，為了緩解這種現象，我國政府鼓勵人們就業創業，并出臺了一系列有關的扶持政策“，就業難”、“招工難”問題得到一定程度上的緩解。不過隨著就業創業扶持工作的有效開展，與就業創業政策有關的檔案信息也日益增多，如何做好就業創業政策檔案管理工作，使檔案信息在就業創業扶持中發揮更好的作用，成為了我們探究的重要問題。基于此，本文就圍繞這一方面內容進行了分析與探究，結合現實情況指出一系列就業創業扶持政策工作中檔案管理的措施。

關鍵詞：就業創業;扶持政策;檔案管理;措施

就業創業檔案管理指的是對就業創業有關的檔案信息資料進行系統管理與規劃的活動，通過有效對檔案信息進行管理，能夠明確就業創業的人員數量、創業方向以及其它有關的詳細情況等，這有助于政府更好地對社會就業創業情況進行了解，并對政策進行調整和完善，推動社會的良好發展。同時，有效對各項就業創業扶持政策檔案信息進行管理，還能夠使這些檔案信息發揮更大的價值，為相關人員指明就業創業方向，也有助于該項工作效果的提升。

一、就業創業扶持政策工作中檔案管理的現狀

近年來，隨著政府對就業創業重視度的不斷提升，以及各項新技術的運用，我國就業創業扶持政策工作中檔案管理的水平也取得了明顯的提升，檔案管理效果更為良好。但是從整體上來看，就業創業扶持政策工作中檔案管理工作依然需要完善，其中還面臨著一些不足，具體總結為如下幾點：

1.??? 檔案管理模式以及方法滯后

近年來，我國就業創業扶持政策不斷增多，有關的規章制度等也更多，這為檔案管理工作帶來了較大的困難，導致檔案管理工作量不斷增加，任務更為繁重。且一些檔案管理人員在具體工作中不注重對新技術手段進行運用，比如在對計算機運用的時候，往往是借助于其對檔案信息進行保存、分類等，無法挖掘計算機高新技術的深層次作用，難以使計算機的價值得到充分發揮，整體檔案管理的模式以及方法依然較為滯后，影響了檔案管理效果的提升。還有一些單位沒有結合單位的實際情況構建科學的檔案管理系統，長時間采用傳統的檔案管理系統，不注重對其進行升級，也導致系統與現有工作不相符，難以滿足工作的現實需求。

2.??? 檔案管理整體服務意識有待提升

就業創業扶持政策工作中檔案管理的主要目的在于對各類檔案信息進行科學保存，為相關人員更好地運用檔案信息提供便利，以推動就業創業工作的順利開展。且在新形勢下，檔案管理職能也不斷轉型，已經不再局限于傳統收集和保存資料了，而是逐漸向管理職能轉變，為相關領導提供充足的檔案管理信息，幫助領導做決策，更好地開展就業創業扶持工作。但是從當前的現實情況來看，我國很多人社部門檔案管理人員卻并沒有深刻認識就業創業檔案管理的意義和價值，在工作中存在較強的被動性心理，無法提升主動服務意識，檔案管理工作處于收集資料、保存資料等淺層次階段中，難以快速向管理職能過度，這對于檔案管理效能的發揮是不利的，亟待改善。

3.??? 檔案管理專業化人員欠缺

就業創業扶持政策工作中檔案管理是一項專業性較強的工作，且隨著新時期檔案管理價值與作用的不斷凸顯，對檔案管理工作的要求更高。檔案管理人員在日常工作中不僅要掌握豐富的檔案管理技能和專業知識，而且還要懂得統計學、管理學等各個方面的內容，如此才能夠更好地對檔案管理工作進行創新，提升檔案管理的整體效果。對于就業創業檔案管理人員來說，更要掌握足夠的檔案管理技能，在管理檔案信息的過程中，為就業創業工作的開展做好引導。然而當前我國很多地區人社部門都面臨著專業化檔案管理人員欠缺的問題，現有的檔案管理人員思想觀念較為固化，對新知識的學習并不主動，且單位在對檔案管理人員開展培訓的時候，也僅僅是針對于所有有關人員進行統一性培訓，難以凸顯各個崗位的差異，導致檔案管理人員專業技能提升面臨較大的障礙。

二、就業創業扶持政策工作中檔案管理的措施

就業創業扶持政策工作中檔案管理工作的良好開展，離不開各位有關人員的努力，大到人社部門領導，小到檔案管理各個崗位人員，都要深入對檔案管理的價值進行認識，明白檔案管理的重要意義，并積極開展就業創業檔案管理工作。

1.??? 對檔案管理模式以及方法進行創新

社會是處于不斷變動過程中的，人才市場也處于變動中，因此人社部門就業創業扶持檔案管理工作也面臨著較大的波動性，并不是一層不變的，傳統的檔案管理方法也總有與時代發展不相符的時候，所以必須要注重對檔案管理工作的分析，及時對檔案管理模式以及方法進行調整。第一，人社部門領導要及時對自身的檔案管理系統進行更新，根據時代的發展變化以及現實需求對系統進行優化或者升級，為就業創業檔案管理人員更好地開展檔案管理工作提供便利。第二，就業創業檔案管理人員要積極學習新知識和新技能，多對計算機進行了解，對計算機的功能進行挖掘，使計算機更好地對自身的工作量進行分擔，比如對計算機的自動分類功能進行運用、自主匯總信息功能進行運用等，以使就業創業檔案管理效果水平的進一步提升。第三，要對檔案管理系統定期進行升級或者優化，使系統能夠隨著單位的發展變化及時得到調整，以更好地適應單位發展，發揮自身的最大價值。

2.??? 提升檔案管理服務能力

就業創業檔案管理人員服務能力的提升，是推動檔案管理效果好轉的重要途徑。在新時期背景下，傳統的檔案管理模式已經表現出較大的滯后性，無法對就業創業工作的開展帶來更為有利的作用，且檔案管理人員的服務意識低下，服務能力欠缺，這對于就業創業檔案管理效用的發展產生了制約，因此必須要對此進行改革。就業創業檔案管理人員首先就要創新自身的思想，認識到新技術對于檔案管理所帶來的積極作用，并主動對新技術進行運用，且要改變傳統被動的服務形式，主動為有關人員提供檔案信息，更好地發揮自身的價值。比如，可以對大數據技術進行運用，借助于大數據技術對就業創業市場的有關數據信息進行匯總，更為深刻地了解就業創業市場的情況，對檔案信息進行完善，提升檔案管理的完整性。還可以借助于云計算、大數據等技術對各位檔案使用者的需求進行預測，深入分析各位主體的情況，及時為其推送有關的檔案信息，幫助其更好地做決策。將過去事后檔案管理模式轉變為事前服務，提升服務的超前性，如此有助于促進檔案管理質量的提升。

3.??? 積極引進和培養就業創業檔案管理專業化人員

第一，人社部門要重視就業創業檔案管理人員的培訓與教育。由于不同檔案管理崗位人員的職能不同，崗位要求也不同，所以在培訓與教育中，要做好全面性分析，要對崗位人員進行科學劃分，針對于崗位類似的人員統一開展培訓，避免對所有人員統一進行培訓，以此提升培訓的針對性，切實促進檔案管理人員專業化技能的提升。第二，要做好專業檔案管理人員的引進，在招聘人員的時候要做好考核，嚴把招聘關。第三，要鼓勵就業創業檔案管理人員提升自主學習的積極性，構建激勵措施，為其更好地學習知識提供助推力。

三、結語

就業創業扶持政策工作中檔案管理工作是一項較為復雜的工作，也是一項重要的工作，工作成效如何會直接影響到就業創業工作的實施效果和政策延續性，進而會影響到勞動者就業穩定性和就業質量，所以人社部門應當重視對就業創業檔案管理人員的培訓與教育，加強檔案管理人員專業知識學習，并主動對工作模式、服務形式等進行轉變。

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