風電工程檔案規范化管理措施探討

程文燕

摘要：本文通過對風電工程檔案管理工作進行詳細闡述，對檔案工作的特殊性進行深入分析，結合當前的檔案工作實際情況，探討科學的規范化管理模式建設策略，實現檔案管理水平的提升，為風電工程建設和管理提供有效支持。

關鍵詞：風電;工程檔案;規范化管理

1引言

隨著可持續發展理念的廣泛推廣，風電作為清潔能源，獲得了良好的發展機遇。檔案工作作為風電工程建設管理的重要內容，提升檔案管理質量和服務水平，能夠為風電企業發展提供基礎保障，推動工程建設質量的提升。

2風電建設工程檔案管理的特殊性

風電工程檔案管理工作需要對項目建設過程中形成的相關文件資料和數據信息進行全面的收集和高效的管理，為項目建設管理提供可靠的依據。風電工程檔案管理環節較為復雜，需要對各個管理環節進行規范化管理，保證檔案資料的真實完整。同時風電項目的技術水平較高，需要檔案工作對相關的技術文件進行高效管理，保證資料的準確性，為項目施工和后期維護工作提供有效的技術支持。[1]

3風電建設工程檔案管理質量的組織保障

檔案管理部門是風電工程項目的重要組成，項目管理層要加強對檔案工作的重視，明確檔案部門職能，推動檔案管理制度的高效落實。要明確權責劃分，完善管理機制，提升管理人員的責任意識，實現資料信息的科學收集，為管理規范的執行提供組織保障。[2]

4風電工程檔案規范化管理有效措施

4.1? 加強對檔案管理的重視和支持

風電建設工程檔案是風電企業管理運行的重要環節，對風電項目建設、管理和后期維護提供有效的憑證，為推動項目高效運行起到積極作用。企業管理部門要充分認識到檔案工作的重要作用，結合風電工程的實際情況，對檔案工作進行科學優化，特別是風電工程檔案資料的專業性較強，涉及到項目建設管理的各個環節，需要加大對檔案工作的資金和政策支持，推動檔案管理水平的提升，充分發揮檔案價值，為項目建設管理提供有效支持。同時要轉變傳統的管理思路，積極引進先進的管理理念和方式方法，對管理模式進行科學優化，合理利用信息技術等先進手段，優化檔案管理模式，推動管理效果的提升。[3]

4.2? 完善檔案管理機制

檔案管理規范化水平的提升需要管理部門結合檔案工作的實際情況，建立完善的管理機制，對檔案工作流程進行科學整合，對相關工作環節制定針對性的管理標準，對管理工作進行科學的規范，實現管理制度的高效落實執行，推動管理規范性的提升。同時要建立動態管理機制，隨著風電技術的不斷革新和項目施工環境的復雜變化，檔案工作要充分結合項目建設實際，對管理制度進行及時的調整和優化，形成動態化的管理模式，使檔案工作能夠充分適應項目建設管理的要求。要完善監管機制，對檔案管理流程進行全面監督，保證檔案工作的高效落實，保證管理規范的嚴格執行，對管理活動存在的問題和漏洞進行及時的發現，對管理制度進行針對性的調整，推動管理制度的科學完善。檔案工作需要風電工程建設和管理過程中產生的數據信息進行全面的收集和處理分析，而風電施工的專業性較強，需要根據具體的施工管理環節進行資料收集和整理標準的科學制定，提升檔案統一性，為規范化管理提供有效的基礎，有效降低管理難度和工作量。

4.3? 加強信息化建設

信息技術在檔案工作中的廣泛利用提升檔案管理模式的規范性起到關鍵作用，利用信息技術手段，能夠實現管理效率的提升，實現對管理工作流程的科學優化，實現管理工作的高效執行，并能夠通過網絡渠道，實現管理決策的高效傳遞和資料數據的高效共享。檔案部門要加強對信息化建設的投入，優化信息基礎設施配置，加強基礎信息設備配置，使管理人員能夠利用先進設備實現管理效率的提升。同時能夠借助技術手段實現對管理活動的全面記錄，對相關資料數據進行及時的復核和審查，保證檔案真實性，實現對管理流程的全面監控。要依托信息技術優勢，建立完善的信息化管理平臺，實現對檔案管理流程的高效整合，工作人員能夠通過對管理平臺的操作，實現管理工作的高效執行。同時利用網絡途徑，使信息資料和管理決策得到高效的傳遞，并能夠與項目管理和企業行政管理等環節進行高效對接，實現資料數據的高效收集和整理，對相關數據信息進行及時的更新，保證檔案資料的時效性，為管理決策提供可靠依據。

4.4? 優化檔案利用環節

管理部門要加強對檔案利用環節的優化，充分發揮檔案價值，為項目建設管理提供有效支持。要加強對先進信息技術的引進，如大數據、云計算等，對數據資料進行深入分析，結合工程項目的實際情況和企業發展形勢，實現對風電項目建設管理過程的全面覆蓋，提升檔案資料的完整性。同時要加強對紙質資料數字形式轉換，實現數字化存儲，降低管理成本投入，為檔案高效利用提供有效的條件。要加強對數字資料的分析處理，利用先進技術對其中的重要數據信息進行準確提取，對資料進行科學的分類排序，建設完善的數字化檔案數據庫，并對檢索機制進行優化，實現對資料的準確定位，充分滿足項目管理活動的使用需求。要加強對檔案利用形式的創新，當前檔案部門只能提供相應的查詢、調用服務，不能充分發揮檔案價值，要科學利用大數據技術，結合風電工程建設特點，進行相關數據的科學分析和預測，為建設和管理活動提供可靠的參考。要科學利用網絡優勢，實現檔案資料的遠程利用，使用者能夠通過對管理系統的訪問實現對相關資料數據的遠程調用，提升服務水平。

5結語

工程檔案資源的科學利用對推動工程項目建設高效推進和建設質量的提升起到積極作用，管理部門要加強對檔案規范化管理的重視，結合項目建設實際，科學優化檔案管理模式，推動檔案管理質量和服務水平的提升。

參考文獻：

[1]?? 李招娣.風電檔案管理工作中存在的問題及對策研究[J].建筑工程技術與設計，2017（21）：3084-3084.

[2]?? 望蓉.淺議如何做好風電基建工程檔案管理工作[J].區域治理，2018（28）：71-71.

[3]?? 靳薇薇.如何做好風電基建工程檔案管理工作[J].青春歲月，2018（17）：486-486.