大數據時代

摘要：在當今信息技術的快速發展的時代，大數據作為新興產業對國家發展起到了推動作用。目前，隨著高等教育規模的不斷壯大，原有的管理模式已經不能滿足于這個信息化時代，因此，創新高校信息化管理模式，充分利用好大數據，提高高校日常工作效率成為大勢所趨。

關鍵詞：高校;信息化;大數據

在當今信息化和大數據盛行的時代，高校信息化管理成為一種高效便捷的管理方式。傳統的管理方式已經不能滿足于當今社會發展現狀，因此發展信息化建設并且與高校日常工作相結合大大提高了工作效率和工作質量。信息化建設水平的高低，不僅關系到自身的管理水平，還關系到學校信息數字化的建設，更關系到在眾多高校中的發展地位。發展高校信息化建設，迎合了社會信息化大環境，同時也適應了大數據時代的新形勢。

一、高校信息化建設的意義與作用

高校信息化建設實現了日常辦公無紙化，事務處理自動化，無紙化辦公大大提高了學校管理部門日常工作的效率和管理水平，但是有些高校的相關管理人員對信息化辦公的了解并不深刻，對于年紀較長的管理人員并不熟悉計算機的操作，對于操作步驟也比較陌生，因此傳統化管理方式到信息化管理方式的對接也依然是一個大問題。認真分析信息化建設所存在的問題和缺陷，針對這些問題思考出對策和措施，這對高校信息化建設具有重要意義。

（一）提高高校管理部門的工作效率和管理水平

信息化替代無紙化，利用計算機解決大量繁瑣復雜的事物，大大提高了工作人員的工作積極性，從而提高工作效率，同時減輕了工作人員的壓力，將工作人員從繁雜事物中解放出來，使高校管理水平更上一層樓。

（二）降低辦公費用，節約高校開支

傳統的管理方式主要是由下級到上級的層層上報，費時費力費財。信息化建設主要是通過線上的方式進行無紙化辦公，例如虛擬辦公、網絡會議等。實現信息化建設的目標，可以節約大量的人力物力財力并且節省了時間。

（三）提高辦事效率，為師生提供所需服務

高校師生可以通過建設完成的信息化建設系統進行整合查詢，例如查詢相關資料、學查詢生成績以及參加活動需填寫的申報表格等。將傳統遞交表格的形式改變為線上系統操作，免去了很多不必要的麻煩，辦事效率高效快捷。

（四）使高校建設工作規范化、透明化

辦公主要采用無紙化的方式，減少了不必要的麻煩，信息化辦公各個環節都會在后臺受到監督，讓管理工作在陽光下運行。

（五）信息化辦公促進領導與師生的互動

通過信息化建設可以及時反饋師生的意見與建議，方便校領導與師生之間的交流互動，采納合理有效的建議，促進高校的發展建設，這有利于高校建設的科學化、透明化和民主化。

二、高校信息化建設的現狀和問題

隨著大數據時代的到來，高校信息化建設也隨之出現。傳統的高校管理方式面臨著嚴峻挑戰。大數據時代對于高校信息化建設具有積極推動作用，它帶來的不僅僅是傳統的互聯網信息瀏覽，而是以更先進的方式推動著高校的發展與革新。高校行政管理部門作為一所高校的重要領導部門，應該積極迎合高校信息化建設，適應高等教育的發展需要。

（一）學校領導重視不夠

高校信息化建設得到學校領導的認可與支持，為此付出了巨大努力，建設網絡管理系統，撥出一定的經費，但是有可能效果甚微，得不到最初我們預想的結果，原因可能是因為校領導沒有制定出相關的制度和體系結構，導致信息化建設系統只有一個漂亮的皮囊，而缺乏了充實的靈魂。缺乏了信息化建設的領導核心即降低了其可行度，從而降低了高校信息化建設的初心。

（二）建設水平良莠不齊

高校的相關工作人員對于計算機的掌握程度不一，這也導致了在建設高校信息化的過程中建設水平的參差不齊。有些高校單位采用單機操作，有價值的信息資源無法進行共享，從而使網絡技術的優勢沒有得到良好發揮。

（三）高校網頁作用微乎其微

高校都擁有自己的網頁，其作用是發布高校相關信息、政務公開，并且利用網絡增加學校與師生的互動交流，但是大部分主頁都缺少實用性，無法及時更新校園公告等相關信息，對師生在網上反饋的信息或建議回復率不高。

三、高校信息化建設的對策

根據以上所列問題，需要高校領導與老師們認真思考解決方案與對策，充分利用好高校信息化建設的浪潮激發其發展潛力，從各高校的實際出發，制定好革新策略，從根本上改變在建設過程中出現的不良問題，優化創新。

（一）加強校領導重視程度

高校信息化建設需要校領導的統一規劃和管理，從本校的實際情況出發，著眼于當下所出現的問題，進行點對點突破，將原本零散的信息通過系統的信息管理整理為一個整體，另外還要多借鑒其他高校的管理模式，互相借鑒互相幫助，取其精華，再根據本校情況制定合理的計劃，分步實施，最終形成一個有效的高校信息化建設體系。

（二）更新觀念，統一思想

加快推進高校信息化建設的步伐，應定期對年紀較長的工作人員進行相關專業知識的培訓，改變建設水平參差不齊的現狀，更新傳統觀念，讓對信息化建設了解不多的相關人員對信息化建設有一個初步的感性認識，增強他們改變傳統工作方式的決心和自信心，提高工作積極性。

（三）調動師生積極性

改善學校網頁質量，提高其實用性，舉辦一些文娛活動，多在網頁上進行定期更新，提高師生參加積極性，另外要盡量提高網頁反饋回復率，使這條紐帶成為一座橋梁，緊緊的連接著領導與師生，不出現脫離的現象。

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作者簡介：

呂超然（2001—），女，天津人，煙臺南山學院商學院信息管理與信息系統專業在讀本科生，研究方向：信息管理與信息系統。