城市“三館”信息資源整合利用方案

摘 ?要：為解決地方信息資源的有效利用，通過對國內外“三館”整合理論成果、實踐、城市“三館”信息化狀況、整合需求的梳理及調研，在分析我國“三館”資源融合利用存在的制約條件下，提出建立“三館”信息資源異構系統檢索平臺的解決方案。“三館”信息資源檢索系統是按用戶需求對“三館”網站開放信息資源進行檢索，整合檢索結果，一體化提供用戶的網絡信息服務平臺。

關鍵詞：三館;信息資源;檢索;平臺建設

中圖分類號：G250.73 ? ? 文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2020）13-0143-03

Abstract：In order to solve the effective utilization of local information resources，through combing and investigating the theoretical achievements，practices，informatization status and integration requirements of “LAM” at home and abroad，and analyzing the constraints of the integration and utilization of “LAM”resources in China，this paper proposes a solution to establish heterogeneous system retrieval platform of “LAM” information resources. The “LAM” information resources retrieval system is a network information service platform which can search the open information resources of the “LAM” website according to user requirements，integrate the retrieval results and provide users with integrated network information service platform.

Keywords：LAM（Library，Archives，Museum）;information resources;retrieval;platform construction

0 ?引 ?言

信息時代，城市公共信息資源網絡服務水平是城市信息化程度、科技文化發展水平的重要指標，體現著新型城市的軟實力。“三館”（LAM）是圖書館、檔案館和博物館的并稱。“三館”信息資源是指圖書館、檔案館、博物館所保存的書刊、檔案、文物等載體的信息記錄集合，是城市公共信息資源的重要組成部分。本文是學院檔案管理課程改革項目的研究成果，對創新信息資源服務方式進行了探討。

1 ?城市“三館”資源整合的目的

整合城市“三館”資源整合是為用戶對“三館”信息資源的利用需求提供便利，促進城市發展。

1.1 ?深化“三館”服務宗旨

圖書館、檔案館和博物館是現代社會重要的公共信息資源保管和服務機構。在現代城市中要利用“三館”實體信息資源，需要前往不同的機構，付出較大的時間成本。“三館”信息資源整合利用服務，能夠提供館藏資源的信息，方便利用者決定是否前往利用，也有利于資源發現及資源價值實現。

1.2 ?有利于城市創新發展

“三館”是集中保存地方信息資源載體的機構。城市創新發展、解決地方問題需要掌握和研究當地的歷史、文化、經濟、科技發展信息，整合“三館”信息資源，便于全面提供地方信息，為城市發展中問題的解決提供參考和依據。

1.3 ?有利于地方特色文化構建

“三館”集中保管了反映地方特色文化、經濟、科技等的原始記錄、文獻資料和實物，如，檔案、地方志、報刊、書籍、影音、文物等，“三館”信息資源的整合有利于地方特色信息資源發掘、利用，促進地方特色文化的繼承和發揚，也能作為上層建筑的組成部分對地方經濟發展起到重要的推動作用[1]。

2 ?“三館”信息資源整合現狀及困境

2.1 ?理論研究及人才培養

我國“三館”信息資源整合研究始于上世紀早期王重民提出的“三館學”，上世紀八十年代起受到學者關注。葉鷹教授分析了圖書、檔案、文物等具有的共同屬性，提出進行共同管理的可行性。朱學芳教授對“三館”資源融合進行了深入研究，指出“三館”的資源只有在一個共同的框架內為用戶提供服務，才能求得共同發展，最大限度滿足社會和用戶對信息資源的需求。現有研究對“三館”的共建、資源整合進行了理論依據、技術實現、管理模式、障礙等研究，形成了較豐富的研究成果。

“三館”資源整合需要掌握“三館”知識的復合型人才。在歐美國家中，圖書、檔案、文物的保護領域的高等教育學科整合一直占主導地位并且持續發展，跨學科的建設最終形成圖書、檔案保護教育一體化，或是圖書、檔案、文物保護教育一體化[2]。三學科一體化教育，有利于“三館”資源整合。因體制隔閡，我國圖書、檔案、文物人才培養、學術研究都獨立進行的，圖書、檔案、文物一體化人才培養存在不足。

2.2 ?國內外實踐及社會需求

“三館”資源整合在國際合作、區域合作中有較多成功實踐。加拿大合并國家圖書館和國家檔案館，成立加拿大國家圖書館與檔案館（LAC），實現實體整合。世界數字圖書館整合了世界各國LAM的文化資源，為全球用戶提供一站式信息資源集成服務，收錄的資源主要包括手稿、地圖、珍本書籍、樂譜、錄音、電影、印刷品、照片和建筑圖紙[3]。歐洲虛擬博物館（Europeana）整合了歐洲博物館、圖書館、檔案館的信息資源和視聽教學資料。

我國信息化發展迅速，“三館”是信息資源早期建設的重點領域，已建立網絡利用平臺，在建立資源共享系統，系統內形成了一定范圍的信息資源共享。例如泰達圖書館檔案館是兩館共建，一套組織機構，優化了資源配置[4]。我國也存在圖書、檔案、情報資源一體化管理的實踐，但“三館”共建、信息資源整合實踐發展緩慢，障礙較難克服。

在網上開放調查及筆者走訪調查中發現，圖書館、檔案館、博物館信息資源整合利用需求明顯;“三館”信息資源整合利用獲得普遍支持與認可。一項調查中顯示，“三館”館內人員贊成“三館”共建的占86.3%;“三館”資源整合障礙調查中，認為存在管理障礙的占67.3%、存在經費障礙的占64.0%、存在組織障礙的占58.8%。

2.3 ?城市“三館”資源整合的困境

目前，我國城市“三館”發展較好，信息化程度高，但公共圖書館、檔案館、博物館分別設館，空間隔斷、網站獨立、資源分割、管理分割——檔案館機構設置在黨委系統，圖書館、博物館機構設置在政府的文化系統。“三館”整合存在體制障礙，實體整合困難;“三館”信息資源整合存在知識產權、檔案開放限制、資源權屬等政策障礙，要提供信息資源融合服務就需要較大的管理成本和資金支持，導致信息資源融合服務難以實現。結合我國“三館”管理實際，探索適合當前“三館”信息資源整合方法，解決當前存在的體制、政策、資金障礙，滿足“三館”信息資源整合利用需求，是我國“三館”信息資源整合的發展方向。

3 ?以馬鞍山“三館”為例的調研

馬鞍山是位于長江中下游的中等城市，經濟位居省內前列，區域內“三館”信息化建設較好，處于同類城市前列。圖書館實體文獻及數字化資源豐富，建立了市各公共圖書館網絡服務系統，可以一站查詢區域內主館及分館圖書書目，獲取在館信息;提供一定數量的非館藏數字信息資源;地方特色的方志類文獻基本沒有數字化，只能到館借閱。馬鞍山市檔案局、城市建設檔案館檔案數字化起步早，已有一定比例的數字化館藏，檔案信息網整合了市縣檔案館檔案檢索系統入口，可以檢索開放檔案目錄，提供部分檔案全文瀏覽。博物館文物數字化工作已開展，網站有藏品的站內數字化展示，沒有進行各館館藏數字資源整合。本市用戶需登錄各檔案館、圖書館、博物館網站進行館藏資源的查檢，容易出現館藏資源漏檢，資源得不到有效開發、利用的情況。

4 ?城市“三館”信息資源整合解決方案

4.1 ?理論依據

圖書、檔案、文物具有共同的信息屬性，參照信息本體論、經驗認識論和使用價值論構成的哲學基礎和用“資源-人員-服務”構成的理論軸心[5]，圖書、檔案、文物可構成“資源-人員-服務”的理論軸心，圖書、檔案、文物信息資源一體化服務可行。信息資源整合，即按照信息資源之間的知識關聯進行優化重組，形成系統化的、智能化的數字資源體系[6]。“三館”信息資源整合是圖書館、檔案館、博物館的館藏資源按一定形式進行信息資源的組合，提供一體化利用服務。信息資源整合分為原生數據整合、系統整合、同構系統檢索整合、異構系統檢索整合、基于服務的整合、不同系統間無縫鏈接。同構系統及異構系統的檢索整合是從信息界面層角度，對同構或異構系統分別檢索，對檢索返回的數據進行整合。

4.2 ?“三館”信息資源整合解決方案

在現有的“三館”信息資源整合實踐中，要避免體制、管理及經濟上的困難，從現階段城市經濟、制度、信息資源所具備的條件及城市“三館”信息資源利用需求出發，筆者認為實行“三館”信息系統的檢索整合是現階段城市“三館”信息資源整合利用的解決方案。“三館”信息資源檢索整合是從信息界面層對同構或異構系統分別檢索，對檢索返回結果進行整合，如圖1所示。

建立方式：建立“三館”信息資源檢索平臺。統一“三館”信息資源檢索入口，通過對“三館”網站中同構、異構信息資源管理系統進行檢索，整合檢索結果，一體化呈現“三館”館藏資源目錄信息。即對城市公共圖書館、檔案館、博物館網站開放館藏資源一站式檢索，發現用戶所需主題的書刊、檔案、文物、圖片、影音等資源的目錄信息、在館情況，整合檢索結果，一體呈現給用戶，便于用戶實地查找、借閱或在線全文瀏覽。

實施建議：系統設計需從實際出發設置必要的檢索項。各館及時上傳館藏資源目錄信息，豐富可查檢資源范圍。平臺可嵌入城市公共服務網站，托管于政府網絡信息服務中心，作為智慧城市的一個組成部分。在“三館”網站設立平臺入口。組建工作協作組，統一領導、協調轄區內信息資源的整合及服務。

優點與不足：優點：此方案不涉及體制、知識產權、檔案開放、資源屬權問題，資金及人力投入少，所需硬件有限，系統開發工作量小，服務好本館用戶的同時可培育潛在用戶。不足：平臺僅對各類資源的目錄提供檢索、共享功能，服務內容有限。

可持續發展：在條件許可的情況下平臺檢索范圍可拓展至區域內政府公開文件信息系統、國有企事業單位館及大型實體書店信息系統;拓展至網上全文利用。

5 ?結 ?論

在信息化建設相對滯后、“三館”網站沒有建立站內檢索系統的地區，城市“三館”信息資源檢索平臺可對目錄數據庫檢索，即建立館藏圖書刊目數據庫、檔案目錄數據庫、藏品數據庫，對三個數據庫遍歷檢索，整合檢索結果并返回。此方式可提供較穩定、全面的檢索結果，但不能提供圖書實時的在館信息、檔案的全文利用。

參考文獻：

[1] 鐘瑩.新時代圖書館、檔案館、博物館推進地方特色文化資源建設研究——以廣州為例 [J].圖書情報，2018（7）：154-158.

[2] 張美芳.圖書保護、檔案保護、文物保護學科整合研究 [J].大學圖書館學報，2016，34（4）：69-73+42.

[3] 秦雪平.圖書館、檔案館與博物館數字資源整合研究——以世界數字圖書館為例 [J].情報探索，2013（1）：69-72.

[4] 泰達圖書館檔案館簡介 [J].圖書館工作與研究，2017（6）：2+129.

[5] 葉鷹.圖書情報檔案一體化的學理基礎探討 [J].圖書館雜志，2009（1）：19-21.

[6] 章成志，蘇新寧.信息資源整合的建模與實現方法研究 [J].現代圖書情報技術，2005（10）：60-63.

作者簡介：李曉秋（1969.09—），女，漢族，遼寧沈陽人，副研究館員，副教授，碩士，研究方向：檔案信息資源管理。