論述物資采購(gòu)成本控制在工程造價(jià)中的重要分析

馬琰

摘? ? 要：在開展建筑工程建設(shè)的過(guò)程中，需要著重考慮到工程項(xiàng)目物資采購(gòu)成本對(duì)工程整體的影響。伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，建筑行業(yè)也得到了快速的推進(jìn)。從其積極作用來(lái)看，對(duì)于工程整體的建設(shè)和建筑企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展發(fā)揮著重要作用。由此可見：研究物資采購(gòu)成本控制在工程造價(jià)中的重要性具有積極的社會(huì)意義。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu);成本控制;工程造價(jià)

1? 引言

伴隨建筑行業(yè)激烈的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)如果要獲得較好的效益、謀求發(fā)展，做好項(xiàng)目的成本管理是必需重視的問(wèn)題。如何做到科學(xué)的項(xiàng)目成本控制，是企業(yè)管理者要思考的問(wèn)題。在不同的行業(yè)中，大多與項(xiàng)目的“合理低價(jià)中標(biāo)”機(jī)制有很大關(guān)系。在合同價(jià)格較低的情況下，提高各個(gè)企業(yè)的成本控制水平是最有效的方法，既保證了質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量，又保持了利潤(rùn)空間。在這種情況下，企業(yè)要想長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展，必須從企業(yè)自身做起，加強(qiáng)管理，進(jìn)行有效的項(xiàng)目造價(jià)控制，擴(kuò)大利潤(rùn)空間，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在成本控制與管理的工作中，物資的采購(gòu)成本控制是其中一項(xiàng)重要的內(nèi)容。為此，相關(guān)的工作人員需要對(duì)此給予足夠的重視度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

2? 建筑企業(yè)進(jìn)行成本控制的重要性

成本控制是一個(gè)企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益的前提和基礎(chǔ)，企業(yè)進(jìn)行有效的成本控制能夠保障整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，讓工作人員各司其職，推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在生產(chǎn)過(guò)程中，需要對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的成本控制與管理，對(duì)于可能影響成本管理的各個(gè)因素進(jìn)行綜合的考慮，并采取有針對(duì)性的舉措，使得成本管理的目的能夠?qū)崿F(xiàn)，約束和控制企業(yè)生產(chǎn)的行為，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。成本控制主要是會(huì)計(jì)人員利用一定的理論知識(shí)，在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中，將理論運(yùn)用到實(shí)踐中，對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各項(xiàng)活動(dòng)支出、經(jīng)費(fèi)的耗費(fèi)進(jìn)行記錄、調(diào)節(jié)、控制和管理。這是一個(gè)監(jiān)督的環(huán)節(jié)，在管理過(guò)程中，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問(wèn)題，利用針對(duì)性的措施達(dá)到降低成本的目的。成本控制作為現(xiàn)代企業(yè)成本管理的主要職能之一，對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生著重要的影響。

3? 前工程項(xiàng)目物資采購(gòu)成本控制存在的問(wèn)題

從現(xiàn)階段的調(diào)查來(lái)看，物資采購(gòu)成本控制的問(wèn)題主要表現(xiàn)在三個(gè)方面。

首先，在控制成本的方法方面，隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，成本控制的方法也需要進(jìn)行及時(shí)的更新，然而，在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)：大多數(shù)的企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的控制方法，在技術(shù)的運(yùn)用方面還存在著明顯的不足。

其次，在相關(guān)工作人員的素質(zhì)方面。多數(shù)的工作人員專業(yè)素養(yǎng)不到位，并沒有充分的認(rèn)識(shí)到成本控制管理工作的重要性，對(duì)此缺乏足夠的重視度。

再次，在管理體系的建設(shè)方面還存在著明顯的不足。許多的建筑企業(yè)并未建立完善的成本管理體系，相關(guān)的管理方法不夠完善，報(bào)賬體系和報(bào)銷渠道不夠完善。這都是現(xiàn)階段的物資成本控制工作中面臨的主要問(wèn)題。

4? 加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資采購(gòu)成本控制管理控制的方法

4.1? 運(yùn)用切實(shí)有效的成本控制方法

有效的成本管理方法有許多，有價(jià)值工程法、估算法、定額法、作業(yè)成本法、掙值法、偏差分析法等。運(yùn)用科學(xué)合理的成本控制辦法，能夠使成本管理取得進(jìn)展，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的管理有積極的效果。項(xiàng)目必須依照自身的需求和特點(diǎn)，采用合理的成本管理辦法，在不同的階段，采用相應(yīng)的成本管理辦法，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制的目標(biāo)。在材料的置辦和勞動(dòng)力的使用中，使用定額法控制材料采購(gòu)和用工，合理配置材料和勞動(dòng)力。在項(xiàng)目的全過(guò)程中，運(yùn)用掙值法對(duì)項(xiàng)目各階段的成本進(jìn)行控制，找出偏差的位置，分析偏差產(chǎn)生的原因，并隨時(shí)對(duì)成本進(jìn)行控制。

4.2? 強(qiáng)化項(xiàng)目成本控制體系，増強(qiáng)人員成本控制意識(shí)

各個(gè)企業(yè)想要達(dá)到理想的成本控制效果，就必須有一套完整的成本控制體系。成本控制體系應(yīng)包括材料成本、人工成本、機(jī)械成本、管理成本、稅金等基本組成部分。

（1）完善項(xiàng)目成本控制體系。一是招投標(biāo)及合同管理制度。項(xiàng)目部在收到招標(biāo)文件或項(xiàng)目信息時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理就應(yīng)該對(duì)相關(guān)人員發(fā)出指令，研究招標(biāo)文件，分析公司能在多大程度上滿足項(xiàng)目的質(zhì)量要求，根據(jù)招標(biāo)文件和用戶提供的有關(guān)資料，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行合理編制。根據(jù)招標(biāo)文件的要求，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行收集整理，編入投標(biāo)文件。在合同履行過(guò)程中，各部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要實(shí)時(shí)監(jiān)控合同的履行情況，包括對(duì)合同工期和質(zhì)量的要求、雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)糾正。

二是預(yù)結(jié)算制度。項(xiàng)目的結(jié)算以合同為基礎(chǔ)。根據(jù)合同，合同價(jià)格應(yīng)為固定總價(jià)或固定單價(jià)。如果是固定總格合同，則結(jié)算價(jià)格與合同相同，如果是固定單價(jià)合同，則需要根據(jù)實(shí)際工程量計(jì)算。如果是合同外的談判變更或現(xiàn)場(chǎng)簽訂，應(yīng)提供一套完整的結(jié)算相關(guān)資料。

三是物資采購(gòu)管理制度。物質(zhì)采購(gòu)到場(chǎng)或入庫(kù)前，首先庫(kù)管應(yīng)進(jìn)行核驗(yàn)。常規(guī)材料的采購(gòu)驗(yàn)證，應(yīng)檢查材料的質(zhì)量，檢查材料的規(guī)格型號(hào)，核對(duì)材料的數(shù)量。一切檢驗(yàn)合格后，方可簽收。材料入庫(kù)后，必須分類存放，并做好標(biāo)識(shí)。對(duì)于入庫(kù)的材料，庫(kù)管員要填《入庫(kù)單》，建立材料明細(xì)賬，按時(shí)間順序逐批登記。同樣，材料出庫(kù)時(shí)，庫(kù)管員要填寫《出庫(kù)單》。領(lǐng)取材料時(shí)要填《領(lǐng)料單》。對(duì)鋼材、水泥、外加劑等材料實(shí)行專項(xiàng)管理。倉(cāng)庫(kù)收到施工現(xiàn)場(chǎng)退料時(shí)，應(yīng)核實(shí)并辦理退料手續(xù)。建立積呆滯材料臺(tái)帳，記錄材料動(dòng)態(tài)情況。

（2）加強(qiáng)公司員工成本控制意識(shí)。項(xiàng)目成員的成本控制意識(shí)應(yīng)從項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層面開始，由上而下貫徹。可組織成本控制的培訓(xùn)，對(duì)員工宣貫成本控制對(duì)項(xiàng)目、公司的重要性和必要性。除了進(jìn)行培訓(xùn)，還要增加開展成本意識(shí)灌輸，向員工滲透成本理念，提升員工節(jié)約意識(shí)，讓每一位員工了解成本控制的重要性，形成“成本控制從我做起”的理念。

4.3? 施工中材料成本的控制

施工材料的成本很多時(shí)候與最開始的投標(biāo)價(jià)格及材料量有關(guān)。因此在對(duì)施工材料進(jìn)行成本控制時(shí)要時(shí)刻以報(bào)價(jià)為依據(jù)。加上項(xiàng)目成本的60%～70%都是被施工材料所占據(jù)，因此施工材料是絕對(duì)的成本主體，材料成本的科學(xué)合理降低，將對(duì)整個(gè)項(xiàng)目成本的控制起到?jīng)Q定性作用。在實(shí)際施工過(guò)程中，必需強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)物料管理，對(duì)材料進(jìn)行規(guī)范使用，減少浪費(fèi)。

4.4? 勞務(wù)成本的控制

項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目的具體需要，物色勞務(wù)公司，通過(guò)對(duì)勞務(wù)分包商的價(jià)格、技術(shù)、信譽(yù)等方面的綜合考慮，選擇性價(jià)比高的單位。勞務(wù)分包單位的業(yè)績(jī)必須通過(guò)考核，并有能力承擔(dān)相應(yīng)的項(xiàng)目，并滿足合同要求。

4.5? 數(shù)據(jù)的支出

源頭上嚴(yán)格把控原始憑證的取得、審核、記賬。施工企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)支出比較單一，原始憑證的取得可能隨時(shí)隨地都會(huì)發(fā)生，畢竟整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)是一個(gè)非常龐大的系統(tǒng)，這其中可能某一環(huán)節(jié)稍有差池，便會(huì)極大的影響整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行效率。為此，成本控制人員就要在最大程度上保證財(cái)務(wù)信息的正確性、可靠性，為從財(cái)務(wù)管理處獲得的信息進(jìn)行決策提供重要依據(jù)。另外，其他職能部門的工作人員也要配合、協(xié)助財(cái)務(wù)人員的工作，及時(shí)將產(chǎn)生財(cái)務(wù)支出的憑證資料及時(shí)交付給財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核實(shí)、記賬，全員參與財(cái)務(wù)管理，共同保證整個(gè)施工企業(yè)運(yùn)營(yíng)的真實(shí)、有效、合法。

5? 結(jié)束語(yǔ)

整體來(lái)說(shuō)，成本控制在企業(yè)的管理過(guò)程中有著舉足輕重的地位，做好經(jīng)濟(jì)管控，有利于企業(yè)項(xiàng)目全方位管理。在管理過(guò)程中，需要工作人員和企業(yè)的共同努力，推動(dòng)成本的有效控制與管理。

參考文獻(xiàn)：

[1] 安紅霞.淺析公路交通工程中物資采購(gòu)在工程造價(jià)控制中的作用策略[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2017（4）：78.

[2] 劉璐.論述物資采購(gòu)成本控制在工程造價(jià)中的重要分析[J].現(xiàn)代裝飾（理論），2016（7）：254～255.