民營企業視角下大數據時代檔案管理人員素質的提升對策研究

袁紅輝

摘要：快速發展的信息技術，為大數據時代的到來提供了先進的技術支持。大數據時代背景下，無論是企業發展，還是人們的日常工作與生活，均會產生大量的數據信息。這也對各行各業的工作人員提出了更高的要求。本文將民營企業作為研究對象，并結合大數據背景，對檔案管理人員的素質提升進行了相應分析，以期給相關工作者帶來借鑒與參考。

關鍵詞：大數據時代；檔案管理人員；素質提升策略

隨著民營企業的快速發展，以及大數據時代的到來，民營企業檔案管理工作產生了大量的數據信息，進而在無形當中增加了檔案管理人員的工作難度，并對民營企業檔案管理人員的專業素養提出了更高的要求。以下內容分析了民營企業檔案管理分類以及民營企業視角下大數據時代檔案管理工作存在的問題，并提出了相應的解決措施。

一、民營企業檔案管理分類

從檔案管理類別來看，大致可以分為三大類。

首先，是骨干型的民營企業。此類民營企業的法人代表等高層領導比較重視檔案管理工作，會結合單位實際情況組建檔案管理團隊，并選派專業人員來管理此項工作。在實際的工作過程中，此類型民營企業的綜合設施較為健全，且會制定出一套較為健全的檔案管理制度。

其次，是中小型民營企業。此類企業具有著較強的檔案管理意識，且會結合企業實際情況安排專門的工作人員與檔案管理室，在后續的運營過程中，也會進行一些文字歸檔的工作。然而，由于此類企業檔案管理人員缺乏較為健全的理論體系，也未接受一些較為專業性的指導，使得最終的檔案管理工作存在盲目性。

最后，個體與私營者。此類企業并未給予檔案管理工作足夠的重視，不僅未設置專門的檔案管理室或者安排專門的檔案管理人員，也未制定出健全的檔案管理制度，使得最終的檔案管理工作流于形式。

二、民營企業視角下大數據時代檔案管理工作特點

首先，檔案信息量迅猛增長。隨著網絡信息技術的快速發展，檔案信息量逐步增加，且信息存儲方式逐步多樣化。對于民營企業而言，在不斷發展過程中，也產生了大量的檔案信息。龐大的信息數量對民營企業檔案管理工作提出了更高的要求。

其次，檔案信息種類具有了多樣性。大數據時代背景下，民營企業檔案管理工作不僅需要涉及到紙質檔案，也包含了大量的視頻、音頻、文本、圖片、郵件等，且數據庫類型也逐步呈現了多樣性。在此環境下，民營企業檔案管理人員的工作內容逐步增加，且工作量逐步加大。只有不斷地提升檔案管理效率，才可以更好地發揮出民營企業檔案信息的最大潛在價值。

最后，檔案管理信息化逐步提升。大數據時代下，民營企業檔案信息內容呈現了多樣性，且檔案信息所涉及到的種類逐步增加。過往傳統的辦公方式已無法更好地滿足現實檔案管理需要。只有不斷提升檔案管理信息化水平，才可以促進民營企業檔案管理工作順利進行。

三、民營企業視角下大數據時代檔案管理方面存在的問題

（一）檔案管理工作上的重視程度有待進一步提升

受過往傳統的檔案管理理念的影響，大數據時代下仍有些民營企業將檔案管理停留在收與管兩個方面。而究其原因則是民營企業未給予大數據時代檔案管理工作足夠的重視，使得檔案信息的最大價值未充分地發掘出來。另外，由于民營企業檔案管理人員信息化建設不足，或者管理理念較為落后，使得大數據檔案管理的服務效率較低，進而無法滿足現實發展需要。

（二）管理手段缺乏先進性

大數據時代下民營企業檔案管理信息較為全面地記錄了企業的發展歷程，換而言之，較為全面地記錄了企業的生產活動。尤其，隨著我國社會經濟的快速發展，民營企業在發展過程中產生了大量的檔案數據信息，過往傳統的紙質檔案管理手段等已無法高效地處理檔案管理信息，進而影響到檔案管理質量。

（三）民營企業內部的檔案管理工作缺乏規范性

大數據時代背景下，民營企業內部的檔案管理工作未制定健全的檔案管理制度，且缺乏完善的檔案管理方式方法。例如，很多民營企業將更多的關注點放在了生產經營上或者產品銷售上。這使得民營企業檔案管理工作較為分散，甚至很多民營企業檔案管理人員在具體工作過程中具有了隨意性，使得檔案管理質量欠佳、檔案管理效率較低。

（四）管理人員的專業素養有待進一步提升

檔案管理人員是檔案管理工作順利進行的關鍵性人力保障。因此，檔案管理人員的專業素養將直接影響到檔案管理工作效率與工作質量。對于民營企業而言，由于未給予檔案管理工作足夠的重視，在實際的檔案管理人員招聘環節，未全面地考察應聘者的知識水平、專業技能、職業道德等專業素養，使得錄用后的檔案管理人員無法更好地處理檔案管理工作，影響到最終的檔案管理質量與效率。

四、民營企業視角下大數據時代檔案管理人員素質提升策略

在實際的民營企業檔案管理工作中，檔案管理工作出現問題的根本原因，在于檔案管理人員的素質有限。尤其，隨著大數據時代的到來，民營企業在發展過程中，產生了大量的數據信息。此時，作為檔案管理人員，只有不斷提升自身專業素養，方可更好地提升檔案管理質量與效率。以下內容從素質提升角度，提出了相應的措施。

（一）充分發揮主觀能動性，不斷開拓視野

隨著科學技術的快速發展，大數據時代背景下，民營企業在營運過程中產生了大量的數據信息。龐大的知識體系互相交集，且信息化程度逐步提升。作為民營企業檔案管理人員，不僅需要具備專業的檔案管理知識，也需要不斷提升自身的信息技術水平，滿足檔案管理信息化建設需要。在實際的工作過程中，民營企業需要定期不定期組織專業技能培訓，檔案管理人員則需充分發揮主觀能動性，以此來豐富自身專業知識。

（二）加大信息技術培訓力度，提升檔案管理人員的技術水平

大數據時代，信息技術在各行各業得到了較為廣泛的應用。作為民營企業檔案管理人員，也需要緊跟時代步伐。通過積極參加公司組織的技能培訓外，也需要充分發揮自主意識，全面掌握數據庫技術、網絡技術等先進的科學技術，進而使其自身的技能水平滿足現實工作需要。

（三）加大民營企業檔案管理信息化安全教育力度

檔案信息往往會涉及到企業整個發展歷程。對于一些保密性文件，則需要管理人員在檔案管理過程中，全面提升管理安全性，防止文件內容出現泄漏，影響到公司利益。為此，民營企業需要加大檔案管理信息化安全教育力度。具體措施如下：首先，民營企業檔案管理人員需要接受安全素質教育，并全面了解檔案法律法規、安全管理規章制度等。其次，在提升安全意識的同時，也需要接受數字化檔案信息安全性技能培訓，如常見的網絡監控、漏洞彌補、平臺隱患排查或者技術防范等內容。最后，檔案管理人員需要全面了解檔案管理法規，并在實際的工作過程中嚴格規范自身行為，進而全面提升民營企業大數據時代下的檔案管理水平與管理安全性。

（四）提升檔案管理人員工作模式的創新性

隨著大數據時代與信息技術的快速發展，檔案管理工作逐步實現了信息化建設。作為民營企業檔案管理人員，也需要緊跟時代腳步，不斷提升檔案管理工作創新性，促進管理工作的順利推進。具體措施如下：首先，民營企業需要結合自身發展需要和員工的應用需求，來有效利用網絡信息技術。在借鑒其他企業的檔案管理工作經驗時，企業需要突出創新型，將具體管理方法與企業實際情況相融合。其次，始終堅持檔案管理工作的創新性，加大檔案管理工作宣傳力度，建立起健全的檔案管理機制，并逐步完善軟硬件設施，來提升在線檔案管理手段的先進性。最后，積極運用計算機，對檔案信息進行全面收集、整理與開發。大數據時代，民營企業檔案信息從內容、收集形式上均出現了相應的變化。僅僅從信息載體而言，已逐步從紙質存儲過度到電子檔案、聲像檔案與圖片檔案等。因此，檔案管理人員也需要全面借助計算機技術，來提升檔案信息處理成效。

五、結語

總之，隨著科學技術的快速發展，各行各業在營運過程中產生了大量的數據信息。大數據時代背景下，檔案管理工作不僅可以對各類檔案進行高效歸檔與處理，也可以充分發揮出各類檔案信息的潛在價值，為企業決策等工作的順利進行提供強有力的數據信息支持。對于民營企業而言，由于其資金實力或者發展規模等較為有限，并未給予檔案管理工作足夠的重視。然而，隨著信息技術的快速發展，民營企業在營運過程中產生了大量的數據信息。此時，只有充分地挖掘出檔案信息價值，方可更好地滿足民營企業發展需要。以上內容將民營企業作為研究對象，立足于大數據背景，分析了民營企業檔案管理人員素質提出策略。希望可以給相關工作者帶來一定的啟示，并促進民營企業獲得快速健康發展。

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