企業財務管理信息化建設的問題及對策論述

李曉南

中國電子科技集團公司第二十八研究所 江蘇南京 210007

企業財務管理工作的開展在現代社會需要在管理思路和管理方式上進行同步更新，尤其是在大數據的時代背景下，財務管理的信息化建設不僅是順應大數據時代的需求，更是提升現代企業財務管理工作效率和質量的有效途徑，只有做好財務管理的信息化建設，才能為企業的財務管理工作提供更多支持。

1 必要性分析

在信息技術不斷發展與廣泛普及的當今時代，以往的將資金流轉作為主要形式的財務管理模式已經很難滿足當今信息化背景下市場經濟的發展要求了。企業的信息體系(圖1)也不再僅僅局限于內部信息交流，打破了以往封閉式系統的局面，而逐漸形成與所處行業各環節保持密切溝通的開放式系統[1]。但是目前仍然還有部分企業處于傳統封閉式信息系統階段，這就導致企業內部資源很難實現有效整合與科學管理，再加上外部信息不夠暢通，企業財務信息管理的整體水平很難得到根本提升。

圖1 信息系統模塊

2 存在的主要問題

2.1 對財務管理信息化建設的認識不夠到位

伴隨企業發展水平的不斷提升，其規模也進一步擴大，這就導致財務管理的內容以及工作量顯著增加，以往的人工財務管理模式由于任務繁重、時間緊迫，財務數據的準確性往往無法得到有效保障，這就致使企業財務管理的要求無法得到有效落實。當前很多企業在進行內部建設的時候都沒有認識到財務管理建設的重點所在，沒有對財務管理建設形成清晰的、正確的認識，不了解財務管理信息化建設對企業現代化發展的重要意義[2]。從傳統人工管理模式到信息化管理模式的轉變是當今時代企業財務管理建設的必然發展趨勢，只有將財務管理信息化建設放在企業建設的核心位置，才能確保企業現代化發展目標的實現。

2.2 財務數據的準確性偏低

從當前企業管理的現狀來看，資金以及企業財產的流動主要是以數據作為基本參照的，而傳統人工財務管理模式在對數據進行處理的時候很容易出現漏洞和問題，進而導致財務數據的準確性受到嚴重影響，甚至可能致使企業財務管理陷入失控狀態。從筆者目前所了解到的企業情況來看，大部分企業在財務管理上都還停留在以往人工管理階段，即便財務人員在處理數據的時候比較認真、嚴謹，但仍然不可避免地會出現數據信息的失真或遺漏等問題，致使企業內部不同管理部門之間的數據不夠對稱，長期下去，必將造成企業內部陷入財務危機。由此可見，企業財務管理的信息化建設是非常重要的，只有不斷提高信息化管理水平，才能使財務信息的準確性與真實性得到有效保障。

2.3 財務管理軟件較為落后

現階段，我國很多企業都是利用財務軟件來開展核算、報表制作等工作，但現有的財務管理軟件中能完全滿足成本管理、預算管理需要的軟件寥寥無幾，再加上軟件企業的規模普遍較小，所具備的軟件研發能力也比較弱，相較而言，國外很多大公司所推出的財務管理軟件雖然在性能上要優越得多，但這些軟件的價格往往十分昂貴，且并不能適應國內企業的發展特點。

3 企業財務管理信息化建設要點

3.1 提高對財務管理信息化建設工作的認識

隨著信息化、網絡化、數字化時代的到來，各行各業也逐漸朝著信息化的方向不斷前進，這是適應時代發展趨勢的必然選擇。對于企業財務管理工作來說，要想實現財務管理整體水平的提升，獲得更加可觀的經濟效益，首先就必須提高對財務管理信息化建設的認識，意識到此項工作的重要性，并采取適當的措施積極推進信息化建設[3]。為了使財務管理信息化建設工作得到順利推進，企業就必須增加在這方面的資金投入量，配備現代化財務管理設備，不斷完善信息化基礎設施。

3.2 構建以財務管理為核心的內部信息管理系統

為了解決企業在采購、分銷、成本核算等環節面臨的財務數據信息時效性與準確性偏低的問題，就必須利用現代化信息技術手段構建統一的財務管理系統，通過運用先進的財務管理軟件，把以往較為繁瑣的會計數據分析、整理以及很多人工難以做到的基礎性管理工作交給計算機管理軟件負責，減少人為失誤，從技術上徹底解決數據信息不夠及時和對稱的問題。不僅如此，財務信息網絡以及數據庫的建立還能確保信息的實時共享，讓會計人員利用計算機更快地找到所需數據信息，實現數據的及時有效共享。

3.3 將企業管理理念與軟件技術相結合

企業的管理理念對管理人員和工作人員的發展有著一定的指導作用，科學、先進的管理理念可幫助企業降低財務工作中的風險，提高企業的綜合管理水平。對于國內企業而言，應結合自身的具體情況，積極學習和借鑒國外先進的管理理念，并通過咨詢高素質的專業管理人員，選擇與企業發展需求最為適應的財務管理軟件。軟件公司應根據企業的具體需求，不斷更新和改進軟件技術，落實好軟件的研究與開發工作，確保軟件能更好地為企業管理工作服務。例如，企業可開發內部關鍵詞搜索引擎，在搭建軟件系統的過程中，應提前對財務數據的利用進行科學合理規劃，采取關鍵詞篩選等方式，為后續數據整合工作做好鋪墊。

3.4 對財務功能模塊進行有效整合

必須根據自身的部門設置、業務流程等實際情況，采取自上而下的模式，統一設置企業財務管理信息化建設標準，同時還要對不同部門的財務管理信息化建設職責進行明確劃分，盡可能消除企業內部不同部門、不同工作環節之間存在的信息交流障礙，通過對財務管理信息系統中不同功能模塊登錄權限的設置，使采購模塊、預算模塊、管理模塊等重點財務功能模塊實現彼此契合，與此同時，針對不同財務功能模塊的銜接工作也必須進一步加深。

3.5 建立健全企業財務管理體制

所有工作的開展都需要一定的制度作為指導和參照，財務管理工作也不例外，只有構建一個科學完善的財務管理體制，才能為信息化建設提供保障。因此，企業必須注重對現有財務管理制度、組織機構等的完善，出臺切實可行的財務管理信息化建設規章制度與條例，并設置專門的信息化建設部門，從而為財務管理信息化建設工作的開展提供堅實的制度與組織保障。另外，企業還必須對管理信息化系統的建設進行統一、科學規劃，增強企業不同部門之間的聯系，使各部門能協調配合地開展信息化建設工作。

3.6 構建動態信息反饋機制

具體來說，企業可從下列兩個方面著手：一方面，企業應構建一個與自身發展需求相符的、技術成熟的會計信息管理系統，并將此作為基本立足點科學利用大數據技術，從而推動信息動態反饋目標的實現。通過會計信息管理系統，財務人員與管理人員可根據實際需求在短時間找到自身真正所需的信息，從而確保信息數據的完整性、有效性與可靠性。另一方面，在構建會計信息管理系統的基礎上，企業還必須完善動態信息反饋機制，使企業的財務數據始終處于被動態管控的狀態。在這一管理系統中，工作人員可在第一時間捕捉相關財務數據，一旦發生財務數據變動或數據更新的情況，財務人員可及時進行處理。企業領導層應對財務數據的價值有一個清晰、深刻的認識，并將其及時反饋給對應的系統，從而為后續決策活動的正常開展提供保障。

4 結語

綜上所述，財務管理信息化建設對企業的長遠發展來說有著不可忽視的重要意義。但目前很多企業在財務管理信息化建設上都還存在認識不到位、技術軟件落后、人才匱乏等問題，針對這些問題，必須在今后的信息化建設工作進一步完善財務管理體制，更新相關管理軟件，并打造一支高素質的財務管理團隊。