信息化應(yīng)用為導(dǎo)向下企業(yè)管理會(huì)計(jì)組織行為探析

■李萍

一、信息化導(dǎo)向下管理會(huì)計(jì)的特點(diǎn)

1.全面性。

現(xiàn)階段管理會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)是現(xiàn)代企業(yè)獲得長(zhǎng)期發(fā)展的必然要求，管理會(huì)計(jì)通過信息化可以獲得全面的信息。在信息化應(yīng)用導(dǎo)向下管理會(huì)計(jì)涉及到的業(yè)務(wù)較多，通過管理會(huì)計(jì)信息化既可以促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的順利進(jìn)行，也可以提高企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督、決策的科學(xué)合理性。管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了在以下三方面的全面發(fā)展：互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，只有對(duì)這三方面進(jìn)行有效的整合，企業(yè)管理會(huì)計(jì)的職能才能充分的發(fā)揮出來。

2.開放性。

現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入到了大數(shù)據(jù)時(shí)代，管理會(huì)計(jì)信息在企業(yè)部門之間已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了資源共享，“信息孤島”的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理問題也得到了有效的解決，管理會(huì)計(jì)信息的公開性、透明性得到了較大的提升。

3.智能化。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，管理會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)具備了基本的會(huì)計(jì)核算功能、控制、管理等功能，在未來的發(fā)展過程中也將會(huì)實(shí)現(xiàn)模擬管理會(huì)計(jì)人員的思維來判斷和分析管理會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，處理管理會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可以實(shí)現(xiàn)智能化，提升了管理會(huì)計(jì)工作的效率水平。

二、信息化應(yīng)用為導(dǎo)向下企業(yè)管理會(huì)計(jì)組織行為存在的問題

1.財(cái)務(wù)定位不先進(jìn)。

雖然近幾年來我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和法規(guī)進(jìn)行了幾次修訂，對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行了幾次改革，但在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)方面與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比，還處在探索的階段，還不具備較豐富的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，一部分企業(yè)處在從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)過渡的關(guān)鍵時(shí)期。很多企業(yè)還應(yīng)用的是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算程序，在內(nèi)部并沒有設(shè)置專門的財(cái)務(wù)共享中心，管理會(huì)計(jì)工作效率會(huì)受到負(fù)面影響。由于企業(yè)財(cái)務(wù)工作并沒有打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的限制，將財(cái)務(wù)工作看做是后臺(tái)職能部門，對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行了錯(cuò)誤的定位，這樣就會(huì)嚴(yán)重影響管理會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。

2.內(nèi)部控制和管理制度不先進(jìn)。

由于管理會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)一部分企業(yè)中應(yīng)用的還不是很廣泛，一部分管理會(huì)計(jì)工作者在信息化的應(yīng)用過程中還不能從傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)工作模式中脫離出來，并沒有按照信息化的要求來制定內(nèi)部控制和管理制度，導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和管理制度信息化水平不高。

同時(shí)一些企業(yè)剛剛完成財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等工作還處在磨合階段，還未完全明確工作的責(zé)任分工，不能調(diào)整、優(yōu)化、完善相關(guān)環(huán)節(jié)。因此可以看出現(xiàn)階段我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化缺乏科學(xué)的內(nèi)部控制和管理制度。

3.開發(fā)管理會(huì)計(jì)軟件落后。

目前在我國(guó)的管理會(huì)計(jì)軟件一部分是參照西方發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)管理模式進(jìn)行研發(fā)的，在開發(fā)的過程中并沒有結(jié)合我國(guó)國(guó)內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式，這就會(huì)嚴(yán)重影響到管理會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用的實(shí)用性。同時(shí)一部分企業(yè)在選用管理會(huì)計(jì)軟件的過程中，并沒有從自身實(shí)際情況出發(fā)，以“價(jià)格貴、品牌“等為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選擇，這不僅僅會(huì)增加管理會(huì)計(jì)的工作成本，也不能在實(shí)際工作中很好的發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)軟件的重要性作用。

4.管理會(huì)計(jì)人員素質(zhì)有待于提升。

在信息化應(yīng)用為指導(dǎo)下企業(yè)管理會(huì)計(jì)需要高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)人員來實(shí)施，信息化應(yīng)用指導(dǎo)下要求管理會(huì)計(jì)人員改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式，向管理會(huì)計(jì)工作模式轉(zhuǎn)變，管理會(huì)計(jì)人員既要有專業(yè)的管理會(huì)計(jì)職業(yè)技能，還要能夠掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，然而從實(shí)際情況來看現(xiàn)階段很多管理會(huì)計(jì)人員并不能達(dá)到以上要求。一些企業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員并不具備專業(yè)的管理會(huì)計(jì)技能，僅僅是由財(cái)務(wù)管理人員兼任，也不能靈活掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)管理會(huì)計(jì)中遇到的信息技術(shù)問題不能進(jìn)行及時(shí)的處理，不能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持和決策支持。

三、信息化應(yīng)用為導(dǎo)向下優(yōu)化企業(yè)管理會(huì)計(jì)組織行為的建議

1.對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確的定位。

為了適應(yīng)信息化時(shí)代的需要，企業(yè)需要從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)，將財(cái)務(wù)工作從后臺(tái)職能部門轉(zhuǎn)向前臺(tái)，讓財(cái)務(wù)人員參與到企業(yè)的預(yù)測(cè)、決策、控制、規(guī)劃、考核、評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)當(dāng)中去。

2.建立完善的內(nèi)部控制和管理制度。

在信息化應(yīng)用為導(dǎo)向下管理會(huì)計(jì)組織行為的實(shí)施的基本前提是良好的內(nèi)部控制和管理制度，因此企業(yè)需要保證內(nèi)部控制和管理制度的完善性。在管理會(huì)計(jì)體系建立的過程中，需要打破財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的限制，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，在內(nèi)部設(shè)置企劃、投資、業(yè)務(wù)考評(píng)等相關(guān)部門，將管理會(huì)計(jì)貫徹在企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息之間的聯(lián)系。對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的權(quán)責(zé)范圍和分工進(jìn)行明確，管理控制的主要目的在于為了有效的執(zhí)行貫徹企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策和方針，提高經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效性和經(jīng)濟(jì)性而實(shí)施的一系列控制，我們需要認(rèn)識(shí)到管控控制和會(huì)計(jì)控制之間并不是互相排斥的，兩者之間的關(guān)系是相互促進(jìn)、是相容的。

3.將管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP 系統(tǒng)相結(jié)合。

與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比，目前管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在我國(guó)開發(fā)的還不夠先進(jìn)，企業(yè)為了提高管理會(huì)計(jì)信息化水平，可以將管理會(huì)計(jì)與ERP 信息系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合起來，這樣可以加大企業(yè)控制業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)決策的能力，企業(yè)的銷售、資金、物資等方面的信息可以在部門之間進(jìn)行及時(shí)溝通。在管理會(huì)計(jì)與ERP 信息系統(tǒng)結(jié)合的過程中，企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際情況合理的調(diào)整原來的管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，通過強(qiáng)大數(shù)據(jù)庫的建立，匯集各個(gè)部門中的相關(guān)信息，詳細(xì)記錄企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需要的相關(guān)財(cái)務(wù)信息，及時(shí)對(duì)收集上來的管理會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整合和加工，在內(nèi)部建立一體化的信息系統(tǒng)，具體要包括成本、費(fèi)用、存貨、采購等數(shù)據(jù)信息。

4.培養(yǎng)和引進(jìn)復(fù)合型管理會(huì)計(jì)人才。

在信息化應(yīng)用為導(dǎo)向下要求企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員具備較強(qiáng)的職業(yè)素質(zhì)水平，既要擁有較強(qiáng)的管理會(huì)計(jì)專業(yè)技能，也要靈活掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，企業(yè)要提高錄用管理會(huì)計(jì)人員的門檻，要求管理會(huì)計(jì)人員具備金融、法律、計(jì)算機(jī)等綜合技能，在高校中引進(jìn)復(fù)合型的管理會(huì)計(jì)人才。在錄用管理會(huì)計(jì)人員之后，企業(yè)管理者也要聘請(qǐng)專業(yè)的管理會(huì)計(jì)專家對(duì)管理會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，提高對(duì)管理會(huì)計(jì)人員后期教育工作的重視程度，這樣管理會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)知識(shí)才能夠得到不斷的更新，及時(shí)掌握處理管理會(huì)計(jì)信息化業(yè)務(wù)的技術(shù)。

5.加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的管理力度。

企業(yè)管理者要認(rèn)識(shí)到在信息化下應(yīng)用管理會(huì)計(jì)會(huì)面臨財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失、竊取、挪用等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，一旦管理會(huì)計(jì)軟件出現(xiàn)癱瘓等問題，就會(huì)給管理會(huì)計(jì)工作帶來不必要的損失，因此企業(yè)管理者要加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的管理。企業(yè)管理者在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)信息化的過程中，要做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)工作，對(duì)應(yīng)用過程中可能發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前的預(yù)測(cè)，并做好風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防工作，同時(shí)企業(yè)要制定工作責(zé)任制度，明確分配不同崗位員工的工作職責(zé)，設(shè)置管理會(huì)計(jì)信息化管理密碼，定期更換管理密碼，防止泄露管理會(huì)計(jì)信息的行為發(fā)生，當(dāng)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)因素，要及時(shí)上報(bào)給企業(yè)管理層領(lǐng)導(dǎo)，這樣才能高效、及時(shí)的降低管理會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。

四、總結(jié)

綜上所述，管理會(huì)計(jì)信息化可以給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來促進(jìn)性的作用，在信息化應(yīng)用導(dǎo)向下企業(yè)管理會(huì)計(jì)會(huì)呈現(xiàn)出自身的特點(diǎn)，因此企業(yè)管理者需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息化應(yīng)用導(dǎo)向下管理會(huì)計(jì)組織行為存在的問題，并采用科學(xué)合理的方法來優(yōu)化企業(yè)管理會(huì)計(jì)組織行為，這樣才能提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化水平。