高校檔案館校史館建設(shè)研究

黨懷德

摘 要：高校檔案館和校史館是高校基礎(chǔ)設(shè)施中重要的組成部分，對于高校開展文明建設(shè)工作和讓外界了解本校情況具有重要意義。通過研究高校檔案館和校史館的發(fā)展情況發(fā)掘其在當(dāng)今時(shí)代快速發(fā)展的原因，并總結(jié)高校檔案館和校史館在發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題，如學(xué)校對其重視程度不高，資金投入較少，缺乏健全的工作機(jī)制，以及工作人員綜合實(shí)力弱、工作質(zhì)量不高、工作態(tài)度不好等。這些因素制約著高校檔案館和校史館的進(jìn)一步發(fā)展。因此，高校需要通過以下措施進(jìn)行檔案館和校史館的建設(shè)：提高檔案管理工作的工作者的素質(zhì)，加強(qiáng)資金投入來完善檔案館和校史館的基礎(chǔ)設(shè)施，加強(qiáng)對高校檔案館和校史館的宣傳工作等，從而促進(jìn)高校檔案館和校史館的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校檔案館;校史館;高校

高校檔案館和校史館是高校進(jìn)行學(xué)校檔案保存的場所，館內(nèi)收藏保存著學(xué)校發(fā)展過程中保留下來的重要文件，是高校重要的信息資料庫。在高校檔案館或者校史館內(nèi)陳列著高校的重要文件資料，這些文件資料記錄了高校的發(fā)展歷程和重要成果，是高校進(jìn)行文化教育工作的主要陣地。

高校檔案館和校史館在高校開展教育工作的過程中發(fā)揮著重要的作用。首先，可以對不了解高校發(fā)展歷程的人展示高校發(fā)展歷程，在展示過程中，外人可以了解到高校的發(fā)展歷史，高校發(fā)展過程中取得的成就和獲取的榮譽(yù)。其次，高校校史館和檔案館可以通過保留下來的歷史物件來教育高校學(xué)生和工作者牢記學(xué)校的辦學(xué)宗旨與人才培養(yǎng)目標(biāo)，有一定的警醒作用。最后，國家一直以來重視高校檔案的保護(hù)工作，鼓勵(lì)高校檔案館的發(fā)展，高校檔案館和校史館的建設(shè)和保存符合國家要求。近年來高校檔案工作開始受到政府和高校的重視，政府和高校加大了對高校檔案館和校史館的支持力度。

一、高校檔案館和校史館建設(shè)現(xiàn)狀和必要性

目前各個(gè)高校都在有序地開展著本校的檔案館校史館的建設(shè)工作，國家已經(jīng)將高校檔案館和校史館建設(shè)情況作為高校的考核類目之一，高校也將檔案館和校史館作為本校的重點(diǎn)工作來開展。許多高校積極開展高校校史工作，紛紛建立起本校的校史館、校史博物館、校史陳列館、校史展廳等，還有部分院校建立起了高校檔案工作的委員會(huì)等工作單位，以此進(jìn)行檔案館日常管理工作，可以說高校的檔案館校史館的建設(shè)工作呈現(xiàn)出一片火熱的局面。但是在高校發(fā)展檔案工作的過程中也出現(xiàn)了許多問題，如高校檔案館校史館發(fā)展目標(biāo)模糊、高校檔案工作辦事機(jī)構(gòu)復(fù)雜、高校之間檔案館建設(shè)雷同等。在這些問題中依舊是以檔案館校史館的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、管理方式這些方面的問題最為突出。

高校檔案館和校史館的建設(shè)工作越來越被重視與其自身特點(diǎn)是分不開的，高校開展檔案館和校史館的建設(shè)是其發(fā)展過程中的必然選擇。高校檔案館和校史館建設(shè)工作的開展進(jìn)行是必要的。

1.國家政策的支持

高校工作的開展和實(shí)施離不開國家政策的支持，我國有嚴(yán)格的檔案管理制度和辦法，我國國家單位教育局和檔案局聯(lián)合發(fā)文要求高校加強(qiáng)檔案建設(shè)工作，開展檔案活動(dòng)，進(jìn)行檔案宣傳。高校為了貫徹落實(shí)國家的方針積極開展檔案建設(shè)工作，如在高校中舉辦檔案展覽，進(jìn)行校史成列活動(dòng)，建立完善高校檔案網(wǎng)站等。高校通過檔案活動(dòng)的舉辦進(jìn)一步擴(kuò)大了本校檔案的影響力和影響范圍。

2.育人功能

在高校發(fā)展過程中，高校始終扮演著育人基地的角色，為國家發(fā)展培養(yǎng)更多的優(yōu)秀人才是高校的辦學(xué)宗旨和目標(biāo)。高校檔案館和校史館在高校建設(shè)過程中也逐漸具備了育人功能，對大學(xué)生思想行為產(chǎn)生了間接性的影響。高校教師和學(xué)生可以通過參觀校史館和檔案館了解學(xué)校發(fā)展的歷史，明白高校一步步發(fā)展到今天所經(jīng)歷的種種波折和坎坷，從而激發(fā)起師生對高校的熱愛，從而在今后的工作和生活中更加自覺維護(hù)自己所在高校的榮譽(yù)和形象。

3.高校檔案館自身特點(diǎn)

高校檔案館和校史館在今天可以快速發(fā)展與其自身特點(diǎn)和優(yōu)勢是分不開的，它們具有豐富的資源，很多文字、影像、圖片等資料記錄著高校發(fā)展歷程，這些資料經(jīng)過高校進(jìn)行編輯整理之后就會(huì)成為宣傳高校形象的好的作品。外人通過這些作品就可以加深對高校的了解。校史館和檔案館的工作可以幫助學(xué)校更好地發(fā)展，而在推動(dòng)高校發(fā)展的同時(shí)也促進(jìn)了自身的發(fā)展。

4.完善高校工作

高校檔案館和校史館是高校工作的一部分，但是近些年來高校著重于發(fā)展其他部分，如提升教師的教學(xué)質(zhì)量、提高學(xué)生的實(shí)踐能力以及貫徹落實(shí)國家政策等，一定程度上忽視了高校檔案館和校史館的建設(shè)，從而使得高校在檔案管理和校史宣傳方面處于落后水平。高校檔案館和校史館可以潛移默化的影響學(xué)生的思想，通過讓學(xué)生了解學(xué)校檔案和發(fā)展歷史而逐漸養(yǎng)成正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，而高校卻忽視了檔案館和校史館在教書育人方面的影響作用，將良好的教育資源進(jìn)行擱置，造成教育資源的浪費(fèi)，使得高校檔案館和校史館難以發(fā)揮對學(xué)生的道德品行、綜合素質(zhì)以及價(jià)值觀的影響作用。

二、高校檔案館和校史館的統(tǒng)一管理

高校檔案館和校史館兩者之間具有一定的共性，高校在對兩者管理的過程當(dāng)中需要理清楚兩者的關(guān)系、不斷調(diào)整管理方法、通過將兩者進(jìn)行整合促使兩者協(xié)調(diào)發(fā)展，共同推進(jìn)高校檔案工作和校史工作更好的發(fā)展。

高校檔案主要記錄高校教學(xué)、科研、黨政事物，主要以文字、圖像、聲音影像的方式存在。校史館主要記錄高校的發(fā)展歷程。當(dāng)前社會(huì)發(fā)展迅速，世界朝著信息化方向發(fā)展。高校檔案館和校史館需要順應(yīng)時(shí)代變化浪潮，創(chuàng)新觀念，改變思路，在高校自身實(shí)際情況下進(jìn)行變革，謀求新的發(fā)展。高校檔案館主要進(jìn)行檔案的收集管理工作，對檔案進(jìn)行建檔、歸檔、編目等工作，這種傳統(tǒng)進(jìn)行檔案整理和編輯為主的發(fā)展模式不適應(yīng)現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達(dá)的社會(huì)發(fā)展要求，高校檔案館和校史館需要在新的社會(huì)發(fā)展形式下進(jìn)行深入思考，將檔案館和校史館建設(shè)成為一種適應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢的新型的高校檔案管理機(jī)構(gòu)。

高校檔案館和校史館之前一直發(fā)揮著高校文件保存的作用，在新時(shí)代下，該作用已經(jīng)弱化，新時(shí)代下高校檔案館和校史館更多的是發(fā)揮精神建設(shè)和文化感染的作用。目前，國家大力強(qiáng)調(diào)高校檔案館和校史館在愛國主義教育、文化感染和社會(huì)教育等方面的作用，鼓勵(lì)高校檔案館和校史館成為新的文化培養(yǎng)基地。作為文化傳承和精神傳遞的場所，現(xiàn)代高校檔史館更多的變成了精神文化層面建設(shè)的場所。

高校檔案館和校史館之間相互配合，互相推動(dòng)。校史館可以利用檔案館當(dāng)中的檔案來完善自身的資料庫，比如可以將檔案館中的教師個(gè)人資料、教師工作成果以及相關(guān)的老照片等收集起來作為自己整理和研究的原始資料，進(jìn)而推動(dòng)自己資料庫的擴(kuò)大。反過來校史館的發(fā)展對檔案館也有很大的幫助，校史館可以將檔案館的資料進(jìn)行修飾加工制作，將這些歷史信息以更加豐富多彩的形式呈現(xiàn)在大家面前，這對高校檔案館是很好的宣傳。目前部分高校已經(jīng)開始進(jìn)行相關(guān)方面的探索，將高校檔案館和校史館進(jìn)行一體化建設(shè)與管理，并且高校已經(jīng)探索出了一些好的建設(shè)方法和路徑。

三、高校檔案館和校史館發(fā)展中存在問題

高校檔案館和校史館在發(fā)展的過程中存在著許多不足和缺陷，如重視程度不高，資金投入較少，缺乏健全的工作機(jī)制，以及工作人員綜合實(shí)力弱、工作質(zhì)量不高、工作態(tài)度不好等。這些因素制約著高校檔案館和校史館的進(jìn)一步發(fā)展。

1.高校檔案館和校史館工作機(jī)制不健全

我國目前沒有專門的法律法規(guī)對高校的檔案館和校史館進(jìn)行規(guī)范，高校也未建立相應(yīng)的規(guī)章制度來對高校檔案和校史工作進(jìn)行合理的規(guī)范引導(dǎo)。目前高校對于檔案和校史工作基本是由其他單位的工作人員進(jìn)行兼管，無論是從兼管者的能力水平還是時(shí)間精力都不是很充足，而卻缺乏規(guī)章制度進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范引導(dǎo)，導(dǎo)致了目前高校的檔案館和校史館管理工作處于無序的局面，直接制約了其進(jìn)一步的發(fā)展。

2.高校檔案館和校史館日常工作不完善

高校檔案館和校史館的工作人員對于日常基本工作完成水平不高。檔案和校史的整理工作是他們工作的重點(diǎn)和主要內(nèi)容。首先，部分高校檔案館和校史館的工作人員缺乏檔案意識，并沒有足夠重視檔案和校史的整理工作，缺乏責(zé)任意識，工作人員的積極性不高。其次，高校檔案館和校史館工作的主要內(nèi)容包括對檔案的歸檔整理，高校缺乏對檔案館和校史館工作人員的專門培訓(xùn)，部分工作人員的業(yè)務(wù)能力不熟練，高校檔案館和校史館工作人員需要對各種類型的檔案進(jìn)行系統(tǒng)的整理分類，如：錄音帶、光盤、書籍、照片等，同時(shí)校史館的人還要學(xué)會(huì)對校史資料的鑒定識別，高校檔案和校史工作是一項(xiàng)繁瑣復(fù)雜的工作，檔案館目前的工作模式和工作狀態(tài)顯然存在這欠缺，日常工作不能很好的完成，這種狀態(tài)會(huì)影響高校檔案館和校史館的長期發(fā)展。

3.高校檔案館和校史館基礎(chǔ)設(shè)備落后

隨著科技的發(fā)展，許多高校進(jìn)行了信息化建設(shè)，對各種設(shè)備也進(jìn)行了更新?lián)Q代升級，而高校檔案館和校史館的基礎(chǔ)設(shè)備卻比較陳舊，傳統(tǒng)的設(shè)備和技術(shù)制約了高校檔案館和校史館的發(fā)展速度和水平。基礎(chǔ)設(shè)施落后會(huì)影響高校檔案館和校史館成果的展示，展示成果不佳使得學(xué)生對于檔案和校史工作不感興趣，了解較少，學(xué)生對校史和高校檔案了解程度受到了學(xué)校這些基礎(chǔ)條件的制約。高校在檔案館和校史館建設(shè)上投入的資金較少，使得高校檔案館和校史館的信息化建設(shè)相對落后，制約了高校檔案校史館的進(jìn)一步深層次的發(fā)展與進(jìn)步。

4.高校檔案館和校史館工作人員問題

高校檔案館和校史館工作人員的工作態(tài)度有時(shí)候存在問題，他們不嚴(yán)格遵循檔案管理程序，對檔案進(jìn)行隨意的保存，致使檔案丟失的情況時(shí)有發(fā)生。另外，檔案館和校史館工作人員自身的文化水平和綜合素質(zhì)不高，只能處理簡單的日常事務(wù)，難以進(jìn)行高難度的檔案管理工作，難以幫助高校檔案館進(jìn)行更新升級，學(xué)習(xí)新的技術(shù)和方法，幫助高校檔案和校史館進(jìn)行信息化建設(shè)。

四、高校檔案館和校史館未來發(fā)展方向

高校檔案館和校史館在新時(shí)期需要轉(zhuǎn)變自己的發(fā)展方式，進(jìn)行現(xiàn)代化檔案建設(shè)。建設(shè)高校檔案信息系統(tǒng)，推動(dòng)高校校史館、檔案館信息化進(jìn)程，努力打造現(xiàn)代化的高校檔案館和校史館是當(dāng)前高校檔案館和校史館的發(fā)展方向。

1.完善高校硬件設(shè)施、擴(kuò)展高校檔案館校史館規(guī)模

高校要著手于校園檔案館、校史館的現(xiàn)代化建設(shè)，將高校所有圖書、檔案、校史等文件管理工作進(jìn)行一體化管理、建設(shè)一體化場所，幫助學(xué)校推進(jìn)高校學(xué)術(shù)研究、學(xué)生思想政治教育、文化傳播等各項(xiàng)精神文明建設(shè)工作。在展覽館內(nèi)部設(shè)置展廳、展柜、展板等現(xiàn)代化展覽設(shè)備，對高校的重要文件檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，建設(shè)數(shù)字化的展覽平臺。

2.吸引優(yōu)秀人才 提高檔案管理工作者素質(zhì)

高校檔案館和校史館的更新升級離不開人才的支持，高校檔案館和校史館要引進(jìn)檔案管理方面的優(yōu)秀人才，通過增加高校檔案工作者的編制配額來吸引他們留下來進(jìn)行檔案工作建設(shè)。多功能高水平的檔案館和校史館需要計(jì)算機(jī)、新聞傳播、文史類等各方面的人才，所以高校必須加強(qiáng)人才引進(jìn)力度，創(chuàng)造優(yōu)惠條件，健全人才獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，通過這些優(yōu)秀的管理創(chuàng)新人才來完善自身的高校檔案工作，打造優(yōu)質(zhì)的高校檔案和校史平臺。

3.堅(jiān)持檔案編研，提供優(yōu)質(zhì)素材

高校檔案館和校史館的改革不能只是停留在技術(shù)更新的層面上，還需要不斷地堅(jiān)持進(jìn)行日常的資料收集、編研研究工作，為高校檔案館的更新升級提供基礎(chǔ)素材。高校檔案館和校史館要將自己編研的優(yōu)質(zhì)素材結(jié)合現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)以更加優(yōu)質(zhì)的方式呈現(xiàn)在大家的面前。通過新技術(shù)的使用給參觀者帶來視覺上的體驗(yàn)與震撼，告別之前那種單調(diào)枯燥的模式，從而提高高校校史館和檔案館的水平。

4.應(yīng)用新的媒體手段，改變傳統(tǒng)宣傳方式

高校檔案館和校史館在檔案宣傳的時(shí)候需要結(jié)合目前社會(huì)發(fā)展的新形勢。它們既要堅(jiān)持之前比較有效的宣傳方式，如在校園中舉辦小型展覽活動(dòng)來教育高校學(xué)生、在校園報(bào)刊上發(fā)表最新的編撰成果、制作內(nèi)容優(yōu)質(zhì)的宣傳畫冊等，又要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，將新媒體技術(shù)應(yīng)用于高校檔案館建設(shè)和宣傳當(dāng)中，通過短視頻、直播等目前流行的形式進(jìn)行宣傳。總之，高校檔案館和校史館要通過多種手段和多種渠道向?qū)W生分享高校檔案館和校史館的工作成果。

結(jié)論

高校一定要抓住這個(gè)新時(shí)代所帶來的發(fā)展契機(jī)，大力推進(jìn)高校檔案館和校史館的建設(shè)，將二者有機(jī)結(jié)合起來，既要避免浪費(fèi)資源又要利用兩者的優(yōu)勢來彌補(bǔ)彼此的不足。高校校史館通過檔案館進(jìn)行資料的整理收集，從而打造出良好的高校形象，增強(qiáng)學(xué)校師生和社會(huì)公眾的認(rèn)同，而高校檔案館通過館藏資料為校史館提供更加真實(shí)優(yōu)質(zhì)的校園資料從而共同推進(jìn)高校的發(fā)展。

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（作者單位：延安職業(yè)技術(shù)學(xué)院綜合檔案室）