關于事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的探討

趙丹

摘?要：隨著網(wǎng)絡技術在各個領域中的不斷滲透，事業(yè)單位的檔案管理工作也逐漸實現(xiàn)信息化管理，然而事業(yè)單位在其檔案管理工作過程中仍存有許多問題，因此，本文以目前事業(yè)單位在其檔案管理工作中存在的主要問題入手，對其檔案管理工作的創(chuàng)新進行探討，以期推動事業(yè)單位檔案管理體系的建設。

關鍵詞：事業(yè)單位?檔案管理?創(chuàng)新

對于事業(yè)單位來說，通過檔案管理可以有效提升其工作效率，而健全的檔案管理體制不僅可以優(yōu)化其各項工作的流程，還可以為工作開展以及重大決策部署提供相應的參考依據(jù)，使其各項職能得以充分發(fā)揮。所以，事業(yè)單位必須對檔案管理工作予以足夠的重視，積極探索創(chuàng)新其檔案管理的可行性方法，不斷提升其管理水平，進而促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

一、事業(yè)單位檔案管理中存在的主要問題

（一）缺乏先進的管理理念

對于事業(yè)單位而言，在信息技術席卷全球各行各業(yè)的時代背景下，實現(xiàn)檔案管理信息化建設已成必然趨勢，然而，有些單位領導由于管理理念陳舊，沒有充分認識到信息化的優(yōu)勢，所以在檔案管理工作中仍采取手工錄入，無法跟上時代的步伐，進而阻礙了檔案管理工作的開展。除此以外，還有些管理人員由于缺乏學習意識，無法接受信息化的先進理念，僅滿足于以往的工作方式，不愿作出改變，導致檔案管理信息化改革受到嚴重阻礙。

（二）缺乏完善的管理機制

現(xiàn)階段有些事業(yè)單位雖然已經(jīng)開始關注檔案管理工作，但在實際操作過程中，仍存有管理機制比較落后的現(xiàn)象，尤其是一些經(jīng)濟不發(fā)達的地區(qū)，由于預算不足，所以在檔案管理中的各種硬件實施無法到位，信息化建設緩慢。而這些事業(yè)單位在進行管理時經(jīng)常會忽視其檔案管理，進而導致其管理人員的配備方面、重視程度方面以及信息化技術的應用方面都比較差，沒有建立與社會發(fā)展相適應的檔案管理機制。

（三）缺乏高素質(zhì)的管理隊伍

對于事業(yè)單位檔案管理工作來說，工作人員具有的專業(yè)水平會對檔案管理質(zhì)量造成巨大的影響。就現(xiàn)階段而言，有些檔案管理人員缺乏足夠的工作認識，并未真正意識到檔案對于事業(yè)單位的工作開展和決策部署所具有的重要性，所以，缺乏創(chuàng)新意識，不愿接受新的管理模式，導致各種先進的信息技術無法在檔案管理相關工作中推行。除此以外，有些事業(yè)單位的領導滿足于現(xiàn)有工作狀態(tài)，對檔案管理工作缺乏積極創(chuàng)新的意識，忽視管理人員的培訓工作，導致檔案管理人員普遍專業(yè)水平較低，嚴重阻礙了檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。

二、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路

（一） 創(chuàng)新檔案管理理念

對事業(yè)單位來說，其檔案管理要想實現(xiàn)信息化建設，其各級領導必須具備先進的理念，充分認識到檔案管理工作對于單位運作、領導決策等方面所具有的積極意義，并深入了解檔案管理的服務功能，建立終身學習的意識和大局意識，時刻關注時代的發(fā)展，提升思想認識，創(chuàng)新思維模式，牢牢抓住現(xiàn)階段信息化改革的時代契機，將先進的管理技術、管理模式引入事業(yè)單位檔案管理工作中，實現(xiàn)無紙化的現(xiàn)代辦公模式，使檔案管理為其單位發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。

（二）創(chuàng)新檔案管理制度

事業(yè)單位在開展檔案管理工作的過程中，應構(gòu)建完善的管理制度，創(chuàng)新其制度體系，使各級員工在履行其職責和義務時都有章可依，進而加速檔案管理的創(chuàng)新改革。在創(chuàng)新檔案管理制度的過程中，領導者需從現(xiàn)階段的實際情況出發(fā)，制定科學、合理的建設目標，并以目標為中心規(guī)劃制度建設方案，并針對各項具體的工作制定詳細的規(guī)范細則，再以此為基礎構(gòu)建配套的操作流程，以此提升管理工作者的工作自覺性。除此以外，針對建設中的關鍵環(huán)節(jié)，領導者還應建立合理、有效的獎懲機制，以此提升工作人員的積極性。與此同時，還應建立相應的監(jiān)管制度，開展定期檢查工作和不定期抽查工作，確保管理制度的落實，并將檢查結(jié)果納入個人績效考核之中，以此減少各種失誤和違規(guī)操作。

（三）重組管理組織的構(gòu)架

對事業(yè)單位檔案管理工作進行創(chuàng)新改革，就必須在其組織框架方面加大建設力度。對事業(yè)單位而言，其檔案管理可借助信息化的網(wǎng)絡平臺，對其組織結(jié)構(gòu)進行改革創(chuàng)新，將具備網(wǎng)絡專業(yè)技術的人才引入管理組織之中，對其管理組織的架構(gòu)進行重組。加強專業(yè)技術人才培養(yǎng)，不斷引進世界先進技術，以此實現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新改革。例如，事業(yè)單位應積極引入新型人才，不僅要重視管理團隊的建設，還要注重考核其管理人員的職業(yè)技能水平，以此提升其工作質(zhì)量。此外，還應注重培養(yǎng)工作人員的創(chuàng)新思維，使其可以積極響應信息化的管理模式，進而為檔案管理的改革創(chuàng)新提供保障。

三、結(jié)語

總之，伴隨現(xiàn)代化信息技術的不斷發(fā)展與應用，事業(yè)單位也應積極順應時代的發(fā)展趨勢，創(chuàng)新其檔案管理體制，在檔案管理中大力推行信息化建設，實現(xiàn)檔案管理的無紙化辦公，實行信息化管理和數(shù)字化管理，積極創(chuàng)新其管理思維模式，探索現(xiàn)代化信息技術的管理手段，優(yōu)化其管理流程，提升檔案資源的利用率，進而促進事業(yè)單位中各項工作的開展。

參考文獻

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