建設項目信息管理的必要及優化性策略

王東

摘 要：本文通過對建設項目信息管理的內容和必要性進行討論，分析現行建設項目信息方面的狀況，給出一定的優化方法。

關鍵詞：建設項目;信息管理;策略

文章編號：2095-4085（2020）09-0163-02

建設項目信息管理主要是指建設項目的參與各方（包括發包方、分包方、監理方等）活用信息管理的相應技術，以建設項目為主干，將行政管理的法規、施工設計文件、施工過程中所發生的各個參與方的相應信息進行有層次、實時、批量的儲存。并且以建筑企業各個參與方之間的外部交流，建筑企業內部上下層的縱向信息交流，施工項目部內部各人員之間的橫向信息交流為第一要務，處理好外部各單位交流，并且從建筑項目的施工標準作為切入，為預測未來和為正確決策提供依據和指導。

1 建設項目信息管理簡介

1.1 建設項目管理

建設項目管理是指建設項目的管理與參與者為了達到建設項目的預期目標，運用系統的理論和方法對項目進行規劃、布局、指導、調整和掌控等活動過程的總稱。

1.2 建設項目信息管理的定義

建設項目信息管理是指建設項目的各個參與方利用信息手段，以建筑項目為第一要務，通過對行政法規的內容、施工設計、施工過程所發生的重要信息進行規劃實時批量儲存，從而使信息的提取速度加快，減輕項目各參加單位的管理工作量，提高施工項目管理時信息交流、系統反饋的速度，使各參與單位能方便迅捷地查找到工程的發展情況，從而迅速找到問題，迅捷地出現相應對策，并且以部門信息交流為中心，以業務工作標準為切入點，預測未來和為正確的決策提供科學的依據，從而提高項目管理水平。

1.3 建設項目信息管理的內容

首先要明白建設項目信息管理是為了高效率地開發和利用相關資源，采用現代的信息化技術手段，對相應的信息資源進行整理、規劃、組織等管理。

其次根據信息管理的內容主要包含：1）技術類信息，包含技術規范、技術交底等;2）經濟類信息，包括建設項目的成本計劃、報表等;3）管理類信息，施工項目的組織結構、人員的崗位設置和崗位職責、工作的流程與制度;4）行政法規類信息等。

1.4 建設項目管理信息管理的特點

建設項目信息管理必須具有及時性與目標性;其次，要求信息管理工作具有相當高的精度;第三，信息管理工作涉及面較廣;第四，由于建設項目涉及到建設領域的各個環節，要考慮到用到的資源較多，所以工作量極大;第五，由于建設項目信息管理要關系到很多企業單位及非常多的企業內部部門的交流和協調，所以信息管理工作交流量大。

2 建設項目信息管理的重大作用和必須性

2.1 為施工項目建設管理工作給予必須的數據支撐

施工項目信息可以提供以下幾方面的信息支持：第一，技術方面，如技術規范、施工方案等來給具體施工進行指導性數據意見;第二，經濟方面，如施工項目成本計劃、資金耗用情況、施工定額、原材料價格、機械設備臺班費、人工費、材料費等對施工項目管理者的投資決策、風險控制、成本控制提出預測數據，資金收入與支出金額對比分析，為投資者資金來源和籌措提供相應信息;第三，管理方面，如組織項目實施的信息，勞動力需求計劃信息、勞動力流動與調配信息等對項目經理部的人員配備，為項目經理部提供勞動需求量信息、提供勞工調配信息，人員管理決策起到重要的作用;第四，法律信息，包括項目實施過程中的一些法規、強制性規范、合同條款這些給管理層在實施決策時不能觸碰底線的信息數據;第五，考核評價類信息，通過對項目的質量、工期、成本、進度等進行后評價，分析項目施工過程中的得失總結經驗教訓，為今后的施工給予建筑企業指導意義。

2.2 為管理層的決策服務

從信息的大層面上來看，首先通過戰略性信息，建筑企業的上級領導可以獲得重大決策的前瞻性方向;其次使用策略類信息，施工項目經理部的領導部門根據上級領導的戰略性信息判斷，調整項目年度進度計劃、財務計劃等;第三施工項目部的基層通過項目經理部的策略類信息指定自己的業務信息，指導基層部門進行例行的生產工作或確定生產工作的需求的日常信息，且具有詳細，精度高的特點。

2.3 明確未來市場信息，做出響應

在信息化社會的今天，很多建筑企業還存在著計劃經濟時期的發展思路，等靠要思想還未杜絕。另外很多企業在市場變革時期，依然只單純的盯著質量與成本，對市場信息不敏感，不重視。建筑企業如果想要在市場大潮中立于不敗之地，必須要更準確更全面地捕獲市場的全面信息，分析建筑企業的運轉規律，把風險提前發現，及時扼殺不確定性的風險因素。

3 建筑項目信息管理的現狀及問題

3.1 信息管理工作不夠重視，缺乏觀念的轉變

面對日益擴大的市場，較多的建筑企業在工程施工過程中存在對信息管理工作缺乏足夠的重視，信息管理水平整體不高，大多數中小建筑企業還存在著看天吃飯的傳統態度，存在過分關注資金、成本投入的即時變化，錯估了信息工作在建設領域和施工項目中的極大作用。大多數的中小建筑企業還存在著完全依靠主觀判斷與工作經驗來分析工作中的問題。加強建設領域和施工項目的信息工作首先是提高建筑單位領導對信息工作的重視，加強相關管理從業人員的思想認知。

3.2 信息管理體系與制度建設不完善

目前很多建筑企業沒有以現有的項目組織構架為基礎，構建屬于自己的信息管理工作系統，存在著項目信息管理目標不確定，沒有信息管理計劃的編制或者有編制但實施不完善，或者信息管理制度的數據不全面，沒有及時、準確地按照統一的格式錄入信息管理系統。

3.3 施工項目信息管理系統不完善

一些施工項目在構建信息管理系統時，系統目錄并不完整、層次混亂，信息管理系統不方便存儲與整理，不方便施工單位隨時提取有效信息，系統的信息種類與數量不符合項目管理的需要，而且在信息資源共享時沒有做好有效銜接。

4 信息管理的優化使用

4.1 建立優秀的施工項目信息管理系統

建立優秀的信息管理系統，要確保建筑企業可以通過建立的信息管理系統迅捷精確地、快速、方便、安全的使用所必須的信息。這就要求施工項目的管理部門必須以目前的建設項目系統構架為基本，明確施工項目信息管理的目的，編纂相應施工信息的管理計劃，講施工項目信息計劃付與實踐，確保建立相對完善的建設項目信息管理制度，設置施工項目建設信息管理平臺，使之形成一個閉合的循環的信息處理系統。

4.2 明確施工項目信息管理目標

在此我們要明確一個前提，施工項目信息的管理目標與目的是為了確保施工項目管理的各方各單位能夠準時、高精度、安全地獲得施工項目所必須的信息，用獲得的信息指引施工項目管理各方的工作，使用這些信息來為施工項目管理的各方利益進行增值收益。

4.3 確定信息管理計劃

信息管理計劃的確定主要包括：第一，對信息需要量的分析。由于施工項目涉及面廣，所以要求必須識別在項目管理組織中各方面人員的信息需求，確定他們所需要的必要信息作為基本信息，之后對基本信息進行價值分析，進行二次處理;第二，討論相應參與方的施工項目信息項目類別，對進度、質量、成本進行編制與制定;第三，明確建設項目信息管理的工作程序。信息管理的工作流程可以大致分為三類，主要反映在建筑企業與施工項目部上下內部的縱向交流，施工項目內部的橫向交流，施工企業和外部單位的交流，統一協調好這三條交流線，并且對其進行優化。

4.4 保證信息管理制度

確保施工信息管理制度的首要任務是，做好建設項目信息管理的有效數據收集原則。施工項目部應確定專人負責信息的收集工作，確保在基礎信息收集時可以準確完整并且及時地傳遞給相關負責人;其次建立良好的信息管理處理制度。通過收集原始資料，對原始資料進行篩選、校準，將各類信息進行建檔，對信息進行分類編碼，之后形成信息流。

4.5 使用施工項目信息管理平臺

在進行建設各方信息管理工作的同時要注意活學活用計算機進行管理，包括局域網和外網聯動的系統管理，現多采用項目管理信息系統（PMIS）系統，這個系統的功用主要是通過系統來助力建設項目相應參與方進行規劃、討論和檢驗，對建設項目管理的目標進行矯正與調整，提高各參與方對于相應數據處理的速度和精確度，從而完成適合各方且滿足各項目管理參與方需要的報表。

參考文獻：

[1]陸彥.工程管理信息系統[M].北京：中國建筑工業出版社，2010.

[2]李曄.建筑裝飾工程信息管理[M].北京：高等教育出版社，2019.