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無領導小組面試技巧探討

2020-10-30 16:30:35劉書琴
科學導報·學術 2020年38期
關鍵詞:技巧

劉書琴

摘 要:無領導小組討論,在模擬工作環境的會議形式中,高效率評估應聘者,考察應聘者必要能力,是企業選拔人才常用的面試方法之一。本文主要通過介紹無領導小組討論的概念、角色分析、應對技巧和測評維度,幫助面試者提前做好自身準備,順利通過面試,真正提高自身的綜合素質和能力。

關鍵詞:無領導小組討論;面試;技巧

1 無領導小組討論的簡介

1.1無領導小組討論的概念

無領導小組討論(Leaderless Group Discussion,簡稱LGD)指的是將一些被考察者(5?7人)集中為一個小組討論問題,不指定領導者(Leader),在討論的過程中,團隊成員的地位平等,被觀察者可以自由地參與討論,觀察者通過被觀察者言語、非言語的表現,在整個討論過程中對每個考察因子進行評分,以做出最終評估。

1.2無領導小組討論的應用領域

近年來,國內外企業的招聘面試,尤其是校園招聘,一直都有采用無領導小組討論的形式。與此同時,LGD方法還被應用于社團的納新中,吸引了學生群體的關注。此外,越來越多的專家也在研究分析如何將LGD方法應用于我國公務員面試過程中。

1.3無領導小組討論的題目

1.3.1無領導小組討論的題本構成

完整的無領導者小組討論面試題本包括:考官題本、考生簽名、測試要素表格。考官題本內容包括:指導語、背景和任務。主考官根據指導語控制面試流程。考生題簽包括:背景資料、考生身份和任務。

1.3.2無領導小組討論的題目類型

(1)兩難問題

兩難問題是指選擇具有優、缺點的兩種答案之一,重點是考察被觀察者的分析能力、說服力和語言組織能力,這種問題很容易形成有爭議的觀點,題目設置也非常簡單有效。

(2)多項選擇題

多項選擇題是選擇或排序多個答案,重點是考察被觀察者能否分析并清楚地確定問題的核心和實質。

(3)資源爭奪問題

這種類型的題目會為每個被考察者指定一種固定的身份,在同等狀況下就某種資源進行爭奪,側重于考察競爭意識、反應能力、決策能力等。

2 無領導小組面試

2.1無領導小組面試的流程

無領導小組面試包括:入場階段、材料閱讀階段、考生個人陳述階段、自由討論階段、達成一致意見后推舉一名考生的總結階段。在討論過程中,考官不給考生指定角色或者給每個考生指定彼此平等的角色,所有考生可以自行排位、自行組織。考官全程不參與討論,只是在討論中對每個考生的表現進行觀察,進而進行評分和能力的判斷。

2.2無領導小組面試的角色分析

在無領導小組中,一般有領導者、時間管理者、推動者、思考者和總結陳述者這幾種角色。

2.3.1領導者

盡管是無領導小組討論,但在討論的過程中,有必要選一個人引導思路、介紹雙方的觀點以領導整個階段。在無領導小組面試中,領導者不一定是想法最多的人,也不一定是思考最全面的人,而是能夠調動積極性、適度表達想法、發揮成員各自優勢的人。

2.3.2時間管理者

時間管理者的任務是合理分配時間,控制時間進度,同時協助領導者,推進討論進度。時間管理者在計時的同時,也要注意表達自己的觀點,避免被團隊邊緣化。

2.3.3推動者

在真正的無領導小組討論中,推動者往往會由領導者和時間管理者充當。推動者的作用在于促進成員達成共識,推動討論進入下一個問題。推動者在推動的過程中,態度、語氣、方式需要多加重視,否則容易引起成員的反感。

2.3.4思考者

思考者是團隊中提供想法的人,常常被認為是討論中真正的“領導者”,他們善于思考、觀察和捕捉信息,能夠在討論的有限時間中提出可行的想法,引導其他成員的討論。選擇思考者角色,則需要被考察者具備一定的專業理論知識和表達技巧,難度系數較高。

2.3.5總結陳述者

總結陳述者是討論最后做總結陳述的人。許多評價者透露,最后的“完美”的陳述只是錦上添花的作用,即使陳述做的不出色,也不會十分影響考官對于一個團隊整體討論表現的評價。在討論的過程中,總結陳述者要注意記錄,在最后,運用適中的語音語調語速做出調理清晰的陳述總結。

在無領導小組面試中,面試者之間雖沒有指定角色,但要想在面試中取勝,面試者應明確自己適合擔當的角色,并在討論中積極爭取,“揚長避短”,更好的表現自己。

3 無領導小組面試的測評維度

無領導小組的測評維度通常為5個,包括:系統思維能力、溝通協調能力、計劃組織能力、團隊合作能力和推進執行能力。明確各能力的內容和特點,被考察者可以有針對性地提高自己的能力。

3.1系統思維能力

系統思維是指被考察者在分析和處理問題時,能根據題本的復雜性,有意識地排除冗余信息,抓住問題的要點,分析題本中的因果關系,把握思考和發言的方向和目的。

3.2溝通協調能力

溝通協調能力包括口頭表達和文字表達,邏輯清晰、意思明確、有條理,善于傾聽他人的觀點,在討論中能圍繞討論目標,對不同意見采用相應的溝通策略,有效影響他人。

3.3計劃組織能力

計劃組織能力是指能夠基于討論目標和成員角色,對目標進行有效分解,安排合理的小組分工,在討論過程中能夠隨時改正錯誤的討論方向,保證討論過程圍繞目標任務進行。

4 無領導小組面試的訓練及實戰建議

4.1積累行業知識,無領導小組討論主要是關于時事新聞、新技術或相關行業,具備一定的知識基礎,有利于在討論中迅速獲得思路,提出新穎想法。

4.2進行性格、能力測試,定位自己適合的小組角色,針對性的進行能力提升和技巧儲備。

4.3儲備提高個人貢獻的方法,從提出創新想法、推動討論進展、糾正發散的思路等角度,提前積累一些可以提高個人貢獻的方法。

5結語

在無領導小組討論中,“無領導”意味著面試者有很大的自我表現空間,“小組”則要求面試者進行團隊合作,在互動中完成任務。一味的個人表現,在無領導小組面試中便很難取勝。無領導小組討論進入中國,只有30年的時間,理論與技術尚不完善,且這種方法本身的技術含量就比較高,本文的分析與探討只是“冰山一角”,在實際應用中有一定的難度,需要面試者靈活運用,具體問題具體分析。

參考文獻

[1] 劉光晨.淺談無領導小組討論的應對技巧[J].現代營銷(信息版),2019,5.

[2] 任靜.無領導小組面試求勝之策[J].決策,2016,5.

[3] 姚曉琳,張煒奇,趙丹.無領導小組討論在大學生就業面試中的應用分析[J].現代企業教育,2015,2(67).

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[5] 欒琨.立體面試法——無領導小組討論法[J].人力資源,2010,6.

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