淺談施工資料在建筑工程中的現狀

黃小強 張洪德 李鵬飛 喬智強 姬向麗

摘 要：工程資料是工程建設過程中一項十分重要的工作，是工程建設過程中各項驗收合格的一項重要條件，甚至對工程質量、進度都會產生影響。本文主要對建筑工程資料管理現狀進行分析，并提出一些管理對策。

關鍵詞：施工資料;管理;歸檔

隨著我國建筑行業的不斷發展，工程資料的管理日益規范化，但是現階段的工程資料管理過程中還存在一些普遍性問題，必須予以重視。

一、施工技術資料的管理現狀

1.背景分析

梳理歷次省市級檢查、評優，資料往往因為存在不真實、不規范的原因，被上級部門詬病，各種大型創獎評選與驗收，如安全文明工地、優質結構等驗收，其在資料檢查中工程資料不能真實的反映工程實際質量受控狀態。甚至某住宅項目竣工圖與實體不一致，被業主投訴。綜上所述，施工技術資料的意義重大，各單位應高度重視。

2.資料管理的現狀調查

（1）資料員流動頻繁，人員專業素質參差不齊，個別資料數據與現場實際施工及規范不符;

（2）資料外包現象普遍，資料與現場實際脫節;

（3）資料管理缺乏公司級管控，資料組卷不規范，各項工序間的時間不相吻合，缺項嚴重，表格填寫不規范，不能真實的反映工程實際質量受控狀態：

（4）施工技術資料管理達不到完整性和及時性的要求;

（5）分包單位資料不受總包管控，總包單位未能及時進行跟蹤、監督。

二、對資料管理的崗位要求

1、認真審查施工圖紙，熟知設計內容與要求;

2、有一定的識圖、繪圖能力;

3、熟悉相關質量驗收規范、規程要求;

4、具備一定的施工現場管理經驗，熟知現場各項施工工藝;

5、資料員的崗位職責僅限收集、整理、鑒定、立卷、歸檔相關技術資料，不能替代技術員、質檢員編寫施工資料。

三、做好施工技術資料措施

1、加大宣傳力度，提高資料意識。建議在今后的工作中，進一步加大對建設工程資料管理的宣傳力度，針對施工單位、建設、監理單位等企業開展培訓，培訓法律法規規章，提高施工單位、建設、監理單位等企業負責人的資料管理意識，使其能高度重視資料管理工作，將施工資料管理工作納入單位管理環節和考核范圍，以便配合搞好建設工程檔案歸檔工作。

2、加大培訓力度，普及檔案知識。建議采取多種方式，做好對工程資料編制人員的培訓工作，使工程資料編制人員能夠掌握工程資料的編制要求及歸檔要求，減少工程資料的返工率，提高工程資料編制質量。

3、加強監督檢查，加大監管力度，加強事前策劃事中事后監管，對施工、建設、監理單位過程中定期進行檢查，及時指出問題，提出整改意見，督促整改，進而引起各參建單位的高度重視，推動建設工程資料編制工作與現場施工進度同步、規范有序開展。

4、按照工程特點，健全資料管理制度，并加強各部門之間的聯動，如材料進場后物資部能夠及時的將相應的質量證明文件移交試驗員進行見證取樣、送檢。資料員及時催收材料進場資料，使資料能夠及時閉合。

5、在施工過程中，工程資料的收集整理等依據相關國家規范要求及各地方檔案管理單位的要求進行管理歸檔.資料管理人員必須熟知標準化管理要求，并根據要求進行施工資料收集、整理、歸檔、移交等。注意各地方城建檔案館對資料的不同的要求。

6、資料管理計劃和試驗管理計劃由項目技術負責人編制，技術負責人根據整個工程項目的特征及相關合同條款，國家標準及規程等編制。經公司級項目技術負責人審批后，報送監理單位審批。審批完成后對項目及分包單位資料試驗等人員交底，實施計劃對單位工程進行項目劃分，可以有效避免施工試驗及資料落項。

7、建立健全材料進場驗收和材料復試臺賬，并要求資料員與實驗員以及材料員及時溝通并進行真實記錄，避免材料驗收落項。健全的進場驗收臺賬能夠有效的防止不合格的材料進入施工現場。在施工材料進場時要求供貨方必須隨車攜帶材料質量證明文件，經項目部自檢核對無誤后，再同建設、監理、施工、供應商進行四方聯驗收。材料驗收合格后進行見證取樣，試驗報告后，才可用于工程中。

8、各分包單位的施工資料必須統一納入總包資料管理范圍。施工前總包單位必須給分包單位進行必要的資料技術交底，分包單位資料除符合國家標準及規程外還應符合總包單位要求。總包資料管理人員與分包單位管理人員必須全力配合。

9、總承包項目部由技術負責人每月定期對本項目資料進行自查并形成自查記錄，對自查過程中發現的問題責任到人，限期整改完成。

10、工程竣工前，施工單位對資料檢查核對無誤后，與建設單位依據合同、建筑工程資料整理歸檔規范要求，必須做好資料的交接工作，做好移交記錄，并協助建設單位進行城建檔案館備案工作。

四、總結

施工技術資料管理工作是工程項目施工過程中日常管理的重要組成部分，隨著我國建筑業新技術引用的不斷發展，工程資料的管理日益規范化，所以強化工程資料管理具有十分重大的意義，更是建筑企業提高經濟效益和核心競爭力的重要措施之一。

參考文獻

[1] 張璐.建筑施工資料管理中存在的問題及對策[J].城市建設理論研究，2013（8）.

[2] 建設部干部學院.建筑工程資料管理與實務2009.

[3] 張雅婷.建筑工程資料管理存在的問題及解決措施[J].時代經貿，2011（11）.

[4] 馮海珍.項目施工中資料管理的問題及檢驗措施[J].科技資訊，2009（21）.