基于規范生產技術檔案管理的電力安全生產服務思考

付銳敏

摘要：對于電力企業而言，生產技術檔案屬于一筆至關重要的財富，它是電力企業所有生產活動的經驗積累，涵蓋著電力企業中所有的原始記錄，對于電力企業的經營和發展有著關鍵性作用。因此，做好生產技術檔案管理才是保障電力企業安全生產服務的關鍵。基于此，本文對電力企業生產檔案管理的規范進行分析，以此來為電力企業安全生產服務質量的提升提供保障。

關鍵詞：電力企業;生產技術檔案;檔案管理;生產服務質量

引言：

對于當今的任何企業而言，生產技術檔案管理都至關重要。尤其是在電力企業中，良好的生產技術檔案管理不僅關系到歷史數據的保存，也關系到未來相關設備的升級和改造質量。因此，電力企業一定要對生產技術檔案管理做到足夠重視，在工作中做到嚴謹負責、認真細致，以此來全面提升電力企業的生產技術檔案管理質量。

一、電力企業生產技術檔案管理流程簡述

在對電力企業生產技術檔案進行管理的過程中，良好的管理流程是保障管理質量、提升管理效果的關鍵。在具體的管理中，應按照以下的流程進行管理：

1、對于所有正式生產的產品，都應該進行技術檔案的建立;

2、對于所有處于科研階段中的產品，也應該進行技術檔案的建立，并做好跟蹤記錄;

3、檔案記錄時一定要做好項目或產品概述，包括項目或產品的名稱、特征、使用范圍和使用方法等;

4、應將所有的生產技術標準、流程和注意事項記錄在案;

5、對于出現技術改進的產品，也應將技術改進之后的結果記錄在案;

6、對于生產過程中出現的問題和事故，應詳細記錄原因、現象和處理方法;

7、做好檔案的生產技術鑒定，以此來確定其等級;

8、定期進行檔案修定;

9、將在職員工檔案和離職員工檔案區分管理，以便后期的查閱。

二、電力企業生產技術檔案管理措施

（一）檔案室的獨立建設與完善

在電力企業中，生產技術檔案不僅對相關的生產流程、科研成果和技術等做到了詳細記錄，同時也包括所有的員工信息。因此，在具體的生產技術檔案管理中，電力企業一定要進行獨立的檔案室建設，在具體的檔案室建設中，電力企業應注重以下幾個方面的內容：

（二）注重技術檔案的信息化管理

在當今的信息化時代中，電子檔案管理已經成為各個企業進行檔案管理的一個主流趨勢，通過信息化、電子化的檔案管理，可有效避免紙質檔案管理中的諸多不便，簡化檔案管理工作的流程，降低檔案管理工作人員的作業強度。同時，因為數字化檔案的備份十分方便，所以可通過備份管理和保存的方法來避免檔案數據丟失。在進行電力企業生產技術檔案的信息化管理中，主要應該從歷史檔案和新生檔案這兩個方面人手。

在進行歷史技術檔案的管理中，首先應積極進行現代化檔案管理系統的構建，通過計算機、互聯網的功能的形式來進行檔案的保存和應用，讓傳統檔案保存和應用的時間、空間限制逐一打破。將紙質檔案轉變成數字化檔案，更加方便節約和管理，且可以通過網絡實現服務范圍的進一步擴大。其次，應注重局域網作用的充分發揮，通過檔案主頁的建立來實現檔案管理系統和電力企業辦公系統之間的有效融合，以此來為工作人員的技術檔案搜索和利用提供足夠便利。最后，對于一些保密性質的技術檔案，可通過相應的信息加密技術進行加密，以此來避免檔案數據泄露為電力企業造成的損失，提升電力企業生產技術檔案管理的安全性。在保密性質文件的傳輸過程中，可通過以下的幾種方式進行加密處理：

在進行新生技術檔案的管理中，首先應將所有的紙質文件通過掃描的形式轉變為電子文件，并將其分類保存到信息化系統中，對于技術檔案中涉及到的圖片、視頻、建設資料以及實物檔案等，在數字化處理中一定要保障處理效果達到100%，以此來保障技術檔案的信息化管理質量。其次，應注重檔案的分類管理，這樣才可以為后期的電子技術檔案管理和查詢工作提供足夠的便利。同時也應該加強紙質檔案的管理工作，以此來為檔案的信息化管理提供足夠的參考依據。最后，在進行生產技術檔案的信息化管理中，電力企業也應該注重設備管理，避免設備損壞或病毒入侵等對電子技術檔案的破壞，以此來提升生產技術檔案管理質量。

（三）注重管理人員的專業化技術培訓

在電力企業的生產技術檔案管理中，管理人員發揮著不可或缺的作用，因此，只有保障管理人員的專業素質和專業能力過硬，才可以全面提升生產技術檔案的管理質量。基于此，電力企業應注重檔案管理人員的專業化技術培訓，使其掌握足夠的紙質檔案管理知識和電子檔案管理方面的操作技巧，并對其進行全面的網絡安全管理培訓，提升其電子信息技術方面的操作技能。為保障培訓質量，電力企業可以根據檔案管理人員的實際情況來組建專業技術培訓小組，這樣就可以有針對性地進行技術培訓“。同時，企業也應該在培訓的過程中設立相應的考核制度，并將考核結果和檔案管理人員的職位、工資掛鉤，以此來提升培訓效果，保障培訓質量。通過這樣的方式，才可以有效保障電力企業的生產技術檔案管理效果，并進一步提升檔案的安全性。

結束語：

綜上所述，對于電力企業而言，生產技術檔案的良好管理不僅可以讓相關項目和設備的生產數據得到良好保存，同時也可以為后續的項目與設備生產提供有力的參考依據。因此，電力企業一定要充分重視生產技術檔案的管理，規范生產技術檔案的管理流程，并通過檔案室的合理建立、信息化檔案系統的應用和管理人員專業技術的培訓來保障管理質量，提升管理效果。這對于電力企業生產安全服務的提升和電力企業在當今時代中的良好經營與發展都將起到十分積極的促進作用。