張立波
摘要:現當今,我國經濟在快速發展,電力企業的建設發展的也十分迅速。電力企業作為市場經濟的重要組成部分,電力企業經營發展的目標都是獲取最大效益,更好地服務于社會,而成本與效益成反比,也就是成本越低、電力企業經營效益越高,所以控制成本作為提高電力企業經營來源的重要途徑,因此電力企業生產和采購重點就要做好成本管理工作。對于生產電力企業來說,物資采購是成本控制的重要一環,全面做好物資采購管理工作可以有效改善采購質量,提高物資采購的經濟效益和電力企業經營效益。因此,必須要對電力企業物資采購計劃管理工作。
關鍵詞:電力企業;物資采購計劃;管理;生產;采購成本;影響
引言
在電力建設進程中,成本的控制和費用的分析是至關重要的,物資供應在電力建設項目中起著非常重要的作用。它是控制電力生產成本的重要組成部分,如何控制購買電力材料的成本尤為重要,有必要對這個重要的環節進行完善與創新,制定相應的材料成本分析,加強物資需求計劃管理,分析對比預算與實際成本的聯系,改善成本控制的相關方案,努力尋求適合的模式管理,提高電力企業的社會競爭力。
1物資采購計劃管理對電力企業生產與采購成本的影響
物資采購計劃管理對電力企業經營成本影響最大的就是經濟效益,全面提升項目經營利潤作為電力企業發展經營的核心目標,而降低電力企業生產經營成本在某種程度上是提升電力企業的絕對利潤。在絕大部分生產電力企業中,物資采購成本占據電力企業總運營成本中較大比重,物資采購計劃管理水平,對電力企業生產成本、采購成本有著直接影響,進而影響電力企業整體的經濟利潤。從電力企業長期經營生產來看,合理的采購計劃可以有效降低采購成本,而采購成本降低預示著生產成本降低,提高電力企業生產效益,有更多的資金用于技術研發、內部管理,最終會加強電力企業的市場競爭力,形成一個良性循環。如果電力企業主要以生產高附加值產品為主,人工費、物料費大約占據產品銷售成本20%左右,但是傳統產品、低附加值產品的人工費、物料費會占據總銷售成本的80%以上,如果在采購、生產環節中減少5%的成本支出,則純利潤依然可以達到20%左右,高附加值產品的利潤空間提升更加突出。在市場經濟背景下,電力企業之間的競爭也愈加激烈,市場價格控制難度增加,對電力企業生產成本、采購成本提出了更高要求。同時,物資供應商同樣面臨著同行競爭,在一定程度上緩解了采購壓力,為了進一步提升電力企業生產利潤,在物資采購計劃管理中,必須要結合市場經濟的實際發展狀況調整采購計劃,如預測物料銷售價格會上升,可以在低價時大批量采購;反之,則采用階段性采購方案,最大化降低采購成本,保證生產效益,維持電力企業資金鏈的穩定性,發揮物資采購計劃管理的實質性作用。
2前面加強物資采購計劃管理的幾點建議
2.1工具和消耗材料的成本控制
與設備材料相比,工具和消耗品具有某些特性。一般而言,工具和消耗品的成本管理有以下要點:a_由于消耗材料和工具成本高昂且經常更換,因此有必要對材料質量保證水平,所需時間,品牌質量和質量反饋進行比較分析。考慮成本性能并最小化所購買的消耗材料的總量。b.改善倉庫物資管理員與采購人員之間的交流方式,確保信息暢通,及時了解倉庫的到貨狀態和庫存,方便采購人員做出正確的采購決策。c.參考以往的工程經驗,建立常用消耗材料和工具清單,并通過集中招標高需求的材料工具來控制購買價格。d建立供應商評估體系,堅持對固定供應商的月度評估,并糾正缺乏要求。與供應商進行長期戰略合作,加強對供應商面對突發情況下是否有物資供應的調查,以應對緊急情況。e.嘗試直接從制造商處購買,避免中間人鏈接,并節省流通成本。
2.2做好對網絡線路的優化工作
網絡線路是網絡的基礎,其質量好壞對網絡運行質量有著非常直接的影響。因此,在實際網絡建設的過程中,應該盡量選擇使用優質的光纖,并盡量使用同一批次的網線,減少由于模場之間變化對網絡造成損害,并合理設置網絡接頭的數量,保證網絡可以得到順利運營。此外,還應該根據通信網絡實際運行的需要,建立有效的通信網絡技術指導部門,為用戶提供有效的技術服務,充分對網絡建設進行技術指導,及時解決網絡建設中出現的各種難題。為了有效保證通信傳輸的效率和網絡通信的暢通,需要我們認真做好對網絡通信系統和通信傳輸設備的優化和選擇工作,在保證通信質量的同時,還應該大程度減少相關費用上的支出。例如,在通信系統建設過程中,應該認真做好相關的設備采購工作,必要時可以采用招投標的形式。認真做好設備的市場調查工作,在實際采購的過程中,應該對各種因素進行綜合考慮,不僅應該考慮設備的實際使用成本,還應該考慮設備是否可以滿足實際使用的需求,以及設備的運行穩定可靠性如何,并保證所采購的設備采用統一的技術標準,避免設備出現接口標準不統一的現象。
2.3提高采購人員綜合能力
電力企業物資采購并非是簡單的商品買賣,而是一項專業性非常強的工作,采購人員除了要掌握各種物資的采購流程,還要具有較高的道德品質、采購能力。電力企業采購人員要掌握電力企業重點推薦的采購模式和采購特點,展開深度分析和改進,對各項采購方案進行綜合評價,嚴格遵守電力企業物資采購間準則,編制物資采購報告,并及時歸檔。及時掌握物料生產產業的發展情況,了解行業的實時動態,對現行的物料采購計劃進行改進。在能力提升方面,要做好采購人員的培訓工作,可以通過內部培訓、外出培訓、專家講座等方式,培訓完畢后進行能力考核,包括基礎知識考核、采購操作流程考核、成本控制考核等,全面發揮人才效益。
2.4實施財務監管下的采購活動
在與物資供應商的交易中,應該實施財務監管下的采購活動。具體而言,采購人員根據采購計劃向供應商進行要貨,并向供應商提交采購清單,當供應商完成交貨后則向采購人員提供出貨清單。在涉及到資金往來時,則由電力企業財務部門與供應商接觸,鼓勵使用電子銀行系統完成轉賬。最后,將出貨清單上的項目單價匯總與轉賬后的發票金額進行對比,從而在一定程度上解決經濟失范問題。
結語
綜上所述,隨著我國市場經濟不斷發展,為了全面降低電力企業生產成本、提高電力企業經營效益,必須要全面加強物資采購計劃工作,在質量滿足生產要求基礎上,控制物料采購成本,提高利潤空間。通過科學制定采購計劃、優化采購模式、提高采購人員綜合能力等方法,實現物料采購計劃管理工作效益。