職業院校資產管理存在問題及對策探討

姜輝

摘 要：近些年，在國家號召大力發展科學技術，優先發展教育教學，政府財政大力向職業院校傾斜的政策下，職業院校規模的日益壯大，職業學校的資產數量也隨之不斷的增加。而眾所周知職業院校發展過程中，學校資產是保證學校正常順利的開展工作的首要前提，院校資產管理的工作任務也越來越重。

在對一些職業院校的調研過程中，發現學校的資產管理存在了重重問題。基于此現狀，本文對職業院校資產管理方面的現狀問題進行了分析解剖，并針對問題，提出了相關對應的策略辦法。希望對如何科學有效的管理職業院校的資產提供有益參考，從而促進職業院校整體健康有序的發展。

一、職業院校在資產管理方面存在的問題

1、沒有完善的管理意識

現階段，隨著科技進步，職業院校的發展，學校的資產類目日益增多，很多院校對資產管理并沒有很重視，導致“重采購，輕管理”的現象頻頻發生。由于種類繁瑣，沒有科學的管理下，領導層以及管理層并不能隨時掌握職業院校的資產情況。

同時，我們調查發現，很多類目賬目與實際存在不一致的現象，而且無法追蹤到之后的使用情況以及使用者，導致了財務工作無法做到準確清晰。

2、沒有完善的管理機制

目前來看，我國多數職業院校在資產管理過程中，沒有完善的約束機制和有效的監督管理系統。譬如在實驗教學過程中，資產處理中，一些使用頻率高的低價值器材，容易丟失，并且消耗量大，同時由于管理的缺失，無法判斷易耗品的采購目標，導致采購計劃有時候沒有依據，有時候甚至影響教學工作的正常運行，也造成了資產資源的浪費。

另一方面，部分職業院校在開展資產出租的過程中，通常就是責任人制度，一人出租以及管理，沒有第三方的監督管理以及制約，沒有持續關注處在的收益、損耗等。

由于職業院校資產管理制度的不完善，特別容易出現資產浪費、資產被侵占、資產損壞帶來的損耗等，造成了大量資產的流失，影響了職業院校的收益以及違背了可持續發展的原則。

3、資產應用效率低下

部分職業院校在進行資產核算的過程中，存在很多不規范的行為，就像之前兩條所言，資產出租、資產處理、資產報廢、資產記錄等各方面都不是很合理，都存在漏洞。這種情況下，導致資產的信息缺乏準確性和真實性，進而造成了資產重復采購、大量閑置，應用效率比較低。

4、監管方式落后以及監管人員素質有待提高

隨著現代化發展，信息化、科學化充斥在職業院校發展的歷程上，資產的橫向類目以及縱向數目的明顯增加，以往的傳統監管方式，顯然已經不能夠滿足當今的資產管理的需求。因此，職業院校應該引起高度重視，改革傳統的監管制度，引入相符合信息化時代的監管體系，以適應資產管理過程中多樣化的需求。

其實，由于對資產管理的意識薄弱，普遍的職業院校的資產管理工作人員大多缺乏專業系統的資管管理基礎以及經驗。同時工作人員取法足夠的創新意識，無法跟上未來對資產管理專業知識以及現代化建設的步伐，影響資產管理的和諧的綠色的發展。

二、如何解決職業學校資產管理過程中產生的問題

1、提高對資產管理的重視

資產管理的順利有序進行是職業院校生存、發展的物質基礎和保障。因此，職業院校應該提高對資產管理的重視程度，強化資產管理理念，明確資產管理的作用和地位，確保資產的使用效率。避免出現的浪費、閑置或者丟失的現象。建立正確的資產管理的理念，才能促進院校的順利的發展，才能充分發揮資產的作用。

2、建立完善的管理機制

矛盾具有特殊性，每個職業院校的情況不一樣，就應該從自身的實際出發，建立符合自己學校情況的資產管理制度，充分考慮其可行性以及易操作性，從而實現資產的價值，使其保值乃至增值。

完善的資產管理機制包括資產出租、轉讓機制、回收殘值、報廢資產機制、資產流轉機制以及績效考核等等。并需要把責任落實到相關人員上面，對認為的資產損耗，進行相關責任的追究。

職業院校可以成立專門的資產管理部門，由學校領導組成，配備專門的管理人員，同時遵循相關資產管理已經財經方面的法律法規，建立切合實際的內部資產管理體系，把資產、人員、事件三者相結合，才能走上有制度可尋、有人負責、有據可依的規范化道路。

3、對資產進行合理科學的優化配置

職業院校在對資產進行配置的時候，應該借助信息化的手段，推進職業院校資產管理工作朝著科學化、精細化、現代化的方向發展，規劃資產核算的流程，合理分配資產，提高資產的使用效率，提高學校的整體管理水平。

其中，固定資產是院校的最重要的部分，不僅僅價值高、使用的周期長，還存在分散性地點以及難管理的特點。這就需要職業院校充分發揮智慧校園平臺資產管理系統進行管理，可以實現資源的優化配置，很大程度上降低了成本，有助于建設真正的節約型院校。

4、強化監管體系，提高工作人員整體素質

改革傳統的考核機制，建立科學的監管體系，讓學校的領導者對資產做到實時以及動態的金控和管理，將資產管理責任落實到一個人，做好對資產的處理、配置的記錄以及追蹤，確保院校資產合理的運營，最大程度的減少人為原因的損耗，確保了院校資產管理工作的真實性以及透明性從而提高整個職業院校的競爭力。

其實，應該加強對工作人員的專業指導、職業技能以及職業道德的管理，定期進行培訓。，確保與時俱進，掌握先進的資產管理方法。同時可以設立獎懲制度，能夠激發工作人員的積極性以及創造性，為院校的穩定和安全發展打造堅實的基礎。

三.結論

職業院校的資產是保證教育教學開展的先決條件，同時與學校的每一個人息息相關。現代化的發展，科技的進步，對職業院校的資產管理而言，又是一次革命性的變革，是舊的改變，也是新的機遇。

充分利用現代化管理手段，進行多維度資產管理，提高資產管理工作的協同性，利用好數據分析等，對問題進行一一破解，實現資產的優化配置，從而實現職業院校科學健康的發展。

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