做好石化企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃管理工作分析與研究

張揚(yáng)

摘 要：石化企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃工作是物資供應(yīng)管理工作中的主要部分，能為物資采購(gòu)提供重要條件。企業(yè)在實(shí)際工作中，需要對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃積極管理，基于市場(chǎng)上的實(shí)際情況，設(shè)立集中管理模式，并按照自身需求制定物資需求計(jì)劃，也要構(gòu)建完善的管理制度，在總體管理水平提升下的情況下，也會(huì)獲得良好的采購(gòu)效果。基于此，在本文中，針對(duì)石化企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃管理工作意義，重點(diǎn)對(duì)石化企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃管理工作作為詳細(xì)探討，以供參考。

關(guān)鍵詞：石化企業(yè);采購(gòu)計(jì)劃;管理

石化企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行，主要是各個(gè)生產(chǎn)單位上報(bào)的物資需求計(jì)劃，且通過分公司審批后完成。石化企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃會(huì)滲透到各個(gè)物資供應(yīng)工作環(huán)節(jié)中，所以，加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理十分重要。特別是物資到貨期限、質(zhì)量、采購(gòu)成本中，能保證總體執(zhí)行效果的發(fā)揮和實(shí)現(xiàn)。

一、石化企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃管理工作的執(zhí)行意義

第一，石化企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃管理工作的執(zhí)行和開展，能保證對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的資源進(jìn)行優(yōu)化配置。制定科學(xué)、合理的石化企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃管理，需要企業(yè)具備較強(qiáng)的生產(chǎn)資料籌集計(jì)劃能力，且在期間加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃的管理，保證能對(duì)企業(yè)面臨的物資問題進(jìn)行解決，解決多方面的整個(gè)問題。在一系列問題解決中，不僅能為企業(yè)的生產(chǎn)資源提供良好的配置過程，也能為企業(yè)生產(chǎn)效益提供強(qiáng)大保障，以保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效獲取。

第二，加強(qiáng)對(duì)石化企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃的管理，能對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)行為進(jìn)行監(jiān)督。計(jì)劃管理工作是企業(yè)物資采購(gòu)管理中主要發(fā)揮的職能，能在整體上對(duì)物資采購(gòu)活動(dòng)全面管理。物資采購(gòu)計(jì)劃管理中，為了促使監(jiān)督職能的發(fā)揮，一定要三個(gè)方面有效開展。其一，增加相關(guān)的管理軟件，結(jié)合該管理軟件的應(yīng)用，給予物資采購(gòu)情況進(jìn)行查看，保證在最大程度上能提升采購(gòu)工作的執(zhí)行效率，降低采購(gòu)工作的應(yīng)用成本。其二，按照具體步驟來促使監(jiān)督職能的發(fā)揮。在整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)中，需要在訂單執(zhí)行、合同簽訂以及物資入庫(kù)方面執(zhí)行，計(jì)劃管理工作都需要在這些手段下有效執(zhí)行，給予總體的監(jiān)督，這樣物資采購(gòu)計(jì)劃的使用不僅更加科學(xué)和合理，也能發(fā)揮信息共享化，保證監(jiān)督職能的充分發(fā)揮和實(shí)現(xiàn)[1]。

第三，企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行和開展，有利于對(duì)企業(yè)庫(kù)存情況的調(diào)整。庫(kù)存保管開支為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的一部分，所以，對(duì)總體積極管理十分重要。對(duì)庫(kù)存情況合理控制，能促使企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的連續(xù)開展，降低資源浪費(fèi)和資金的大量占用，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)總體的順利執(zhí)行和開展。同時(shí)，保證企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理工作的開展和實(shí)施，也能在很大程度上提升采購(gòu)計(jì)劃的管理水平，并將企業(yè)的庫(kù)存情況控制在合理范圍內(nèi)，這樣在總體建設(shè)和發(fā)展下，也能為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的獲取提供更大保障[2]。

二、石化企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃管理工作的執(zhí)行措施

（一）對(duì)各生產(chǎn)單位上報(bào)計(jì)劃進(jìn)行審核

在石化企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理工作中，首先要從源頭開展，認(rèn)真對(duì)分公司下屬的各個(gè)生產(chǎn)單位上報(bào)的計(jì)劃和需求認(rèn)真思考。在實(shí)際審核過程中，要在幾方面來完善。第一，確保審核需求計(jì)劃內(nèi)容更加準(zhǔn)確，對(duì)生產(chǎn)單位上報(bào)的物資需求計(jì)劃有效檢查，具體分析物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、材料質(zhì)量和技術(shù)參數(shù)或者是要求等，保證所有信息更加準(zhǔn)確，也要按照國(guó)家的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到整體的更新和發(fā)展。第二，對(duì)物資需求計(jì)劃進(jìn)行審核，確保其內(nèi)容具備更高的實(shí)用性。在具體實(shí)施要求下，為了促使物資需求計(jì)劃的執(zhí)行和開展，管理工作人員需要對(duì)各個(gè)生產(chǎn)單位做出調(diào)查與分析，熟悉和掌握生產(chǎn)單位的生產(chǎn)工藝和裝置等，分析哪些為不符合的物資等，特別是技術(shù)落后、傳統(tǒng)物資情況等，在審核完成后，能促使物資需求計(jì)劃的開展，在獲得相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核后，也能保證物資采購(gòu)計(jì)劃的完成[3]。

（二）加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的監(jiān)督和管理

加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的監(jiān)督和管理，需要在采購(gòu)部門和管理部門積極負(fù)責(zé)下，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的履行情況進(jìn)行檢查，且認(rèn)真負(fù)責(zé)，具體分析計(jì)劃的及時(shí)性和實(shí)用性，促使準(zhǔn)確率的提升。采購(gòu)工作人員在獲得相關(guān)計(jì)劃后，還需要結(jié)合一定要求有效執(zhí)行，嚴(yán)格按照物資計(jì)劃采購(gòu)需求，使其能按照一定質(zhì)量和要求完成，保證物資的及時(shí)獲取，也能滿足各個(gè)生產(chǎn)工作中的建設(shè)需求。每個(gè)采購(gòu)計(jì)劃都需要認(rèn)真執(zhí)行，針對(duì)無法履行的情況，需要對(duì)其原因詳細(xì)說明，給出具體反饋，并結(jié)合具體問題提出合理計(jì)劃，以促使物資的及時(shí)采購(gòu)和使用。如果計(jì)劃發(fā)生變更情況，需要領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行審批，加強(qiáng)對(duì)代用物資的應(yīng)用，在技術(shù)部門執(zhí)行下，盡量縮小物資和物資之間的差距，以保證采購(gòu)的物資質(zhì)量符合科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)[4]。

（三）構(gòu)建完善的采購(gòu)計(jì)劃管理和各個(gè)規(guī)章制度

制定完善的采購(gòu)計(jì)劃管理和各個(gè)規(guī)章制度，能給予有效檢查和考核。每個(gè)工作在實(shí)際執(zhí)行和開展期間，只要加強(qiáng)檢查，分析其中的不足和存在的漏洞，是工作任務(wù)的執(zhí)行目的。在物資采購(gòu)計(jì)劃管理工作中，為了保證工作的穩(wěn)定開展和執(zhí)行，構(gòu)建完善的采購(gòu)計(jì)劃和規(guī)章制度能為其發(fā)展提供強(qiáng)大保障。比如：加大力度進(jìn)行檢查和考察，設(shè)立專門的采購(gòu)計(jì)劃管理人員，定期或者不定期的考核與檢查，且結(jié)合實(shí)際情況做出處罰和獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)，每次的檢查和考核結(jié)果都需要公布，保證考核工作和員工績(jī)效結(jié)合。在采購(gòu)計(jì)劃定期檢查的時(shí)候，要按照一定的年度、月度周期完成。也可以不定期的分析公司情況，比如：突擊性檢查，重點(diǎn)分析員工的工作作風(fēng)和工作態(tài)度等。例如：某公司在一次設(shè)備大檢修后，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行了檢查和考核，結(jié)合采購(gòu)計(jì)劃管理工作，重點(diǎn)分析了采購(gòu)計(jì)劃的履行情況和存在的問題，并在期間積累更多經(jīng)驗(yàn)，分析其存在的不足，保證在日后的物資采購(gòu)工作中，完善相關(guān)的執(zhí)行計(jì)劃，保證工作效率的穩(wěn)定提升[5]。

（四）保證采購(gòu)計(jì)劃?rùn)n案管理更加規(guī)范

保證采購(gòu)計(jì)劃的檔案管理工作更加規(guī)范，能為企業(yè)的總體管理提供較大服務(wù)。保證檔案的規(guī)范性，是現(xiàn)代企業(yè)積極管理的主要部分，特別是對(duì)采購(gòu)計(jì)劃?rùn)n案的管理，其中使用的電子檔案和文本檔案管理都要更加規(guī)范，我國(guó)的石化公司管理工作中，檔案管理良好，在軟件和硬件建設(shè)方面都投入更多資金，保證采購(gòu)計(jì)劃?rùn)n案管理水平的提升。在對(duì)檔案進(jìn)行保存期間，還需要公司結(jié)合自己的實(shí)際情況設(shè)定，促使采購(gòu)計(jì)劃?rùn)n案更加完善，在為企業(yè)構(gòu)建完善的采購(gòu)計(jì)劃信息的同時(shí)，也能為企業(yè)的總體發(fā)展提供重要條件，在這種執(zhí)行下，不僅有利于企業(yè)物資供應(yīng)工作管理水平的提升，也能實(shí)現(xiàn)信息共享化，保證企業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定提升[6]。

總結(jié)：

基于以上的分析和研究，加強(qiáng)對(duì)石化企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理，能避免資金浪費(fèi)現(xiàn)象得發(fā)生，降低工作成本，也能保證物資采購(gòu)工作效率的提升。還需要在采購(gòu)工作中，基于相關(guān)執(zhí)行條件，能有效降低成本，滿足企業(yè)的總體發(fā)展需求，也能維護(hù)總體生產(chǎn)安全性。

參考文獻(xiàn)：

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