財務共享模式在M集團的應用研究

陶水俠 田露芳

摘 要：財務共享模式是在大數據背景下產生的一種新型財務管理模式，該模式能整合或撤除集團中冗雜、重復的工作，建立標準化、規范化的工作平臺。通過研究發現，M集團的財務共享之路是在財務轉型總布局下進行一系列優化改革，以整合財務戰略為目標，逐步試行和推進財務共享模式。論述了財務共享模式的特征，分析了財務共享模式的意義，總結了實施方法，針對存在的問題提出了解決策略。

關鍵詞：財務共享;大數據;財務管理

文章編號：1004-7026（2020）17-0148-02? ? ? ? 中國圖書分類號：F426.61;F406.7? ? ? ? 文獻標志碼：A

財務共享模式是在大數據背景下產生的，主要通過信息技術規范流程、優化組織結構、創造價值和減少運營成本，從市場角度給所有客戶提供專業化生產服務的分布式管理模式。國內部分研究者指出，該模式對降低企業財務管理壓力和提高財務管理效率有重要作用。目前，企業在應用該模式時存在信息技術、信息安全等方面的問題。

通過研究，希望從財務核算管理和財務信息的獲取及傳遞方面，幫助其他企業完成財務管理模式改革，解決該模式應用過程中出現的問題，為其他企業應用該模式積累經驗[1]。

1? 財務共享模式的特征

1.1? 規范性

財務共享中心獨立于其他部門，通常直接歸企業總部領導，可以把企業中重復、繁雜的工作集中在一起進行規范化處理。

1.2? 信息化

財務共享模式的運行是通過信息化系統和技術增強企業的財務管控能力，降低成本，提高工作效率。

1.3? 專業性

企業的財務共享中心在所涉及的領域中擁有專業能力較強的團隊，可以借助職業技能和經驗為企業作出最優規劃。

1.4? 服務性

財務共享模式是為企業服務的，可以幫助企業降低成本，提高效率。

2? 財務共享模式的意義

2.1? 降低成本

財務共享模式能在財務共享中心對企業中重復、繁雜的業務流程實施簡單、規范化處理，使相關財務工作高效有序開展，提高企業財務工作人員效率，節約票據在企業部門之間的周轉時間，降低人力成本。

2.2? 提高效率

企業應用財務共享模式簡化整體財務工作體系，將大量內部人員調到財務共享服務中心工作，簡化了很多重復的工作流程，使整體財務流程更加明晰。同時，該模式還可以有效規范企業的運營標準，使企業掌握更多財務數據信息，簡化會計核算流程，提高企業的管理效率[2]。

2.3? 強化財務風險控制

一方面，企業想要強化財務風險控制，最大程度降低企業財務風險，需要安排專人監督管理企業匯集到財務共享服務中心的資金流。另一方面，企業在應用財務共享模式時，可以授予管理層更大的權力，允許他們對企業日常生產經營活動的全過程進行監督。確保該過程中的各類業務流程都能夠按照預先制定好的計劃運行，降低企業生產經營風險，有利于企業強化財務風險控制。

2.4? 提高財務信息質量

財務共享服務中心統一業務流程后，可以在以下3個方面提高企業財務信息質量。

一是企業為了便于管理，可以統一企業內部的財務工作評價標準，即制定統一的財務文件格式及文件內容。

二是企業員工的業務能力水平參差不齊，可能會出現因對相關財務文件理解不同而難以溝通的情況，因此企業財務部門可以安排財務共享方面的培訓，讓大部分財務工作人員一起參加，減少他們的業務能力差距。

三是財務共享服務中心財務工作人員完成工作后，需要由財務中心內部審批部門集中審核相關的財務文件，及時彌補工作中存在的不足[3]。

2.5? 促進企業全面提高服務技能

財務共享中心將企業中分散性高且重復繁雜業務的財務工作集中在一起，財務工作者可以直接交流，從而提高技能水平。其主要工作是提供專業服務，讓財務人員將注意力集中，有助于財務人員用心鉆研，促進企業財務水平全面提高。

3? M集團財務共享模式的實施策略

3.1? 梳理并重設業務單元

經過前期調查研究和綜合測評，項目組確定對M集團業務流程、財務控制等相關方面進行重點改革。梳理M集團的業務單元，重新設立總賬報表部、費用報銷部、采購應付部、銷售應收部、原奶資產部、服務支持部、綜合支持部7個部門，其中前五個部門負責業務處理，屬于業務循環部門，后兩個部門負責售后服務、績效考核和檔案管理等，屬于支持部門。財務共享模式的高效、有序運行與7個部門之間密切配合及權責分明有重要關系，如圖1。

3.2? 構建企業信息化平臺

M集團財務共享模式主要圍繞SAP企業核心組件開展，建立了完整的業務財務數據流轉的信息技術平臺。以“綜合管理報賬平臺+影像傳輸系統+共享操作平臺”為主線，集成資金管控系統、人力資源系統、數據管理系統、預算管理系統、合約管理系統、信息交流系統和差旅出行預訂系統。財務共享服務中心由SAP系統提供支持，把M集團的財務數據與業務聯系在一起，使業務與財務使用系統保持一致。

3.3? 優化業務流程

由圖2和圖3可知，應用財務共享模式后，M集團的費用報銷流程發生了很大變化。應用財務共享模式前，集團與分公司都是通過人工報賬，財務人員要逐層檢查確認，會消耗大量時間，直接導致企業報銷效率低下。應用財務共享模式后，初核和掃描這一環節被歸入業務流程中，為便于企業對檔案的管理，系統會將單據自動歸檔。新加入的業務流程可以將各個端口的紙質票據信息通過現代化掃描技術傳輸到財務共享平臺，保證票據原始信息的準確性與真實性。這種把紙質化票據轉成無紙化票據的技術可以更好地保存票據，同時降低財務人員的人力成本。

3.4? 建立績效評價體系

M集團的財務共享模式績效評價體系分為兩部分進行考核，即內部員工個人和共享中心整體運營效率。對內采用平衡計分卡的績效評價體系，對外采用服務水平協議實施整體績效評價。

4? M集團財務共享模式的不足與解決對策

4.1? M集團財務共享模式的不足

4.1.1? 信息技術與系統建設不足

M集團設立財務共享中心需要維護信息安全。一方面，確保財務共享中心與各個子公司數據傳遞的安全性與完整性。另一方面，嚴格把控財務共享系統設立的權限，當各個子公司對M集團傳遞重要信息時，要避免發生競爭對手和病毒入侵等情況，減少企業信息失真，方便下一步分析決策。

4.1.2? 人力資源不足

M集團建立資金共享平臺后，要在共享中心統一處理相關的資金業務。這一舉措提高了財務人員的專業化水平，要求他們在開展各項工作時可以運用大數據進行財務分析，熟練掌握管理會計技能，提高信息化應用能力。因此，M集團應大量培養這類高素質財務人員。

4.1.3? 業務流程不足

財務共享模式流程的設計與M集團內部所使用的標準化制度有區別，會導致一些部門對集團內部制度產生疑惑，無法正常交接工作，影響M集團的工作效率。因此需要優化集團內部業務流程，保證各部門工作銜接暢通。

4.2? 解決M集團財務共享模式問題的對策

4.2.1? 完善企業信息系統，提高數據庫安全性

企業應高度重視信息系統的維護和升級，因為強大的信息系統是財務共享中心有效運行的基礎。在共享平臺后期運行中，財務共享中心的正常運營需要完備的共享系統和高安全性的數據庫。為了保證數據的安全性，需要設立專門的數據庫。

4.2.2? 加強人員管理，提升財務管理人員綜合素質

財務共享中心代替了大量基礎核算工作，因此需要具有全局觀、綜合能力高的人員負責相關工作。在人才招聘和培養方面，企業可以通過聘用跨專業人士、建立學習型綜合管理團隊、設置合理的激勵機制等方法提高財務管理人員的綜合素質。

4.2.3? 優化業務流程

財務共享服務中心能順利運行，與其健全的流程有很大關系。M集團應該多關注原有流程中的關鍵部分和增值部分，提高流程的標準化程度，確保工作流程的可行性。

4.2.4? 做好風險評估，完善管理機制

風險控制意識是高層管理者應該具備的。安全可靠的制度對資金共享平臺的持續運營至關重要，因此需要建立完備的風險控制和預警體系。

5? 結束語

信息技術的發展與業務財務一體化觀念深入人心是企業財務管理改革的重要原因。企業若想解決財務管理效率低下、組織結構繁冗等問題，就要向信息化、數字化方向發展，主動學習財務共享相關知識，聯系自身發展需要，建設具有自身特色的財務管理模式。每個企業都要根據自身的情況和行業特點選擇適合自己的財務共享之路，不斷改革創新，正確應用財務共享模式，促進自身發展。

參考文獻：

[1]孫天瑜.財務共享模式下的財務管理創新[J].中外企業家，2019（35）：19.

[2]郭文媛.企業集團財務共享的風險及其防范對策研究[J].中外企業家，2019（35）：14-15.

[3]包仁江.淺析財務共享服務實施的風險及應對措施[J].財會學習，2018（13）：47，49.

（編輯：郭? 穎）