基于管理信息化系統集成平臺的公務用車管理

周安順 李鵬宇 平野闊 朱健榮

近年來，各個地區的公務用車數量都有很大增長，與此同時，所帶來的費用也持續上升，且將公車用作私人事務的情況很多，對公務用車的管理十分混亂，因此，必須要對公車的管理制度進行改進。想要公務車輛得到充分使用，就要解決監督制度、工作效率、費用控制等問題。本文深入分析了這些問題并提出一些建議，旨在為公務用車管理系統的改進提供幫助。

對車輛進行信息化管理的必要性

從當今的公務用車狀況來看，可以發現，大多數部門進行車輛管理時使用的是人工，且缺少完善有效的管理方式，所以無法對車輛進行全面的管控，使公務用車處在一個不太受控的狀態中進行，導致了很多問題的出現。例如，用車出現特權，對于車輛的安排并不以工作需要為主，而是看誰的職務高權力大，出現了領導的身份地位由此來象征的亂象，致使超出配置的狀況很嚴重；車輛費用嚴重超過預算，不但買車需要巨額費用，車輛的維護及運行費用也過高，包括油費、保險費等；將公車當作私用，這對外界的評價有著很不好的影響。

由此可以看到，不僅需要意識上重視起來，更需要改進管理制度，實行集中管理平臺的辦法，使工作效率得到有效提升。在當今的科技下，信息技術發展十分成熟，所以通過在線系統對車輛進行管理是不難實現的。這將對公務用車的管理工作有著很大促進作用。

信息化管理車輛的功能

車輛管理

可以在線查看所有車輛的有關信息，例如車輛狀況、用車申請及審核、目標行程等。車輛狀況是指車輛是否能用、在什么位置和維修狀況等清晰可見。用車人員在線發出用車的申請，調度人員可以迅速進行審批，且各種信息都更加清晰明了，有效提高工作效率。

預警提醒

管理系統可以對各項事務進行提醒和預警，例如車輛的維修護理、駕駛證到期提醒和用車費用預警等。在此之上，還能夠實現行駛超速預警及車輛位置變動提醒。

（1）費用統計功能

該系統可以對用車的費用進行結算和管理，其中包括對使用車輛部門的費用結算及運行費用的分析計算，例如過路費、油費、停車費和保險費等。

（2）定位功能

通過GPS定位系統為車輛進行規劃路線、緊急救援及導航等服務，且可以對車輛的出行時間、停車位置和出行路線都有實時的監控，可以很好地避免車輛濫用的情況發生。

（3）管理檔案

這項功能可以很詳細清晰地記錄駕駛人的信息、車輛的購買狀況、運行費用和維修等，還能夠對車輛運行整個過程中的信息進行統計整理，給管理工作提供有效的支撐。

信息化平臺管理車輛的流程

組織結構

一個完整的組織結構是將車輛進行信息化管理的基礎，需要給不同的人賦予不同的權限，互相監督，使整個系統制度更加完善。根據實際使用中的流程，可以將其分為6個環節，其中包括：調度員、管理員、駕駛員、負責人、申請人和審核員。將職責細分之后，就能實現把責任分配到每個人身上，這對工作效率的提升以及整個系統的完整性有很大幫助。

調度管理流程

車輛調度是最基礎的工作，涉及到使用申請、審核和分派等工作，總體可以總結為：用車的人將申請交給審核人員進行審批，通過審核以后再將用車的申請提交至管理系統。平臺的調度人員按照申請要求分配適合的車輛，然后將出車信息通知到駕駛員，駕駛員負責出車并統計行駛費用。在行程結束后，申請人對費用進行核驗同時給駕駛員做出評價。

依據公車管理平臺的建立需求，嚴格實行按規定做事的原則，對車輛信息管理平臺的各種需要、必要性和功能分析做出詳細的探究，給該系統的實際應用奠定了基石。該信息管理平臺開始運行后，將展示出功能完善、流程清晰和使用方便等優點，能夠為公務用車改革的順利進行提供有效保證。車輛信息化管理在公務用車實際中的應用，可使工作流程更加簡單方便，工作效率得到很大提高，在政府誠信建設中有重要的作用。總之，推行信息化的管理平臺，再加上科學的使用方法，能夠有效提高公務用車的使用效率。