圖書資料檔案信息化管理的優勢探究

劉世強

摘 要：在文化強國戰略的趨勢與背景之下，人們對于知識需求也呈現出逐漸提升的趨勢，這對圖書資料檔案管理來說既是機遇又是挑戰。現階段人們獲取知識的方式受到科學技術的影響逐步發生改變，因此信息化管理是圖書資料工作未來發展的必然趨勢與方向。本文主要對圖書資料檔案信息化管理的優勢進行探究，這對圖書資料檔案管理工作的建設與發展有較強的現實意義。

關鍵詞：圖書資料檔案;優勢;信息化管理

在當今互聯網信息高度發達的趨勢與背景之下，傳統紙質書籍獲取知識的方式已經逐步實現向高科技互聯網終端的改變，計算機以及手機的使用是對上述現象的直觀體現。對于圖書資料檔案從業人員管理工作提出全新的機遇與挑戰，必須要對圖書資料檔案工作的信息化予以特別重視。

1 實現圖書資料檔案信息化管理的優勢

1.1 信息化管理有利于保護圖書資料

傳統資料查閱中存在著時間限制以及空間限制。但是在圖書資料檔案實現信息化管理后，人們可通過互聯網平臺在線查看圖書資料信息，解決了傳統資料查閱過程中的時間和空間問題。人們在查閱資料時不需要特意到圖書館或者檔案局，上述目標的實現都需要得到信息化管理的支撐，在此種趨勢之下只要有互聯網的存在就可以實現對所需資料的及時獲取，可大幅度提高工作效率。涉及保護圖書檔案資料原件方面，信息化管理也發揮著至關重要的作用，尤其是對于有價值的圖書檔案資料，信息化一方面保存資料的完整度，一邊查閱，另一方面還可以保證原件的完好無損。使用過多也是導致圖書檔案資料出現損壞或者缺失現象的主要原因，針對上述現象的改善就是必須在原有的基礎上促使檔案圖書資源實現信息化管理。損壞以及丟失情況普遍存在于傳統的圖書檔案資料借閱過程中，規避上述問題的重要手段就是對圖書檔案資料進行信息化管理。發揮圖書資料檔案信息化最大的優勢，保護圖書資料的完整度和人們及時便利的查閱。

1.2 信息化管理提高了圖書資料檔案工作的效率

傳統的圖書資料檔案管理工作需要依靠大量的人力以及物力支撐，登記整理就需要耗費大量的時間和人力，工作任務量較為繁重，這不僅是導致工作人員失誤概率加大的主要原因，同時也導致工作質量無法提高。圖書資料檔案的信息化管理對上述現象的改善有不可替代的意義與價值，工作人員對檔案進行登記與查詢工作時，僅僅依靠計算機即可完成，這也會減輕工作人員的壓力，減少工作人員的工作量，以此提高工作人員效率。

圖書資料檔案的信息化管理能夠有效推動我國的社會主義精神文明建設在全新的社會發展形勢下，社會主義精神文明建設在全社會范圍內得到積極倡導，圖書資料檔案對人們素質修養的提升有一定的引導與輔助作用。圖書資料檔案實現與信息化管理的有機結合是促使人民群眾實現隨時隨地查詢資料的唯一途徑。同時在應用信息化檔案管理的基礎上較為龐大的圖書資源可實現有效的分類工作，社會對圖書信息資源的需求可在這一過程中得到極大的滿足，這是促使社會民眾對自身素質修養進行提升的重要手段，進而促使我國社會主義文化建設得以順利進行[1]。

2 加強圖書資料檔案信息化管理建設的措施

2.1 加強圖書資料檔案工作人員信息化管理培訓

人力資源在圖書資料檔案管理工作中始終作為基礎與核心存在，對圖書資料檔案管理工作人員信息化管理進行有意識的加強與培訓是實現信息化管理的基礎與前提。培養熟悉圖書資料檔案管理崗位人員對系統的熟練程度以及應急處理能力。這就要求企業對信息化管理培訓要定期和及時。崗位員工在這一過程中可實現進一步的學習與深造，從本質上提升工作人員的信息化管理技能。

2.2 打造互聯網資源平臺，整合線下圖書資料檔案資源

當前國內各類圖書館、檔案局數量眾多，但由于它們彼此間是獨立的個體，各圖書館、檔案局之間的聯系十分少，這樣就導致跨區的圖書檔案資料資源無法共享，同時也會導致圖書資源的重復采購，造成公共財政的浪費。圖書資料檔案信息化管理將有效的解決上述問題，通過打造互聯網資源平臺，各圖書館、檔案局將自己的資源共享到此平臺中，從而實現線下圖書資料檔案資源整合到線上的平臺。這樣不僅可以廣大民眾足不出戶查閱到資料，同時也避免圖書資源的重復購買，進而提高公共財政的使用效率。因此圖書資料檔案未來的方向就是提高信息化管理水平。積極改變傳統的圖書資料檔案管理方式，不僅能夠盤活國內龐大的圖書資料檔案，使得它們能夠被有效的使用，同時也可以讓廣大社會群眾接觸到更多的知識，促進我國的文化建設更上一層樓。

2. 3提高圖書資料檔案的信息化程度

當前國內有大部分的圖書館、檔案局已經開始著手信息化管理的建設，但是受到技術的限制，他們只是進行圖書資料檔案的掃描、上傳、登記等簡單的工作，如此的做法不能發揮出圖書資源的最大效應。因此，在圖書資源檔案信息化建設中，我們必須提高信息化的專業程度，通過計算機技術、動畫制作技術等眾多技術，將圖書資源進行內容、形式的加工，制作成圖文結合的互聯網資料，從而促使圖書資料檔案資源變得生動新穎，更好地服務于廣大社會群眾，為我國的文化建設做出積極的貢獻。

2.4 實現圖書館的資源共享

資源共享是國內圖書館界的共同追求，也是發展的主要方向。國內圖書館主要分為高校圖書館、專業圖書館、科研圖書館、公共圖書館以及兒童圖書館等，呈現一個割裂的局面。加之不同的圖書館之間進行獨立管理，使得圖書資料與網絡資源重復采購，導致圖書資源的分布不均，使得圖書館的資源無法發揮最大的使用價值，不僅不利于圖書館的發展，也不利于讀者的查閱與使用。為了更好的對圖書資料檔案進行信息化管理，圖書館間應綜合采用各種方法，加強圖書館間的聯系與信息交換，科學的進行圖書資源的傳遞，實現圖書資源的共享[2]。

3 信息化環境下圖書資料管理強化的重要性

不斷發展及普及的網絡信息，將人們帶入了信息大爆炸時代，獲取信息與咨詢也不再是難事，不像以前要經過繁瑣的檢索，便捷的信息獲取方式將人們原有的生活狀態改變。而不斷增多的信息獲取方式，既帶給了圖書館工作新的挑戰，也把一個前所未有的發展機遇擺在了其面前。在網絡信息化大爆炸的環境下，人們獲取信息的方式更加方便。圖書館的信息資料并非一次性的，而是循環使用的，因此擺在其面前的一個重要難題就是把借出的資料有效的收回。在現階段網絡信息發達的社會現狀中，圖書借閱次數的加快，直接影響到了圖書館資料的使用，使之受到磨損，而磨損出現后，圖書館就必須重購，如此便使成本投入無形中增加。而圖書資料檔案信息化管理恰好就可以解決這類問題，社會群眾不用借閱原件，就可以直接在平臺上查閱，保護資料原件不受損壞或者丟失。在圖書館傳統的資料管理工作中，讀者若要對自己所需的讀物予以查閱，就會讓尋找書籍上浪費很長一段時間，而在網絡信息化的環境下，圖書館如果想將更好的服務提供給讀者，促進自身工作效率的提升，就一定要把自身檢索工作的便捷性提高，以保證圖書資料有效共享的充分實現[3]。

4 結語

圖書資料檔案是人們文化水平提升的重要介質，實現圖書資料檔案的信息化管理，實現圖書資源的有效共享，能夠更好的為社會群眾提供便利，有利于我國精神文明的建設。在信息科技高速發展的社會背景下，我國應加強圖書資料檔案信息化管理建設，提供優質的圖書資料檔案信息服務，以更好的滿足人民群眾的精神需求，讓檔案信息的作用發揮最大化。

參考文獻

[1]陜占彪.網絡信息化環境下加強圖書資料管理初探[J].辦公室業務，2019（15）：165-166

[2]陳曉玲.圖書資料管理創新分析[J].課程教育研究，2019（28）：252.

[3]陳文偉.新環境對圖書資料員素質的要求[J].辦公室業務，2019（15）：32-33.