新形勢下事業單位檔案管理工作創新

任詠梅

摘 要：隨著社會科技的進步，已經逐步的進入到了信息化時代，新形勢下，檔案管理工作也發生了很大的變化，對于事業單位而言，檔案管理工作是其基礎，檔案記錄了事業單位的運轉情況。隨著科技的發展，將信息化融入到事業單位檔案管理工作中去，不但能夠切實提高檔案管理的效率還能夠提高檔案管理的質量。筆者主要分析了新形勢下事業單位檔案管理存在的問題，并提出了一些創新措施，希望能夠幫助事業單位做好檔案管理工作。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;創新;新形勢

隨著科技發展，事業單位進行檔案管理的時候，在面臨機遇的同時也面臨著挑戰，以往的檔案管理模式已經很難滿足當前社會發展的需要，存在嚴重的滯后性，無法滿足當前事業單位發展的實際需要。這便要求事業單位必須根據實際情況和需要改革創新檔案管理工作，轉變落后的思維，更新管理的手段，將信息技術的作用發揮出來，切實提高檔案管理的效率，將檔案的作用發揮出來，推動事業單位更好的發展。

1 檔案管理創新重要性分析

由于受到傳統思想影響，很多事業單位工作人員都認為檔案管理就是簡單的整理單位的事務，確保工作人員能夠很好的掌握相關的資料和信息。雖然，傳統檔案管理基礎工作是簡單的處理和歸類，但是這種方式已經和事業單位發展不相符[1]。對于基層員工而言，檔案管理需要重復的進行勞動，甚至在整理以后也很難獲得收獲，這也會影響工作人員自信心。進行檔案管理形式創新，要求相關工作人員必須考慮到當前社會形式，合理的將新的管理形式運用進去，轉變檔案管理的觀念。但是就當前而言，很多工作人員在檔案管理的時候，還是根據傳統的方式進行，沒有及時的更新管理形式，影響了檔案管理效率的提高。這便要求事業單位必須認識到檔案管理創新的重要性，引進創新性較強的員工，創新檔案管理的思想和形式，提高檔案管理工作開展的效率，將檔案的作用真正的發揮出來。

2 事業單位檔案管理存在的問題

2.1 沒有認識到檔案管理的重要性

很多事業單位領導并沒有對檔案管理有一個正確的認知，這也直接導致了事業單位檔案管理工作比較滯后，很難滿足實際的需要[2]。上級部門也對檔案管理檢查不夠重視，沒有根據檔案管理制定硬性的指標，這也導致了檔案管理工作效率很難真正的提高。甚至有些領導占據職位但是并沒有將自己的工作職能發揮出來，在管理檔案的時候，無論是起草檔案、修改檔案還是引發檔案都是通過計算機完成的，雖然這種方式能夠很好的存儲相關的數據，但是這會導致那些和基層員工有著直接關系的檔案數據丟失，從而導致法律效應問題的出現，甚至還可能產生安全風險。

2.2 檔案管理基礎設施不夠完善

事業單位發展的過程中經常會受到資金限制，在進行檔案管理的時候，基礎設施不夠完善的情況也比較明顯，這也直接影響了事業單位檔案管理的效率提高，檔案管理的實際效果較差。很多事業單位在進行檔案保管的時候，條件比較差，甚至很多檔案管理工作開展的時候，沒有專門檔案室，管理的時候，防護設備和管理設備也不夠有效，這也會給檔案管理帶來較大的安全隱患，導致疏漏的出現，甚至信息可能會被不法分子利用[3]。

2.3 事業單位檔案管理信息化建設水平比較滯后

隨著科技的發展，信息技術已經普遍的運用到了人們的工作生活學習中去，很多單位進行檔案管理的時候，也開始將信息技術運用了進去，提高了信息化建設管理的水平。但是，現在很多事業單位信息建設的時候比較滯后，沒有引進規范化的管理軟件來進行檔案管理，信息建設的欠缺也直接導致了檔案管理工作很難完善，很多部門甚至沒有將現代化管理設備引入進來。信息化建設對于行業競爭非常重要，不但是檔案管理創新的需要，也是事業單位競爭力提高的重要途徑，但是現在很多事業單位檔案管理人員并沒有接觸過信息化檔案管理手段，這也導致了檔案管理信息化建設水平很難真正的提高。

3 新時期事業單位檔案管理創新的策略分析

3.1 認識到檔案管理創新的重要性

事業單位開展檔案管理工作的時候，必須嚴格的根據《檔案法》的相關內容進行，特別是在對員工最基本的權益進行維護的時候，必須讓各個級別的人員都參與到檔案管理中來，盡量避免各種問題的出現。管理部門需要進行目標管理機制的建立，監管工作人員的相關行為，幫助工作人員明確其基礎工作目標，避免在檔案管理工作開展的時候受到較大的影響[4]。管理部門必須認識到人員管理的重要性，將激勵機制和競爭機制引入進來，激發工作人員的工作熱情和工作積極性，讓其更加主動積極的進行檔案管理。在工作開展的時候，必須提高控制觀念和管理理念，對于檔案管理過程中存在的問題必須重視，關注管理人員的相關行為，把檔案管理和人文關懷結合在一起，樹立正確的管理形式和意識，確保檔案管理工作能夠順利的進行。

3.2 重視管理軟件的研發

很多事業單位發展的時候，沒有及時的創新思想，在進行檔案管理工作開展的時候也存在畫地為牢的情況，為了滿足實際的需要，事業單位必須重視軟件的完善。在進行管理軟件研發的時候，我們必須重視維護檔案信息，絕對不能夠出現顧此失彼的情況[5]。在進行管理軟件研發的時候，需要有相關部門進行審核和分析，做好各項工作的對接工作，切實提高資源數據的利用率。在研發管理軟件的時候，還需要從形式上出發來推陳出新，做好事業單位相關工作人員以及事務信息的記錄工作和管理工作，確保相關的信息能夠很好的呈現到檔案信息庫中去，達到事半功倍的效果。事業單位應該進行檔案信息中心的建設，重視相關網站的建立，完善信息化管理的程序，確保管理的規范性。

3.3 重視檔案管理人員素質的提高

檔案管理工作開展的時候，對于相關人員的要求比較高，要求其不但專業能力出色，還必須能夠輔助其他工作人員開展好業務方面的工作。檔案管理部門必須重視對相關工作人員的培訓工作，確保其能夠在完善相關工作的同時提高自己的操作能力。檔案管理工作開展的時候，相關部門必須進行檔案管理室的建設，確保工作人員能夠在自己的工作區域內將自身職能發揮出來，盡量避免出現身兼數職的情況，重視管理手段的更新，學習新的管理方法。事業單位還必須提高檔案管理人員的待遇，激發其工作積極性，確保其能夠在工作開展的時候提高自己的意識和能力，全面的提高事業單位檔案管理的實際水平。

4 結語

隨著社會科技的發展，事業單位想要更好的發展便必須認識到檔案管理的重要性，提高檔案管理的力度。在檔案管理的過程中，事業單位必須認識到檔案管理創新的重要性，循序漸進的進行檔案管理的創新，切實提高檔案管理的實際效果。此外，事業單位還必須考慮到社會發展的形勢，根據社會時代發展的形式來創新，完善檔案工作，將檔案的作用真正的發揮出來，推動事業單位更好的發展。

參考文獻

[1]趙亮.新形勢下的事業單位檔案管理工作的創新路徑分析[J].科技風，2020（15）：275.

[2]索巖.新形勢下事業單位檔案管理創新與服務模式改革[J].辦公室業務，2020（09）：89-90.

[3]張宏偉.淺談新形勢下的事業單位檔案管理工作的改革創新[J].才智，2020（11）：231.

[4]李紅紅.新形勢下事業單位檔案管理創新與服務模式改革[J].辦公室業務，2019（24）：149+151.

[5]閆晨煜.新形勢下事業單位檔案管理創新與服務模式改革[J].辦公室業務，2019（18）：118.