中文紙本期刊采訪調(diào)整策略

宋翎丹

摘 要：隨著電子資源的普及、用戶使用習(xí)慣的改變以及后期管理成本問題，紙本期刊的使用率日趨下降。為避免資源重復(fù)建設(shè)，需要有針對性的對紙本期刊進行減刊調(diào)整。本文以上海交通大學(xué)圖書館為例，從紙電互補、服務(wù)質(zhì)量、特色館藏、復(fù)本控制、用戶需求五個方面論述中文紙本期刊的優(yōu)化調(diào)整策略。

關(guān)鍵詞：大學(xué)圖書館;紙本期刊;館藏調(diào)整

中文期刊作為一種周期性出版物，采訪模式與圖書相比，最為突出的特點在于其主要以續(xù)訂為主，以此保障期刊館藏資源的延續(xù)性和完整性;與此同時也需要兼顧在校師生的使用需求，進行靈活調(diào)整。

1 背景概述

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，電子期刊的重要性日益凸顯，給紙本期刊帶來的嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。文獻出版形式的重心從紙本向電子轉(zhuǎn)移，特別是學(xué)術(shù)期刊出版，呈現(xiàn)從純紙本、紙本加電子向電子加紙本和純電子轉(zhuǎn)變的發(fā)展態(tài)勢[1]。電子期刊可以提供便捷的檢索、編輯和引用功能，早已成為學(xué)術(shù)研究的文獻資源“新寵”;而紙本期刊則逐步被“邊緣化”，使用率日趨下降。

除此之外，紙本期刊還面臨著嚴(yán)峻的管理和館藏壓力。紙本期刊需要采訪、登到、加工、上架、閱覽管理、下架、裝訂、催缺、入藏等一系列繁瑣的流程，耗費大量時間和勞動成本，而且現(xiàn)刊開架閱覽過程中，有可能會出現(xiàn)期刊遺失，造成館藏資源缺失。另一方面，與電子期刊相比，紙本期刊的存儲需求無疑會擠壓館內(nèi)空間，因此很多高校圖書館都在減少紙本期刊的訂購種類和數(shù)量。

2 調(diào)整策略

2019年上海交通大學(xué)圖書館訂購中文紙質(zhì)期刊包含人文社科類545種，理工類160種，休閑類177種。其中人文社科類期刊和理工類期刊屬于專業(yè)刊，主要用于滿足科研教學(xué)需求;休閑類期刊則用于滿足讀者的普遍性閱讀需求。為避免文獻資源重復(fù)建設(shè)，進一步提升資源經(jīng)費使用效率，逐步推動減刊調(diào)整工作：2018年對理工類期刊進行減刊調(diào)整1066種，2019年對人文社科刊和休閑刊進行調(diào)整，本文主要以人文社科刊為例進行闡釋。

2.1 紙電互補

目前上海交通大學(xué)圖書館中文期刊數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)比較完備，能基本滿足用戶對于期刊文獻的使用需求，為削減紙本期刊提供了有效的緩沖基礎(chǔ)。因此對于紙本刊的調(diào)整計劃將首先基于其和電子資源的對比分析，對于電子資源已經(jīng)保障的期刊，原則上將不予采購紙本資源。

將2019圖書館年訂購的中文社科類期刊與中國知網(wǎng)、萬方、維普數(shù)據(jù)庫電子期刊收錄情況進行比對，其中有11種期刊均未被以上數(shù)據(jù)庫收錄（中國知網(wǎng)未收錄期刊22種，對于這22種期刊，萬方收錄了6種，維普收錄了5種）。鑒于此，為了保障用戶的使用需求，這11種期刊暫不納入減刊調(diào)整范疇。

2.2 服務(wù)質(zhì)量

期刊作為時效性較強的一種文獻資源，更新頻率是其服務(wù)質(zhì)量的重要衡量指標(biāo)。對此考察期刊最新一期的更新比對情況，其中紙本期刊以Aleph系統(tǒng)登到日期為標(biāo)準(zhǔn)（參考館配商提供的發(fā)貨日期），電子期刊則以數(shù)據(jù)庫可訪問的最新一期為準(zhǔn)。比對結(jié)果顯示，有25種電子期刊最新一期比紙本刊滯后或者已停止更新，因此不納入減刊范疇。除了更新頻率之外，還需要考慮電子期刊的訪問內(nèi)容完整性，即是否完整收錄紙本期刊的刊載文章。因此對40種電子期刊的文章進行抽查，暫未發(fā)現(xiàn)內(nèi)容缺失。

2.3 館藏特色

在期刊調(diào)整過程中，不僅需要考慮紙電互補問題，同時也需要兼顧特色館藏建設(shè)需求。紙本書具有內(nèi)容、歷史和文化三重價值[2]，紙本刊也同樣如此。對于從期刊創(chuàng)立伊始就納入館藏并延續(xù)至今的期刊，其承載著深厚的歷史文化價值與現(xiàn)刊不可同日而語，某些創(chuàng)刊號期刊甚至可以納入特色館藏范疇。因此在進行館藏調(diào)整時，需要對這種具有歷史價值的期刊進行梳理排查，以免造成館藏中斷損失。除此以外，對上海交通大學(xué)出版或主辦的期刊也需要特殊考慮，以保障特色館藏資源，延續(xù)交大文脈。綜合分析后，有92種期刊暫不納入減刊調(diào)整范疇。

2.4 復(fù)本調(diào)整

為提升資源利用整體效率，此次中文紙本期刊調(diào)整還需要對復(fù)本數(shù)量進行嚴(yán)格把控，對于37種人文社科類多復(fù)本期刊（館藏地位于不同校區(qū)圖書館），原則上只保留一個復(fù)本，調(diào)整需要兼顧學(xué)科屬性與用戶使用便捷性。比如，對于其中24種經(jīng)濟類期刊，考慮其主要面向經(jīng)濟、管理專業(yè)師生，因此保留經(jīng)管學(xué)院所在校區(qū)的期刊，其它校區(qū)暫擬停訂。通過對期刊的學(xué)科屬性與院系專業(yè)進行匹配，實現(xiàn)館藏地和復(fù)本的調(diào)整，最大限度地服務(wù)師生需要。

2.5 用戶需求

用戶需求的統(tǒng)計和反饋主要通過以下兩個渠道，一是閱覽室讀者期刊閱讀統(tǒng)計，由于期刊沒有單獨的條碼信息，只提供館內(nèi)閱覽服務(wù)，因此沒有流通統(tǒng)計數(shù)據(jù)，讀者閱讀情況主要通過閱覽室館員統(tǒng)計，包括期刊的閱讀以及咨詢情況;二是通過學(xué)科館員征詢院系師生意見，結(jié)合其教學(xué)科研需求，反饋其對擬定期刊調(diào)整目錄的意見，然后進行評估審定。

經(jīng)綜合考量評估后，2020年上海交通大學(xué)圖書館中文人文社科類紙本期刊計劃保留118種，停訂427種。盡管目前紙本期刊的使用率逐步下降，但是還未完全被電子期刊取代，所以此次上海交通大學(xué)圖書館中文紙本期刊的減刊調(diào)整，在關(guān)注資源效益的基礎(chǔ)上，通過電子期刊、紙本期刊的相互補充支撐，努力保障用戶獲取資源的全面性與便捷性。

參考文獻

[1]胡春娟.高校圖書館紙本外文期刊采訪優(yōu)化策略——基于武漢大學(xué)圖書館紙本外刊削減的案例研究[J].大學(xué)圖書館學(xué)報，2013，31（04）：45-48.

[2]程煥文，黃夢琪.在“紙張崇拜”與“數(shù)字擁戴”之間——高校圖書館信息資源建設(shè)的困境與出路[J].圖書館論壇，2015，35（04）：1-8.