圖書資料檔案信息化管理的優勢

殷坤

摘 要：互聯網技術和通信技術的高速發展，使我國信息化發展進程逐漸加快，社會各行業領域的生產和生活方式也隨著信息化發生巨大改變。圖書資料檔案管理工作需要迎合時代發展的要求，創新和變革工作形式。筆者通過研究圖書資料檔案信息化管理的優勢，分析信息化管理在圖書資料檔案管理領域的應用優勢、當前圖書資料檔案管理工作中存在的問題、圖書資料檔案管理工作實現信息化管理的有效策略，旨在提升圖書資料檔案現代化管理工作水平。

關鍵詞：圖書資料;檔案;信息化管理;優勢

1 前言

目前互聯網信息技術不斷發展，人們獲取知識的渠道越來越廣泛，從傳統紙質書籍轉向信息化終端，也預示著互聯網科技的不斷普及。對于圖書資料檔案管理工作而言，信息化進程是時代發展所必須具備的，相關從業人員應糾正自身錯誤意識，提高對信息化管理的重視程度，加強圖書資料答案管理的信息化建設，從而提高我國圖書館的建設水平，滿足廣大人民群眾的精神文明需求。

2 圖書資料檔案信息化管理的優勢

1）對圖書類的資料和檔案實施信息化的管理能夠提升資源的利用率。圖書類的資料和檔案實施信息化的管理能夠提升圖書資料等文字資源的利用率。經過統計，我國現有三千多所圖書館，其中的藏書量約有七億本。另外這些圖書館都有著很高的高科技設備，如云儲存等一些數字化的信息配備。目前我國高校圖書館的藏書是非常豐富的，其圖書資源和數字化的信息資源也是極其的豐富，高校圖書館的藏書種類要比社會的公共圖書館的藏書種類多上好幾倍。高校圖書館在沒有實施信息化的管理模式時，圖書館中的資源并沒有被充分的利用，從而使其喪失了一定的價值，而現在我們采用了圖書類的資料和檔案的信息化管理，這樣就可以徹底的破除高校圖書館封閉的模式，從而能夠使圖書館為大眾提供服務的范圍有所增大，可以充分的使被服務的對象享受到豐富的資源，進而使高校圖書館的圖書資源得到了充分而有效的利用。

2）信息化管理有效提高了圖書資料檔案的工作效率。傳統的圖書資料檔案管理模式需要消耗大量的人力物力，耗時長還很占位置，工作人員需要花大量的時間對圖書資料檔案進行分類，圖書館的藏書動輒成千上萬，是非常繁重的工作量，工作人員稍有差池就很容易出錯，從而影響到了工作質量。利用信息化技術對圖書資料檔案進行管理工作，工作人員只需要一臺計算機就可以完成登記、查詢等工作，很大程度的減少了工作人員的工作負擔，提高了工作效率。

3）有效推動我國社會主義精神文明建設。現如今，我國社會主義精神文明建設的進程在不斷加快，而圖書資料則是提高人們綜合文化素質的關鍵，所以其對實現社會主義精神文明建設有重要價值。在圖書資料檔案管理中，應用信息化技術，能夠整合龐大的圖書資源，利用互聯網普及共享，人們在需要查閱相關資料時，就可通過各類終端隨時獲取有用信息。另外，利用信息化管理方式，不僅能提高圖書資料檔案的利用率，同時，根據其內容不同，也能對圖書資源進行明確分類。所以說，利用信息化管理，還能滿足社會民眾對于圖書信息資源的閱讀需求。在多方面影響下，圖書資源檔案所起的作用得以提高，而我國社會主義精神文明建設也將會不斷完善。

4）改善了圖書資料檔案的保存方式。信息化管理手段改變了傳統以往的圖書資料保存方式，加強相關圖書資料的信息借閱，有效的實現了相關圖書檔案資料的運用，則相關檔案資料能夠及時的被保存和使用，通過信息化管理，能夠減少相關檔案資料的誤用，能夠避免檔案損壞后造成的一定影響，特別是一些傳統的，按管理方式由于元件的破壞，會使得相關檔案資料遭到損失，從而影響到相關檔案資料的有效利用，傳統化的檔案管理模式不利于信息化管理，通過信息化管理，能夠使得圖書檔案資料更加的完善，改善圖書檔案資料的保存。

3 落實圖書資料檔案信息化管理的主要措施

從實現檔案信息資源共享、加大信息化安全管理、提高檔案管理人員水平等多個方面，有效落實圖書資料檔案的信息化管理。

1）加強是圖書資料共享，實現相關資料、資源的有效整合。信息化管理的主要內容就是實現圖書資料的共享。在過去很多的圖書資料都是實行分類管理，這就導致許多圖書檔案資料出現了重復采購的情況，不能充分發揮出圖書資料的社會效應，這就需要相關部門通過有效的整合實現圖書資料的有效利用和共享。比如各大圖書館和相關的檔案部門要加強合作與交流，要實現它們之間的資源共享與資源傳遞。而相關部門也可以發動群眾捐贈圖書捐贈相關的資料資源滿足公眾對于知識和信息的需求。

2）加大信息化的安全管理。信息化的檔案管理工作方式，就是把檔案信息處于開放式網絡環境中，但在實施該項管理模式時，還要在提高安全防范意識的基礎上，注重檔案信息的安全管理措施，從而構建出完善的檔案管理標準及其制度。同時，還要在信息化工作形式基礎上，創設電子檔案信息管理體系，借助嚴格的規章制度規范人員行為。除此之外，為了能有效保障數據信息，還要針對檔案管理人員實現身份認證，以及對數據實現異地備份等，通過該方式保障檔案的安全性。

3）加強相關工作人員的信息化管理培訓。信息化管理圖書資料檔案是新型的管理模式，很多圖書館老員工不習慣也很難接受這種管理模式，對信息化管理模式的掌握程度不高。工作人員是圖書資料檔案信息化管理工作的核心要素，要建立科學、合理的信息化管理工作首先就是要對相關工作人員進行信息化管理培訓，加強相關工作人員的操作水平與管理能力，相關工作人員充分掌握了圖書資料檔案信息化管理的手段，全面了解圖書資料檔案信息化管理工作的相應知識，相關工作人員的信息化管理工作能力得到實質性的提高，才能夠更好的建設信息化管理工作，促進信息化管理工作的開展。

4）引進先進設備。隨著網絡信息化時代的來臨，舊的圖書館資料管理方式已無法同新的潮流相適應，改革勢在必行，而若要讓改革效果得到保證，就需要圖書館加大投入，引入先進的設備，以保障圖書資料管理的更新。可先對圖書分類，再借助網絡信息系統存儲這些信息，建立統一的信息化圖書管理系統，并隨著圖書的增多而不斷更新這一系統。讀者只需在電腦內輸入書刊、作者名字，再輕輕點擊，則自己想要的東西就會找到，非常方便，讓文獻信息資源的利用效率大大提高。除此之外，雖然引進先進設備，可將圖書館的整體服務水平與工作效率提高，但若要讓設備的運行更加穩定，則相應的維護必不可少。為此，圖書管理人員應定期維護、保養這些設備，及時發現了一些小問題也應第一時間將其解決，避免大的問題發生，導致系統癱瘓，讓正常工作受到影響。

4 結語

如今信息化的網絡時代，信息化技術已經滲透到人們生活的方方面面，各行各業都能看得到信息化技術的身影，人們也越來越離不開信息化技術。文化強國戰略的深入發展，國家對人們精神文明建設的重視程度越來越高，這為圖書館的發展帶來了巨大的機遇。信息化管理作為新型的管理模式在圖書資料檔案管理方面取得了很大的進步，獲得了一定的管理成果，但還是存在著一些不足之處，我們解決這些不足之處，推動圖書館圖書資料檔案信息化管理的建設，共同推進我國精神文明建設的進程。

參考文獻

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