民兵檔案信息化建設的研究與探討

李濤

摘 要：檔案管理工作是民兵組織中的基本工作環節，近年來，我國綜合國力穩步提升，這其中，軍事力量的加強起到了重要幫助。民兵組織是當下軍事力量的中流砥柱，檔案則是每一位民兵戰士的軍旅生涯記錄，具有至關重要的作用，當前信息化背景下，我國的信息化技術被廣泛應用到了幾乎所有領域中，民兵檔案管理工作也不例外，在信息化技術的推動下，民兵檔案管理信息化建設工作正在如火如荼的展開，本文中，筆者就民兵檔案信息化建設進行了分析。

關鍵詞：民兵檔案;信息化建設;必要性;具體措施

1 加強民兵組織檔案信息化建設的必要性

1）加強信息化技術應用深度。檔案信息化主要指的是在進行檔案管理工作時運用現代信息技術手段根據信息資源的不同形式及用途進行分類整合歸檔，該技術手段不僅可以有效的提升我國民兵檔案管理的效率，更可以快速實現檔案管理工作的現代化管理水平，相比以往的紙質建檔的不便于保持性可以有效的延長信息資源的保管時間。同時信息化技術手段可以通過地方局域網將資料信息實現共享化，為查看提供便利，因民兵檔案內的數據資料信息具有真實性特點，而且部分信息機密性較強，若未能妥善保管，不僅會對國家的穩定性造成影響，更會關系到民兵的切身利益[1]。其次，因檔案信息的數據量較大，運用現代信息技術能夠將龐大的數據庫進行整合分類，為后期的查看提供較大的便利性，由此可見，民兵檔案管理工作的重要性，因此加強民兵檔案信息化建設是非常有必要的。

2）信息化管理有利于提高民兵檔案管理效率。據調查了解，以往傳統的檔案管理工作基本是靠人工完成，且基本上是文本書寫方式為載體，而且包括檔案的整合、分類、利用全部都是運用手工的方式進行，這種方式的工作效率較低，且較易出現失誤問題，導致信息丟失。在民兵檔案管理工作中運用信息技術，只需將民兵的信息輸入至系統中，就可以自動校對分類歸檔，后期可以反復的進行查閱都不會對此造成影響，該技術與傳統整理方式相比，不僅可以降低人工成本提升工作效率，更能夠保障民兵檔案數據信息的安全可靠性[2]。

3）民兵檔案管理信息化趨勢。信息化技術是21世紀的主導技術，自其問世并被廣泛運用以來，徹底的顛覆了社會發展趨勢，給民兵檔案管理的發展帶來挑戰的同時也帶來了機遇[3]。在信息化幫助下，民兵檔案管理愈加高效化，擺脫了時間與空間的限制，當下信息化技術發展日新月異，民兵檔案管理部門應樹立現代化意識，重視對信息化技術的應用，優化檔案管理體系，促進管理工作朝著多元化方向發展。

2 強化民兵檔案信息化建設的具體措施

1）做好民兵檔案信息的安全管理工作。信息化技術雖然能夠有效的提升檔案管理效率，降低出錯率，但同時也是一把雙刃劍，若工作人員未能做好相關安全防護工作，會導致數據信息的錯亂及丟失。在大數據時代背景下，我國逐漸趨向信息化時代發展，但是因網絡環境具有一定的復雜性，不法分子會利用技術手段盜取國家極為重要信息資源，導致信息泄露問題發生[4]。因此相關部門應當提高對民兵檔案信息安全性的重視度，并加強對原始文件內容的保護，不經批準不得隨意改動，以此來保障檔案信息的完整性，能夠為后期的調取提供有效的數據支撐。同時相關技術人員，應當加強牢靠防火墻，以此來抵御不法分子的工作攻擊，并對重要的文件設定錯綜復雜的密碼及制定相應的訪問權限，提高民兵檔案信息的安全性、完整性。在此應當注意的是，相關管理部門需及時對整合后的檔案資源進行校對及備份，避免因工作失誤造成部分材料出現混亂、遺漏問題發生。

2）加強網絡建設，構建信息共享平臺。隨著我國科學技術的發展進步，信息化已經被廣泛運用到各行各業中，當然軍事領域也不例外。若想有效提升我國民兵檔案信息化管理的整體水平，相關部門首先應當建立相對較為完善的民兵檔案網絡管理體系，以局域網為載體來實現檔案網絡信息化管理。同時在運用信息技術進行檔案管理時，技術人員需及時展開相關技能操作指導，保障其檔案信息化的實際操作具有較強的規范性[5]。其次，因民兵人員信息資料量較大，并具有流動性較強的特點，會加大檔案管理部門員工的工作壓力，因此需對此制定針對性的措施，運用科學手段建立民兵信息數據庫來應對這種具有較強變化性的信息特點，同時應當將民兵檔案管理及民兵信息庫相結合，使得動態與靜態的信息具有一定的統一性，從而才能保障可以精準有效的調取民兵檔案信息，為民兵檔案信息化管理工作的順利開展奠定堅實基礎。在此需注意的是，因檔案載體有著多樣化的特點，檔案部門工作人員應當及時采取統一標準對檔案信息進行數字化處理與轉換，進而可以有效的提升檔案信息管理的效率及質量。

3）提高民兵檔案管理人員的素質。雖然當前我國社會形勢一片大好且較為和諧穩定，但是軍事領域相關部門也不能掉以輕心，各種自然災害會在我們猝不及防的時候降臨，因此需時刻具備憂患意識，以便在突發事件來臨時能夠及時采取應對措施進行相關的處理，以此可見，加強我國民兵建設尤為重要[6]。民兵是中國共產黨領導的在長期革命戰爭中逐步發展起來的不脫離生產的群眾武裝組織，在國家需要支援時確保民兵組織能夠“召之即來、來之能戰、戰之必勝”快速解決燃眉之急，因此這就需要檔案管理人員在平日工作中加強對民兵資料信息整合歸檔的重視度，才能為后期戰備資料提供有效的數據支撐，在實際需要時能夠快速的應對。同時，因民兵檔案管理相比其他領域而言具有一定的特殊性，與我國的社會穩定性有著密切的關聯，因此對檔案管理工作人員的專業技能水平及綜合素養要求較高，所以相關單位應當定期展開培訓工作，根據現階段工作人員的實際情況以及未來發展需求制定針對性的培訓計劃，并順應時代的發展及時引進信息技術，以此來提升民兵檔案信息化管理工作的整體水平。其次，管理部門應當加大民兵檔案重要性的宣傳力度，使得工作人員對該工作的戰略作用及實際意義有正確的認知，并能夠在開展工作時擺正工作態度規范自身操作行為，樹立嚴謹的工作作風，進而保障民兵檔案信息的安全可靠性。

4）加強民兵檔案信息化管理制度的建設。在強化民兵檔案信息化建設的具體措施中，除以上三點外，還需注重信息化管理制度的建設[7]。管理制度是保障檔案信息穩步向前的重要前提，也能夠通過多樣化的管理制度形成完善的管理體系，保障管理機制的科學性，如在人員管理方面，檔案管理部門要深入貫徹“以人為本”理念，從管理人員實際出發，通過建立再教育制度持續提升其綜合素質，并根據管理人員自身素養及勝任力分層次、多渠道、多形式的輸送至各崗位。

3 結語

目前社會的發展對高素質人才的需求在逐漸提升，軍隊是一個“大熔爐”，對人才的需求更高，通過將信息化技術應用用于民兵檔案信息化管理中，不僅可以進一步提升檔案信息管理效率，同時也能夠為軍隊篩選人才，本文中，筆者提出做好民兵檔案信息管理安全工作、加強網絡信息建設、提高檔案管理人員素質以及加強信息化制度建設等措施，希望能夠對民兵檔案管理信息化建設獻出綿薄之力。

參考文獻

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