關于推進新形勢下文物庫房規范化和信息化建設的對策及建議

鐘燕麗

摘 要：文物庫房是博物館基礎設施的重要組成部分和關鍵環節，也是承擔文物藏品收藏、管理、研究和保護功能的場所，文物庫房的建設和管理水平直接關系到博物館整體工作的質量和水平。近年來，隨著博物館事業的快速發展和現代科學技術的應用，對文物庫房的建設和管理提出了新的要求，推進了文物庫房的規范化和信息化建設，成為新形勢下博物館事業發展的重要課題和方向。

關鍵詞：文物庫房;規范化;信息化;對策

1 文物庫房規范化和信息化的內涵和必要性

近年來，隨著全球信息技術的快速發展，深刻影響到經濟社會發展的各個領域，對社會變革和時代變遷起到了重要的推動作用。信息化時代就是信息產生價值的時代，信息化是當今時代發展的大趨勢，是人類社會生產力發展的重要標志之一。著名的社會思想家托夫勒曾說過，世界科技發展的第三次浪潮就是信息革命，從20世紀50年代中期開始，以計算機的出現和應用為代表，以信息技術為標志。在世界第三次科技浪潮的推動下，社會經濟正從傳統的農業時代和工業時代向現代信息化社會過渡，社會形態和發展階段也都發生了深刻的變遷。進入21世紀，隨著我國IT產業的蓬勃發展，我國經濟社會發展各行業對現代信息技術的應用和依賴也達到了較高程度。

博物館承擔著公共文化服務的重要職能，是傳播社會主義先進文化的窗口和載體。因此，博物館要緊跟時代形勢和要求，充分利用現代信息技術成果，夯實基礎性工作，包括文物庫房的規范化和信息化建設，這是博物館事業健康快速發展的重要任務和目標。現代信息技術提升了博物館整體功能和運行水平，也為文物庫房的規范化和信息化建設帶來了新的契機。文物庫房是博物館的重要基礎設施，其建設和管理水平至關重要。文物庫房依托互聯網技術，采集、傳播文物藏品數據及管理文物，通過信息化手段建立文物藏品信息的檢索、管理和共享系統，對構建文物藏品數據庫，提升信息化工作質量，推進藏品的科學化和規范化管理具有重要的意義。

2 文物庫房粗放式管理模式的問題及表現

國家文物局有關數據顯示：全國博物館系統每年都有部分珍貴館藏文物由于庫房管理不善而受損。多年來，基層博物館的文物庫房管理模式較為粗放，由于經費和投入跟不上，硬件設施相對陳舊和落后，人防、物防、技防措施結合不夠，導致文物庫房的管理效率低、文物破損率高和安全系數低等問題，影響到文物藏品的安全性和完整性。傳統粗放式管理模式下，由于文物藏品入庫數量不斷增加，工作量較大，藏品的鑒定、整理、分類、編碼、建檔等工作均需通過人工完成，耗費了大量的人力、物力，文物藏品數據統計的全面性和準確性較差，并且容易造成文物藏品的丟失和損壞。同時，文物庫房管理人員少、年齡老化、流動性強、學歷層次不高等因素也制約著文物庫房的規范化管理水平。文物庫房的設備配置也關系到文物藏品的壽命和安全，比如庫房的溫度、濕度、蟲害和微生物影響等因素，很多基層博物館的庫房設備不健全，也造成部分文物藏品受損。

3 文物庫房規范化和信息化管理的特點和優勢

文物庫房規范化和信息化管理模式相對傳統管理模式而言，具有較為明顯的優勢和特點。比如在文物庫房藏品的數據管理方面，以網絡技術為平臺，利用數據統計和管理軟件可以建立藏品信息數據庫，對文物藏品實現高效的管理和應用。傳統的藏品管理模式是以紙質檔案資料為主，對藏品的鑒別、分類、登記、檢索等都是通過人工筆錄，工作量較大，而且效率低下、出錯率高。信息技術在文物庫房應用后，可以通過計算機管理軟件建立文物庫房信息數據庫，有效地完成了藏品信息的采集和統計工作，大大提升了工作效率和準確性。對藏品信息的日常維護和升級，實現了藏品數據的優化配置和資源共享。信息技術給文物庫房的管理帶來了實質性的變革，降低了管理成本，成為文物庫房建設標準化和規范化的主流和發展方向。

4 推進文物庫房規范化和信息化的對策和建議

一是提升文物庫房硬件設施水平。當前很多基層博物館文物庫房存在面積小、設施落后、經費少等問題，不少博物館庫房內文物隨地擺放、雜亂無章，這對文物藏品的保管和維護是相當不利的，難以滿足新形勢下博物館事業的發展需要。因此，各級政府應該高度重視博物館的硬件設施建設。庫房設施建設要嚴格按照《博物館文物庫房的工程設計規范》等相關標準，立足長遠，完善功能。文物庫房的選址和布局要科學合理，便于藏品的入庫、保存、提取和運輸等工作。庫房建筑材料要符合環保無污染要求，配備功能齊全的設備，具有防水、防火、防盜、防震等功能，安裝監控報警、中央空調、恒溫恒濕設備等，禁止存放易燃、易爆、易腐的物品，確保文物藏品的安全性。

二是實現文物庫房數字化和信息化管理。隨時代發展和科技進步，將會有更多的先進技術應用于日常的文物庫房管理中。通過使用高科技數字化設備，運用數字影像采集、傳感技術、紅外線技術、3D成像、人機交互等技術手段，對文物藏品進行精細化的掃描和信息采集，生成全方位3D圖像模型及高清數字影像等。以文物數字資源采集為基礎，建設規范科學的文物庫房藏品信息資源庫，實現庫房文物資源的數字化建設，為文物藏品的后期修復、維護、陳列展示、文化服務和學術研究打下堅實的基礎，實現對文物藏品環境的全天候監控。

三是完善文物庫房科學化和規范化制度。建立健全文物庫房管理相關制度，是實施科學化和規范化管理的基礎。文物庫房管理制度包括為文物藏品的出入庫、保管、修復、提用和運輸等制訂的詳細的規章制度。庫管人員要始終把文物安全放在首位，提高思想認識和責任感，遵守藏品管理的有關規定，確保文物藏品被安全有序保管。加強庫房管理人員的培訓，明確責任分工，實行崗位負責制，將責任層層分解落實。落實庫房日常安全巡查和清查盤點機制，定期開展安全檢查，全面清點陳列文物，并清對和記錄，做到藏品與臺賬相符，切實解決賬物不符、有賬無物、外借不還等問題。通過對文物藏品進行盤點和統計，動態地掌握文物藏品的保存狀態，形成管理工作報告，發現問題要及時上報和解決。杜絕各種文物安全隱患，定期檢查庫房內的電閘、線路、開關等，有效保證文物藏品的安全。

四是加強對庫房管理人員的知識培訓。人才資源是第一資源，應重視對庫房管理人員的培訓和教育，提升管理人員的整體素質和業務水平，才能跟上時代發展的步伐。隨著文物庫房數字化和信息化的發展，對管理人員的素質也提出了新的要求，高素質的庫房管理人才需要具備包括文化素養、專業技術、創新意識、責任心等多個方面的能力。目前基層博物館文物庫房管理隊伍存在人員編制少、人員年齡老化、計算機知識不足和創新意識不強等問題。要持續加強崗位練兵和業務培訓工作，對管理人員進行文物庫房的藏品管理、管理軟件、攝影和制作、分類與鑒選、網絡安全與預防等業務知識的培訓，切實提升庫房管理人員的信息化知識儲備和專業素養，這也是保障文物庫房信息網絡操作和現代設備安全運行的必要條件。

五是拓展文物庫房公眾文化服務功能。宣傳教育、服務大眾、文化普及是博物館的基本功能。博物館展廳中陳列的展品只是文物藏品的一部分，還有眾多珍貴文物沉睡在文物庫房中，鮮為公眾知曉。因此，博物館應順應新形勢的發展要求，堅持“以人為本”的服務理念，提升文化惠民的責任感，積極探索嘗試開放文物庫房，滿足公眾特別是青少年群體的求知欲和好奇心。目前，國內多家博物館已做了有益嘗試，比如設置文物修復工作室，讓觀眾了解庫房內書畫、青銅器和石刻等文物的修復過程，有效拓展博物館展陳的領域和效果，讓公眾對博物館的“幕后”工作有了更深入的體驗和感受，宣傳文物修復和保管工作隊伍無私奉獻的事跡。

5 結語

習近平總書記強調：“文物承載燦爛文明，傳承歷史文化，維系民族精神，是老祖宗留給我們的寶貴遺產，是加強社會主義精神文明建設的深厚滋養。保護文物功在當代、利在千秋。”文物庫房是文物的寶貴家園，是博物館事業發展的物質基礎，也是科學研究的重要載體。推進文物庫房規范化和信息化建設是一項系統工程，隨著我國經濟社會發展和信息技術的日新月異，博物館庫房建設和管理也要與時俱進，夯實軟硬件設施，加強管理隊伍建設，推進規范化和信息化建設，滿足群眾日益增長的精神文化需求，為傳承中華民族優秀傳統文化，推進文博事業健康發展，做出應有的貢獻。