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大數(shù)據(jù)視域下財務(wù)管理現(xiàn)狀及優(yōu)化策略

2020-10-21 16:09:07張玉民
科學與財富 2020年10期
關(guān)鍵詞:存在問題大數(shù)據(jù)財務(wù)管理

摘 要:隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,已經(jīng)進入了智能化信息時代,因此企業(yè)在進行財務(wù)管理時,只有充分的借助于這些先進的技術(shù)才能夠保證管理的效率和質(zhì)量,當下企業(yè)在推進財務(wù)管理時缺乏對大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的重視程度,依然采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理思維,尤其是相關(guān)業(yè)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)匱乏,直接影響到了財務(wù)管理的水平,為了順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的背景,必須要采取行之有效的優(yōu)化策略,才能夠保證大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理工作的進一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財務(wù)管理;重要意義;存在問題;有效舉措

中圖分類號:F457 ? ? ? ?文獻標識碼:A

引言

財務(wù)管理作為企業(yè)的一項重要工作,新形勢下企業(yè)以往傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式所存在的弊端日益突出,嚴重降低了財務(wù)管理水平。在這種情況下,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理成為一項重要工作。

1大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理工作優(yōu)勢概述

1.1財務(wù)信息獲取渠道增多

現(xiàn)階段,隨著我國科技水平的不斷提升,在很大程度上促進著計算機信息技術(shù)的完善與應(yīng)用,為人們的生產(chǎn)、生活以及工作的開展帶來了極大的便利。企業(yè)借助先進的計算機信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)展開財務(wù)管理工作,能夠更高效的獲取到財務(wù)信息,同時也能夠保障所獲取的財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準確性與完整性。不僅如此,在獲取財務(wù)信息的基礎(chǔ)之上展開整合分析,能夠為領(lǐng)導(dǎo)人員接下來的決策工作的開展起到良好的輔助作用。

1.2降低財務(wù)信息錯誤率

企業(yè)在發(fā)展的整個過程當中,由于受到眾多因素的影響,極易導(dǎo)致財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤,再加上部分管理人員對于財務(wù)數(shù)據(jù)信息的管理不到位,導(dǎo)致出現(xiàn)丟失,這在很大程度上影響著企業(yè)決策及經(jīng)營發(fā)展。在這種情況下,積極的借助大數(shù)據(jù)技術(shù)、計算機信息技術(shù),能夠更好的保障數(shù)據(jù)的完整性并,充分體現(xiàn)出財務(wù)信息在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的重要價值與作用。與此同時,大數(shù)據(jù)視域下,企業(yè)財務(wù)管理工作的開展對于計算機信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的利用率較高,能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的有效整合,并通過全面深入的分析財務(wù)數(shù)據(jù)信息,能夠有效的降低財務(wù)數(shù)據(jù)信息在收集過程中的錯誤幾率,為企業(yè)的發(fā)展提供更加強大的動力。

1.3財務(wù)數(shù)據(jù)分析效率較高

在過去的一段時間里,企業(yè)在財務(wù)管理的過程當中,更為注重的是財務(wù)核算工作,尤其是財務(wù)資金管理及稅款繳納等方面,投入了大量的人力及物力,在一定程度上增加了企業(yè)財務(wù)管理成本。大數(shù)據(jù)視域下,企業(yè)財務(wù)管理在計算機信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐下,借助先進的財務(wù)數(shù)據(jù)分析工具展開對數(shù)據(jù)的全面有效分析,能夠極大的提升財務(wù)數(shù)據(jù)信息整理與分析工作的準確性與有效性,同時也更好的保障了財務(wù)數(shù)據(jù)分析效率。

2大數(shù)據(jù)視域下財務(wù)管理現(xiàn)狀及優(yōu)化策略

2.1要全面加強對風險的防控

在建立企業(yè)財務(wù)管理平臺的同時,也應(yīng)該對這一平臺進行有效的維護和檢查,能夠?qū)φ麄€數(shù)據(jù)庫進行保護,避免出現(xiàn)信息泄露的現(xiàn)象,尤其是對一些核心的數(shù)據(jù)要設(shè)置加密處理,通過進行智能化和保密化的管理,減少信息的泄露,確保整個財務(wù)信息系統(tǒng)更加科學規(guī)范的運行。因此應(yīng)該對運行的數(shù)據(jù)以及相關(guān)的軟件進行及時的更新和換代,通過借助于新的數(shù)據(jù)技術(shù)對各種信息進行有效的挖掘和匯總,保證財務(wù)管理工作的全面性。通過先進的數(shù)字處理技術(shù),建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫,按照業(yè)務(wù)需求對各種財務(wù)信息進行分析和歸納,實現(xiàn)整個財務(wù)管理系統(tǒng)平臺的重要作用,推進財務(wù)管理的智能化發(fā)展。

2.2要全面提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

在信息時代的大背景之下,企業(yè)在推進財務(wù)管理時,必須要借助于大數(shù)據(jù)云計算等先進的技術(shù)。因此要提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì),尤其是要提高財務(wù)管理人員駕馭先進信息技術(shù)等等,才能夠改變傳統(tǒng)的管理意識,創(chuàng)新管理理念,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的需要,對財務(wù)管理工作進行有效的分析和考量,建立符合企業(yè)自身的財務(wù)信息管理系統(tǒng),推進各項財務(wù)管理工作的有效落實。因此要采取培訓(xùn)的方式對現(xiàn)有人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強對新技術(shù)的培訓(xùn),保證業(yè)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)的提升,另外也要通過招聘等方式聘請一些更加專業(yè)的財務(wù)管理人員,能夠借助于新技術(shù)來推進各項財務(wù)管理工作,全面提升企業(yè)財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。

2.3完善信息化建設(shè)與大數(shù)據(jù)管理中心

企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),通過構(gòu)建MES系統(tǒng),將財務(wù)管理和業(yè)務(wù)兩者進行有機的融合,能夠達到財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享的目的。基于此,企業(yè)要加快大數(shù)據(jù)管理中心和信息化建設(shè)工作,重點做好對企業(yè)采購的精細化管控。企業(yè)采購人員在采購的過程當中,要充分結(jié)合企業(yè)內(nèi)部銷售技術(shù)來制定相應(yīng)的采購訂單,并結(jié)合生產(chǎn)計劃明確訂貨量。不僅如此,還要做好對倉儲環(huán)節(jié)的管控工作,將倉庫系統(tǒng)和條碼技術(shù)結(jié)合,借助先進機器設(shè)備的掃描包裝條碼,并做好相應(yīng)的登記工作,以便于實時化掌握庫存狀況,有效控制企業(yè)財務(wù)支出,提高經(jīng)濟效益。

2.4融合財務(wù)信息化應(yīng)用系統(tǒng)

在當前信息技術(shù)快速發(fā)展的新時代,要想大力推動財務(wù)信息化模式創(chuàng)新,至關(guān)重要的就是要深刻認識到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、智能技術(shù)對財務(wù)信息化的支撐作用,通過有效的融合,使財務(wù)信息化能夠更好服務(wù)于財務(wù)管理工作。對現(xiàn)有的與財務(wù)管理相關(guān)的系統(tǒng)進行整合,特別是要將電算化系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)以及與之相關(guān)的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行對接和融合,使財務(wù)管理系統(tǒng)能夠更好的服務(wù)于企業(yè)相關(guān)工作,進而實現(xiàn)創(chuàng)新應(yīng)用。在此基礎(chǔ)上,有條件的企業(yè)應(yīng)當積極探索更具有創(chuàng)新性的應(yīng)用模式,比如規(guī)模較大的企業(yè)可以組建“大數(shù)據(jù)服務(wù)中心”,并與其他信息化系統(tǒng)進行對接,配備專業(yè)化的大數(shù)據(jù)服務(wù)與管理人員,加強對企業(yè)財務(wù)信息以及與財務(wù)相關(guān)的各類信息的收集,進而為企業(yè)發(fā)展提供相關(guān)意見和建議。融合財務(wù)信息化應(yīng)用系統(tǒng),也要更加高度重視現(xiàn)代信息技術(shù)的科學應(yīng)用,特別是對于各系統(tǒng)應(yīng)當采用正規(guī)軟件,并且要及時做好更新工作,努力使財務(wù)信息化系統(tǒng)具備較強的功能,推動財務(wù)管理工作上新臺階。

2.5建立財務(wù)風險預(yù)警系統(tǒng)

促進企業(yè)財務(wù)風險預(yù)警系統(tǒng)的建立,實現(xiàn)更加全面的信息收集。財務(wù)風險預(yù)警系統(tǒng)借助于對企業(yè)經(jīng)營管理活動涉及到的產(chǎn)業(yè)政策、市場信息、企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息、生產(chǎn)經(jīng)營情況等進行收集分析,進而判定是否存在風險。風險預(yù)警系統(tǒng)還能夠提前預(yù)知危機,在進行海量的信息分析研究后,如果存在可能影響企業(yè)財務(wù)狀況的因素,財務(wù)風險預(yù)警系統(tǒng)能夠提前發(fā)出警告,提醒企業(yè)管理者盡快采取相應(yīng)的措施,防止?jié)撛陲L險因素逐漸演化為實際風險,進而對企業(yè)經(jīng)營管理帶來影響。最后,當財務(wù)風險出現(xiàn)之后,預(yù)警系統(tǒng)能夠第一時間找到財務(wù)風險產(chǎn)生的根源,幫助企業(yè)管理者能夠?qū)ΠY下藥,采取有針對性的對策,避免風險進一步擴大。

結(jié)束語

綜上所述,大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來了深遠的影響,尤其是能夠保證財務(wù)管理的水平,面對當下財務(wù)管理工作存在的一系列問題,為了真正的迎合時代的發(fā)展趨勢,全面提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,應(yīng)該充分的借助于大數(shù)據(jù)先進技術(shù),全面推進財務(wù)管理工作,同時要創(chuàng)新思維,加強對各種信息的處理和風險的管控,最后通過全面提高業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì),保證財務(wù)管理工作的智能化、數(shù)據(jù)化發(fā)展。

參考文獻:

[1]許太平.基于大數(shù)據(jù)視角下我國醫(yī)院財務(wù)管理創(chuàng)新的分析[J].2017(5):68-69.

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[3]牛靜.大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新研究[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2018(3):194-194.

[4]韓志剛.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展探究[J].現(xiàn)代商業(yè),2018.174.

作者簡介:

張玉民(1988-),男,山東鄆城,漢,研究生,中級經(jīng)濟師,財務(wù)管理.

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