公共圖書館圖書資料信息化管理的問題與對策探討

尹世堂

摘 要：隨著科學技術的不斷發展，云南省公共圖書館圖書資料的管理工作實現了信息化發展。而在科學技術全面應用的時代背景下，網絡學習技術直接應用到各個領域當中，取得了良好的成果，因而加強云南省公共圖書館圖書資料信息化建設能夠為圖書館的發展提供有效幫助，全面提升公共圖書館的管理水平。基于此，本文就結合云南省圖書館圖書資料管理中存在的問題進行研究討論，從而為實現圖書資料信息化管理提供相應的管理策略，以供參考。

關鍵詞：公共圖書館;圖書資料;信息化管理;問題;對策

引言：公共圖書館的圖書資料管理受到現代信息化技術的影響，而且管理的方式由傳統的單一化管理逐漸走向多元化，管理的形式變得多樣，實現了圖書資料管理的信息化建設。而在公共圖書館的建設和發展過程當中面臨著隨時被取代，被淘汰的風險，由于設施設備的缺失，難以實現圖書資料的信息化發展，在一定程度上增加了公共圖書館圖書資料的管理難度。而加強公共圖書館圖書資料信息化的管理，借助相應的信息資源平臺，以獲取更多的信息和內容，提升公共圖書館信息管理的完整性和有效性。

一、圖書資料信息化管理的意義

計算機和網絡技術的普及，為公共圖書館的信息化管理工作提出了更高的要求。傳統的管理模式限制了公共圖書館工作的開展，難以全面提升其管理的效率和質量。近些年來，為了積極響應國家的號召，加強社會主義文化強國建設，加強公共文化服務體系的構建，加快民族文化強省建設，云南省的公共圖書館事業有了新的進展，整體呈現良好的發展勢態。而在云南省公共圖書館的實際管理中還面臨著許多不容忽視的問題。如何全面提高公共圖書館的服務效能，加強業務建設都是值得升入探究的問題。而實現圖書資料的信息化管理，全面加強公共圖書館的信息化建設，在豐富公共圖書館信息資料的同時不斷完善相應的信息資源平臺。而借助信息技術構建完善的服務系統，從而為讀者提供更加完善的服務。信息化的管理模式能夠全面提升圖書館管理系統的完善性，建立屬于圖書館內部的信息化管理系統，全面提升公共圖書館服務的質量，優化管理工作。

二、云南省圖書資料信息化管理中的問題

（一）服務體系滯后

在云南省公共圖書館的評估過程中發現，由于受到經費管理體制，管理方式等綜合因素的影響，使得圖書館服務體系的構建沒有實質性的進展。而新技術和新媒體的發展為云南基層圖書館的管理提出了更高的要求。但由于部分基層圖書館仍舊沿用傳統的紙質文獻借閱服務，數字閱讀服務比重較低，缺乏數據庫建設。究其原因則是因為收到經費及領導人員服務思路的影響，從而導致圖書資料管理缺乏開拓和創新。而部分公共圖書館忽略了官方網站，微信等新媒體服務，在互聯網上搜不到圖書館的官方網站，內容不夠豐富。

（二）業務建設缺乏規劃

近年來，云南省圖書館的業務建設水平明顯上升，但就館藏建設，數字建設等多方面的工作有待進一步提高，公共圖書館的業務建設不夠規范。最根本的原因則是因為在公共圖書館的建設過程中缺乏一個總體的科學規劃，從而造成經費不足，重復建設等現象。迄今為止，云南省的公共圖書館聯合目錄仍舊不完善，難以真正實現文獻資源的聯合采購。而正是由于缺乏目的性的廣場建設，使得圖書館的整體結構不合理，各圖書館之間難以有效的協調。在云南省圖書館的發展過程中，面臨的最大問題則是業務研究與學術研究，而正是由于缺乏科學系統的研究工作，業務統計分析不夠規范，電子業務檔案管理系統不完善。再加上數字資源極為匱乏，缺乏技術支持，使得云南省公共圖書館的數字資源建設由于情緒化，而統一的數字化平臺難以形成。而正是由于經費，法律法規，以及圖書館人員隊伍保障不足，難以開展專業性技術性很強的數字化工程，難以實現圖書資料的信息化管理。

三、加強公共圖書館信息化管理的對策

（一）加強信息化建設，完善服務體系

在公共圖書館的管理過程當中，為了全面提升管理的效果，加強信息化建設，則需要不斷完善公共圖書館圖書資料管理的服務體系。圖書館圖書資料管理的落后將會阻礙信息化建設的進程，從而限制了圖書館數據管理的整體水平。因而在新的時代背景下，為了全面加強公共圖書館圖書資料的信息化管理，則需要不斷完善圖書館信息管理的體系。首先要加強圖書館信息管理體系方法的擬定，其中包括了公共圖書館信息管理的組織結構，人員配置，還要全面覆蓋圖書館的管理規則，以及圖書資料的更新登記檢索等一系列的過程[1]。而通過建立標準化的信息管理流程和系統，全面增強其工作的有序性。在圖書資料信息化管理的過程中還需要制定更加科學的信息化建設方案。正確認識圖書資料信息化管理的意義和價值，加強信息資源的整合，不斷完善圖書數據管理的系統，借助相應的軟件構建數據庫，從而實現對數據資料的有效管理。這就需要政府能夠充分發揮其作用，加強政策建設和經濟支持力度，引進先進的管理設備和管理體系，為圖書館資料信息化管理提供基礎設施。

（二）提升管理者水平，加強信息服務

圖書資料的信息化管理是電子信息的智能體現，同時也是圖書館管理方式的有效轉換。信息時代對圖書資料管理工作提出了更高的要求，因而在圖書資料信息化管理工作開展的過程當中需要結合讀者的個性需求，以加強信息服務，不斷持續深化，全面提升信息化建設的效果[2]。因而相應的圖書館管理人員要有較高的信息化能力和素質。因而在圖書資料信息化建設的過程中就需要加強專業人才的引進，同時加強對管理人員素質和能力的培養，全面加強專業知識的學習，不斷提高其自身的信息知識水平。而在信息化建設的過程中，要結合圖書館的實際發展狀況，制定更加科學合理的信息管理方案，強化信息管理觀念。

（三）完善資源鏈接機制，實現一體化

在圖書資料信息化管理工作開展的過程中，可以借助網絡資源，加強圖書館資源管理系統建設。通過掃描，復印實現對紙質文檔的改造，并將其制作為電子數字文件，從而為圖書資料的信息化管理提供便利，方便查閱。因而在公共圖書館的管理過程中要不斷完善資源鏈接機制，加強信息整合，綜合利用各種圖書，資源的官方網站，為讀者提供一個更全面，跟系統的信息資源[3]。為了有效應對版權限制，在圖書資源信息化管理的過程中，還需要加強館藏信息資源建設，以加強信息網絡圖書館的構建，使得各圖書館之間能夠保持通信暢通，為讀者提供更加豐富的信息資源。為了保障公共圖書館管理能夠與時代發展相契合，更加穩定的發展，則需要加強現代信息化技術的使用，全面提升公共圖書館圖書資料管理的效率，不斷完善其管理及服務，促進公共圖書館的長期進步與發展。

四、結束語

總之，把信息技術應用到公共圖書館圖書資料管理工作中，能夠全面提升其管理的效果和質量，同時能夠結合時代發展，不斷優化創新公共圖書館的管理形式。而在公共圖書館的發展過程中要不斷創新管理理念，全面提升公共圖書館整體的發展水平。

參考文獻：

[1]陳帥霖. 高校圖書館信息化建設存在的問題及對策研究[J]. 卷宗，2018，（24）：71-72.doi：10.3969/j.issn.1005-4669.2018.24.071.

[2]任力新. 高校圖書管理信息化建設存在的問題與對策研究[J]. 新商務周刊，2017，（24）：45.doi：10.3969/j.issn.2095-4395.2017.24.036.

[3]黃鶴楠. 新時代高校圖書館信息化建設中存在的問題與對策[J]. 教育現代化，2018，5（26）：124-125.doi：10.16541/j.cnki.2095-8420.2018.26.057.