四象限工作法在煤礦設備管理中的應用

高光譜

摘 要：文章圖文并茂，介紹了煤礦設備管理的基本情況、管理現狀;介紹了四象限工作法的基本原理及在煤礦設備管理中應用的意義;通過研究改進解決了長期困擾礦井設備管理問題;實現了煤礦設備管理的良性發展。

關鍵詞：救火管理;資源共享;四象限;庫房管理

1：現狀調查及分析

1.1 傳統設備管理存在的問題

1.11設備管理策劃不完全，管理準備不充分，重點不突出。人云亦云是一種簡單從屬式的管理。沒有個體性，沒有規律性，每一次上級領導的安排和檢查都手忙腳亂，灰頭土臉。設備管理很大程度上就是救火管理，顯得領導很重視，顯得設備管人員很充實。

1.12設備管理的資源共享無法實現，數據采集、數據整理上傳、數據處理存在一定的局限性。數據采集中發現很多設備沒有銘牌沒有編號，無法采集到有用的數據。人員知識結構老化、人員慣性思維無法進行真實數據的正確采集。

1.13臺賬與現場脫節，經驗管理與現行設備管理手段和方法背離。煤礦井下存在很多邊緣死角。很多人對微小的錯誤視若無睹，認為無關緊要。

1.2 四象限工作法的改進之處

1.21解決救火管理，使各項工作有計劃的推進。

1.22信息共享是關鍵;

1.23提出的問題要有針對性，便于直接采取措施;

1.24設備組要統一意見。

1.25要充分利用共享平臺共享第一手資料和信息。

1.26向被管理和服務單位提出有深度和有價值的改進機會。

1.27注意關注設備管理過程中和單位存在困惑的問題。

1.3兩種管理方式的特征和效果比較分析

1.3.1傳統的設備管理顯得忙忙碌碌，什么事情都很急。機電系統領導以及設備管理人員和區隊機電管理人員都處于緊張狀態。雖然疲于奔命，很多事情還是無法做好

1.3.2傳統的設備管理是被動的、一刀切的管理方式，是為了完成領導安排的任務而進行的被動管理和服務，管理過程和結果沒有變化，老套路。而四象限工作法是主動的、個性化的設備管理，是主動服務于各單位的管理和服務，采用四象限工作法進行設備管理，也易發現企業當前設備管理的系統瓶頸和接口問題。

1.3.3傳統設備管理與四象限工作法的使命不同。傳統設備管理以“急”為重的改進機會深度淺，價值較低，而四象限工作法的改進機會有助于找到改進方向和途徑，因此有深度，且價值較高。

1.3.4傳統設備管理與四象限工作法的人員素質要求不同。傳統設備管理的人員要求聽話等待即可，守株待兔，等著急事或者領導的安排即可。而四象限設備管理工作法的人員要求在熟悉日常應急管理要求的基礎上，更應了解受使用單位的職責、業務流程及主要工作內容，還要了解設備的節能與環保，了解設備的壽命周期費用，了解設備經濟學，了解設備腐蝕與防護，了解新材料、新工藝、新設備。

2.四象限在設備管理中的研究與實踐

四象限設備管理工作法的研究和應用，首先根據設備管理由傳統管理向現代設備管理的轉變;由手工錄入向計算機編程，電子文檔的轉變;由簡單的計算機表格處理向設備管理系統轉變，由事后修理向預知維修，向故障診斷狀態監測，由人工操作向人機對話，向計算機檢測監控，向計算機控制，向無人值守，遠程控制轉變。幾乎所有傳統的東西都在潛移默化的發生改變。時代的步伐，歷史的潮流不是以個人的意志為轉移的。同樣，設備管理工作法也不能因循守舊，必須用現代的，科學的手段武裝自己。四象限設備管理工作法無疑可以起到一定的作用。使用四象限工作法必須有一定的管理者靈活運用，駕馭這種科學的手段。真正的運用起來，不能隊一種的新的工作法一知半解，無原則的套用。一種好的工具方法必須有好的管理者辨識。采用各種先進手段，建設適合二號井特色的設備管理模式。

設備管理人員應進行評審，哪些事情是重要的，哪些是次要的，哪些事情必須急辦，哪些事情可以緩辦。哪些重要的事需要急辦，哪些重要的事不需要急辦，哪些次要的事需要急辦，哪些次要的事不需要急辦。提前打好腹稿，工作才能有的放矢。目前設備管理最大的問題就是沒有主心骨，人云亦云。救火管理，側重服務，輕視管理。利用四象限工作法就是從錯綜復雜的管理元素中找到問題的癥結。急的不一定是應該辦的，更不一定是核心工作。運用四象限工作法，抓住主要矛盾，有的放矢才能逐漸錯綜復雜的管理要素中找到揭開管理癥結的鑰匙。要求設備管理員了解本單位本班組工作內容。

該方法把復雜問題分為四個板塊，這四個板塊概括了大部分工作時間的組成。時間都去哪里了，就在這四個板塊游走。去這里多了就去那里少。“時光如流水”，“時間就是金錢”如何利用好時間四象限工作法就是一劑良方。當然這四個板塊也不是一成不變的，比如讀書看報在大部分行業是無聊的，班中不允許的，但是在宣傳部門確是必不可少，那是他們的主業。再比如打游戲，班中是嚴禁的但是在網絡游戲設計研發人員確是一項重要內容。再比如來客突訪，影響了我們的日常工作，占用了我們的時間，但是作為訪問我們的客人，確是解決了他們的問題。很多正常的業務進展順利，不正常的業務就會減少。比如交通事故是應急重要的事情，但是如果交通管理好了，就不存在這個重要的應急的問題。

3.流程分析

3.1用四象限工作法對設備管理的日常工作進行歸類研究

下面是把設備管理內容切塊，根據輕重緩急分別裝進四個象限里。

3.2對納入四象限設備管理元素進行研究

課題對60項四象限設備管理工作法的問題元素進行了分析，尋找其內在的關聯關系。并且論述了在一定條件下相互轉換的基礎，轉換的利弊。下面成果僅僅抽樣展示一下設備管理四象限工作法的一角。

抽樣1：設備急用申請

有些單位喜歡打急用申請，跨過一切程序，一路綠燈。但是這樣設備臺賬就亂了。設備的領用需要在礦內部和公司上級多個設備管理平臺、提交。又幾套自成體系的系統沒有接口另一臺設備要輸入好幾遍，給工作帶來一定麻煩。

4、結束語

利用四象限工作法就是認清各種元素的內在聯系，多研究標準，多研究問題的解決方案。優化知識結構，提高識別能力。更好的使用現代化的前沿工具解決系統的癥結問題。我們依托各單位兼職設備管理員和機電環保科專職設備管理員建立了濟寧二號煤礦設備管理群，以互通有無，第一時間交流信息，準確及時的詮釋這個信息化的時代。