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淺析目前企業發展規劃工作的不足與對策

2020-10-21 06:39:04惲建華
中外企業家·上旬刊 2020年1期
關鍵詞:規劃制度管理

惲建華

摘要:針對目前企業規劃編制和實施過程出現的不足,分析了產生原因,提出了建立適應發展規劃管理的組織體系,完善規劃管理的制度及流程,配備規劃管理工作精干團隊的對策和建議。

關鍵詞:發展規劃;規劃管理

1規劃的編制為企業提供了明確的發展目標

發展規劃是企業發展的路線、原則和綱領,描繪了企業總體發展藍圖,目前企業中長期發展規劃和三年滾動發展規劃的規劃框架,在創新市場營銷、拓展國際經營、實施科技創新等多方面進行了全方位的設計和謀劃,可為公司健康發展保駕護航。

中車戚墅堰公司以內燃機車造修為主業的百年老企業,長期以來一業獨大,嚴重依賴國鐵市場,其他產業比重偏小,缺少第二支柱產業。隨著鐵路內燃機車市場的萎縮,嚴重沖擊了公司的經營業績,一度出現嚴重虧損。對此,我們在制定中長期發展規劃和三年滾動規劃時,對主要發展指標及具體發展措施進行了謀劃,重點集中在如何跳出兩條鐵軌,發展新產業,推動公司向高質量發展方向健康發展。

2規劃工作存在的不足或難點

反思我公司在規劃工作方面的不足,在制定、論證、實施三個環節中,都或多或少還是存在著一些做得不完善的地方,同時也是規劃工作的難點所在:

(1)規劃制定過程難以嚴謹。隨著企業競爭的逐漸激烈,外部環境的不斷變化,面對可能出現的機遇想嘗試進入,以前進入的市場前景不明,卻又很難決斷退出,所以規劃編制需要考慮的因素太過復雜,規劃的編制是對一個企業前瞻性、洞察能力的最大體現,而這正是目前所缺乏的,導致規劃制定難以做到科學嚴謹,規劃應該具有的指導性作用也大打折扣。

(2)規劃論證相對缺失。目前我們在編制規劃時,整個過程缺少論證環節,某些發展方向和領域的規劃只是意向,真正付諸實施時缺乏令人信服的理由,造成投資預算及規劃實施過程左右為難,規劃遲遲停留在紙面。應該對規劃中涉及的有關重大議題和相對陌生的領域,安排一些專題研討會、論證會,由咨詢公司專家及該業務領域的公司內部專家參與討論和論證,分析發展環境,集思廣益,減少規劃的盲目性。

(3)規劃落實缺少監控。規劃制定成稿后,有效的落實以及實施效果的跟蹤過程也存在欠缺,往往還會發生偏向。首先在規劃的落實方面,跟蹤監管職責還不明確,規劃管理部門往往只負責編制規劃,規劃成稿后便大功告成,缺乏跟蹤落實及考核職能和機制。其次在企業發展方向方面,企業的經營活動都是圍繞市場開展,而市場是瞬息萬變,有些是稍縱即逝的,市場部門不可能嚴格按照企業規劃的內容開展工作,抓住機遇,開拓的新領域是市場部門的職責,而這些往往是規劃中沒有列入的,企業的發展方向就會產生改變,就會脫離規劃的監控視角。

3規劃工作的下一步打算

企業的戰略規劃體系的核心內涵是按照戰略規劃前瞻性、引導性、挑戰性和可實現性,以企業戰略目標為驅動,對企業規劃實施全過程動態管理的管理體系。要建立一套完整的戰略規劃管理體系,包括規劃管理組織體系、業務流程和制度。

(1)建立適應發展規劃管理的組織體系。在職能管理層面,公司規劃管理部門在公司總部董事會直接領導,承擔戰略與規劃管理職能,組織總體戰略規劃的編制及實施評估,要組建一個由各相關職部門牽頭的子系統規劃及職能規劃的組織體系,進行公司發展規劃編制和實施推進。

(2)完善規劃管理的制度及流程。成功的戰略規劃系統都會遵守科學的業務流程,而要有效地開展戰略規劃工作,還必須為此制定嚴整的企業流程、制度。制定戰略規劃流程是讓整個公司的戰略規劃能夠有一個順暢的運轉渠道,從而使之程序化,科學化,流程化,從公司的最高領導者到每個職能部門,再到基層管理人員都將很清楚各自在整個流程中所擔任的角色。企業要按照戰略規劃管理體系的核心內涵,建立和完善適合發展要求的戰略規劃管理制度、流程。形成在董事會領導下的由規劃管理部門進行籌劃和組織編制,專家組進行論證,董事會最終決策的一套規范流程。在戰略規劃制度設計上,應該由基本制度、管理辦法和操作細則三個層級組成縱向結構的管控制度文件體系。

4規劃管理工作的建議

(1)加強企業規劃支持保障的宏觀研究。一方面,要重視對宏觀環境、行業環境、核心競爭力、產業定位等進行全面系統的分析研究。另一方面要以趕超世界先進企業為目標開展對標管理,要開展情報研究,建立廣泛的信息網絡,收集、分析數據,要形成從生產技術到經營管理的各個領域的系統化對標體系,建立公司競爭力的評估管理體系。在上述一系列內部資源、能力與外部環境評估分析的基礎上,通過SWOT分析揭示公司的優勢、劣勢、和面臨的機遇、威脅或挑戰,從面有效發揮戰略的先導作用。這既是規劃編制工作的依據,同時也是企業避免盲目發展的保障。

(2)加強規劃討論和論證、推進決策的科學化。在戰略規劃編制的過程中,要召開多輪次專題討論會、論證會,并組織行業專家組和推進組及編寫組對企業發展的重大問題進行大量的認真研究和反復討論。可通過建立企業發展規劃例會制度,定期探討企業戰略發展與分析評估戰略實施績效。

(3)完善規劃管理工作制度。企業要按照戰略規劃管理體系的核心內涵,建立和完善適合發展要求的戰略規劃管理制度、流程。在戰略規劃制度設計上,應該由基本制度、管理辦法和操作細則三個層級組成縱向結構的管控制度文件體系。

(4)應配備規劃管理工作精干團隊。為戰略規劃配備精干團隊,必須做到以下幾方面的要求:第一,是要公司的最高領導層,特別是公司董事長或總經理對戰略規劃充分重視,并作為這一團隊的成員親自領導戰略規劃工作,為戰略規劃提供必備的各種資源支持。第二,選拔合格的戰略規劃專業人員,戰略規劃是一項帶有全局性、前瞻性,對公司影響重大的工作,必須配備具有高水準的專業人才,通曉企業運營的各方面知識,對戰略環境的變化具有高度的敏感性。

5結束語

企業發展規劃是企業長遠發展的指導性文件,規劃的制定和實施對于企業而言有著十分重要的作用,應該及時發現規劃工作過程中出現的問題,總結經驗教訓,針對性地制定對策和解決方案,企業高層和各級管理人員應和規劃部門一起提高對規劃工作的重視程度,重編制,抓落實,使規劃工作切實發揮出應有的指導引領作用。

參考文獻

[1]黃慧妮.淺析當前企業職工教育培訓工作存在的問題及對策[J].華章,2011( 28).

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