淺談人力資源管理信息化的必要性及其優(yōu)化措施

韓宏仲　徐亞菲

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的大招，信息化進(jìn)程加快。信息時(shí)代的到來(lái)提高了信息數(shù)據(jù)的儲(chǔ)備量，同時(shí)也使信息交流速度得到了顯著提升。人們開(kāi)始嘗試通過(guò)信息技術(shù)改變企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理模式，信息化時(shí)代的到來(lái)為企業(yè)人力資源管理工作迎來(lái)了全新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。人才的管理作為企業(yè)發(fā)展的根本，信息化時(shí)代的到來(lái)不僅加強(qiáng)了各企業(yè)之間的通力合作，同時(shí)也促進(jìn)了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈演化.只有在新的發(fā)展征途中實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的人オ管理，オ能真正發(fā)揮出信息時(shí)代的優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)與市場(chǎng)的轉(zhuǎn)型升級(jí)夯實(shí)基礎(chǔ)，以下就人力資源管理信息化轉(zhuǎn)型的有效策略進(jìn)行分析，以此促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速轉(zhuǎn)型與發(fā)展。

關(guān)鍵詞：人力資源管理;信息化;必要性

1.新時(shí)期企業(yè)人力資源管理信息化的概念

人力資源管理信息化指充分將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)實(shí)際的人力資源管理工作中，依托于信息集中處理、員工積極參與管理、外聯(lián)服務(wù)共享等不同的方式，實(shí)現(xiàn)人力資源管理流程電子化。通過(guò)實(shí)施人力資源管理信息化，最終幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本、提高工作效率、優(yōu)化員工服務(wù)模式。就當(dāng)下企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)成果來(lái)看，越來(lái)越多的企業(yè)將信息化應(yīng)用于企業(yè)人力資源管理的各個(gè)方面，如流程優(yōu)化、電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)等以客戶為中心的人力全方位管理工作中，進(jìn)而建立起一套完善的人力資源新型管理模式。

2.企業(yè)人力資源管理信息化的必要性

2.1優(yōu)化人力資源管理方案

無(wú)論任何企業(yè)單位，都是經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的發(fā)展與轉(zhuǎn)型才走到今天的信息化時(shí)代中，這需要企業(yè)中的所有成員堅(jiān)持不懈地探索與研究。在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，應(yīng)及時(shí)反思，以科學(xué)、客觀的態(tài)度對(duì)待制度中存在的漏洞，以人力資源管理工作為首。若企業(yè)人力資源管理出現(xiàn)問(wèn)題，那么企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)及時(shí)找到問(wèn)題的核心所在，并切實(shí)采取相應(yīng)措施，便于更好的開(kāi)展管理，引導(dǎo)企業(yè)走上發(fā)展正軌。由于信息化時(shí)代的特征與優(yōu)勢(shì)，對(duì)于企業(yè)而言，其應(yīng)用價(jià)值十分巨大。在推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步促進(jìn)了管理模式的變革，無(wú)形之中激勵(lì)了企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展。作為企業(yè)的人力資源管理部門(mén)，應(yīng)合理配置實(shí)施內(nèi)容與策略，以此合理規(guī)劃企業(yè)的未來(lái)發(fā)展之路，并切實(shí)減少企業(yè)的綜合效益。通過(guò)對(duì)人力資源管理的改革建設(shè)，保證問(wèn)題發(fā)生時(shí)，企業(yè)有能力及時(shí)應(yīng)對(duì)變化。

2.2提高人力資源管理質(zhì)量

企業(yè)若想在社會(huì)中生存與發(fā)展，就要始終堅(jiān)持以人才科技為核心。人力資源管理工作的開(kāi)展是始終圍繞企業(yè)內(nèi)員工開(kāi)展的，但是立足于當(dāng)前企業(yè)發(fā)展而言，企業(yè)若想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得發(fā)展優(yōu)勢(shì)，人力管理工作就要將目光放得長(zhǎng)遠(yuǎn)一些。通過(guò)人力資源管理平臺(tái)將企業(yè)內(nèi)各部門(mén)進(jìn)行有效連接，充分發(fā)揮人力資源管理平臺(tái)的作用，以此促進(jìn)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)之間的有效交流，切實(shí)提高管理效率，并推動(dòng)企業(yè)內(nèi)外各項(xiàng)資源的整合與優(yōu)化。切實(shí)發(fā)揮員工的積極影響作用，鼓勵(lì)員工主動(dòng)投身到企業(yè)管理中去，有效提高企業(yè)人力資源管理質(zhì)量。

2.3促進(jìn)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效提升

在信息化時(shí)代背景下，客戶的需求也處于不斷變化之中，產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度和頻率也日益加快。因此，在如此激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的、可持續(xù)的發(fā)展，就必須要充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的資源和優(yōu)勢(shì)來(lái)更加深刻的、準(zhǔn)確的了解市場(chǎng)發(fā)展的規(guī)律，切實(shí)掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的動(dòng)態(tài)，并且從中提取有效的信息，全面提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的、健康的發(fā)展。

2.4是經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展的必然趨勢(shì)

人力資源管理信息體系的構(gòu)建，為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了更大的動(dòng)力，而企業(yè)的發(fā)展又進(jìn)一步推動(dòng)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的進(jìn)步這是一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的促進(jìn)關(guān)系，反過(guò)來(lái)說(shuō)，經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和人力資源管理也提出了新的要求，在如今這個(gè)信息技術(shù)發(fā)揮著重要作用的新時(shí)期，企業(yè)要想跟上經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展的腳步，就必須順應(yīng)市場(chǎng)的要求，積極地開(kāi)展人力資源信息化管理，運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)和管理理念，盡快完成人力資源管理信息體系的構(gòu)建。

3.人力資源管理信息化的優(yōu)化策略

3.1積極發(fā)展管理創(chuàng)新能力

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，企業(yè)若想適應(yīng)信息化時(shí)代的市場(chǎng)發(fā)展需求，就務(wù)必要堅(jiān)持以科學(xué)化、信息化的管理模式進(jìn)行運(yùn)作。企業(yè)應(yīng)積極掌握科學(xué)的人力資源管理理念，了解各企業(yè)構(gòu)成之間的關(guān)聯(lián)性，以此提高人力資源管理效率。通過(guò)對(duì)人力資源管理方法的精細(xì)化劃分，加強(qiáng)管理工作的合理性，力爭(zhēng)在實(shí)現(xiàn)人才資源管理優(yōu)化目標(biāo)的基礎(chǔ)上，切實(shí)提高人才資源管理水平，提高企業(yè)發(fā)展效益。把控好信息化時(shí)代的優(yōu)勢(shì)，將信息化管理模式應(yīng)用與人力資源管理工作中，以此實(shí)現(xiàn)人力資源管理工作的改革與發(fā)展。

3.2全面提升企業(yè)人力資源管理信息化人才的專業(yè)素養(yǎng)

對(duì)于企業(yè)而言，其想要提高資源的利用率，擁有良好的信息管理能力水平，這就要求企業(yè)必須要促進(jìn)人力資源管理工作人員整體素質(zhì)的有效提升，能夠熟練利用現(xiàn)代化信息手段來(lái)處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。因此，首先，企業(yè)必須要加大對(duì)人力資源管理人員的培訓(xùn)力度，通過(guò)定期與不定期培訓(xùn)相結(jié)合的方式，不斷豐富人力資源管理人員的理論知識(shí)，更好的滿足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求。其次，企業(yè)應(yīng)該建立健全相關(guān)的管理制度，保證企業(yè)人力資源管理組織結(jié)構(gòu)的科學(xué)性和合理性。最后，企業(yè)應(yīng)該注重人力選拔，對(duì)于人力資源人才進(jìn)行嚴(yán)歷把關(guān)，構(gòu)建一支高素質(zhì)的人力資源團(tuán)隊(duì)，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展發(fā)揮最大的價(jià)值。

4.結(jié)術(shù)語(yǔ)

總之，人力資源管理作為企業(yè)管理的重要組成內(nèi)容，其對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展將會(huì)帶來(lái)深遠(yuǎn)的影響。因此，企業(yè)應(yīng)該充分意識(shí)到人力資源管理的重要性，采取有效的方式全面提升企業(yè)的人力資源管理效率，為企業(yè)員工提供全面的服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)管理水平的有效提升。

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作者簡(jiǎn)介：

韓宏仲，東北大學(xué)秦皇島分校管理學(xué)院工業(yè)工程專業(yè)

徐亞菲，東北大學(xué)秦皇島分校管理學(xué)院工商管理專業(yè)