關于保密工作的體制

孫郡澤

內容摘要 對任何行業和企業來說，保密工作都是一項非常重要的工作。保密工作的工作效果會直接影響到實際工作質量?；诖耍恼轮饕獙﹃P于保密工作的體制進行分析，希望能夠進一步提高保密工作的效果。

關鍵詞 保密工作 體制 保密意識

1 引言

現如今，隨著企業網絡信息化建設越來越完善，企業中的網絡規模也在不斷擴大，企業內辦公室的自動化辦公水平也在不斷提升，從而也進一步提高了辦公室工作的信息共享程度，在這種情況下，也增加了保密工作的難度。所以，企事業單位應根據自身發展與國家經濟的需求，采取有效的措施，提高保密技術手段，加強保密工作的防范程度。

2 保密工作現狀

2.1 崗位責任不明確

在部分單位與企業中沒有認識到保密工作的重要性，更加沒有針對保密工作設立專門的保密機構，而且很多保密工作人員也都不是專業的保密工作者，經常是身兼數職，甚至有一些個別單位與企業沒有安排專門的工作人員負責相關的保密工作事務。一人身兼數職導致工作人員的工作量非常大，其在開展保密工作時，無法認真對待工作。同時，很多保密工作人員對待自身的工作性質、工作內容都無法準確地把握與知曉，更加無法將相關的精神、協議和政策落實到實際工作中，從而嚴重地影響了保密工作開展的效果與質量。

2.2 缺乏保密意識

因為長期處于和平發展時期，部分相關的保密工作人員，尤其是一些領導、干部，其保密意識也在逐漸淡化，這主要表現在如下兩個方面。一是無密可保。有部分涉及保密工作的保密工作人員認為自身的工作涉密程度不深，只要自己不主動泄露秘密，且不出現泄密行為，就不會造成泄密情況發生，缺乏完善的憂患意識、防范意識及安全意識。二是密不可保[1]。很多人認為，在如今科學技術水平快速提升的背景下，互聯網技術也得到了廣泛的發展，人們利用互聯網能夠及時獲取到知識，而且互聯網中的內容也非常豐富，再加上電子產品中所含有的芯片都具有傳遞信息、定位等工作，在這種情況下，導致很多人認為保密工作的價值與作用不大，從而降低了對自身工作的要求，無法達到保密工作的相關要求與標準。

2.3 業務能力不足

對于從事保密工作的工作人員來說，其大多數都是半路改行或者是兼職的人員，這部分人員對保密工作的認知不足，不僅無法正確地理解保密工作的重要意義，而且也不具備專業的保密知識。對現有的關于保密工作的法律法規掌握不清，經常出現一問三不知的情況，從而導致相關的保密工作措施無法落實到實處。同時，因為工作人員業務能力有效，對專業知識掌握不足，更加無法正確地操作與使用涉密傳真、涉密電腦等相關的辦公設備，而且也無法使用現代化的設備對保密工作的開展情況進行檢查，使保密工作的防范程度不足，嚴重影響了保密工作的效果和質量。

2.4 激勵措施不到位

很多單位或者企業內的領導，因為意識、思想存在偏頗，導致保密工作和保密工作人員在企業或者單位中得不到應有的重視與尊重，從而嚴重阻礙了保密事業的發展。同時，由于領導缺乏重視，也導致相關的獎勵機制與獎勵措施不完善、不到位，這樣一來就導致保密工作缺乏相應的依據與標準，使很多保密工作人員的付出得不到認可，無法獲得與付出相應的回報，從而降低了保密工作人員工作的熱情和積極性。

3 保密工作體制建立的有效方法

3.1 把握保密工作的新變化

在經濟全球化、工作信息化及經濟市場化的大背景下，我國的保密工作從領域、對象、環境及手段等多方面發生了變化。所以，必須要清晰地認識到保密工作所發生的改變，全面應對各種因素對保密工作所帶來的挑戰，從保密技術、保密觀念及保密制度等多個方面入手，努力適應新環境、新形勢的變化，提高保密工作的工作質量與工作效果[1]。

3.2 全面把握保密工作的新特點

現如今，隨著現代化建設的不斷發展，保密工作方式、工作體制都必須要適應現代化建設發展，為了能夠實現這一目的，必須要從教育入手，使原來的粗放式管理方式逐漸向制度化、法制化的管理方式逐漸轉變。再次，保密工作中的保密技術也越來越先進化?？茖W技術水平的提升與快速普及，也使保密技術得到了充分的優化與升級，這也在一定程度上改變了保密工作的開展方式，使保密工作效果得到了有效提升。最后，隨著社會的不斷發展，企業與單位中的人員流動也發生了變化，在這其中也包括涉密工作人員，從而增加了人力資源管理工作的難度，只有做好人力資源管理，合理地控制人員流動，才能夠提高保密工作的質量與效果。

3.3 創新保密工作思路

首先，必須要跟隨如今社會發展的新形勢，做好相關保密工作的改革、發展，將大局放在核心位置，立足于現代化發展環境進行分析，樹立明確的規則意識、市場意識及服務意識，使新時代的發展特性能夠充分地體現出來。其次，應正確地認識與處理保與放之間存在的辯證關系，確保保密工作范圍能夠隨著社會的發展不斷擴大，實現精準化保密，改變傳統“保的越多越保險”這一保密工作觀念，確保保密工作的長久性，并合理地利用信息技術，使信息資源能夠快速、及時的傳遞。最后，應根據如今的發展摸索保密工作的規律，積極探索新方法與新途徑，建立集中化的保密管理科機構，并設置強有力的保密工作機制，確保保密工作的規范化、法制化與科學化。

3.4 緊抓重點保密部門

保密工作開展的主要場所就是涉密部門，而且這也是容易發生泄密的主要渠道，所以應建立完善的規章制度，設置處罰措施，明確相關保密管理措施與處罰規定，并對重點涉密人員、涉密部門進行規范化管理。同時，也要在工作中建立完善的文件檔案管理計劃，明確計算機、傳真機及復印機的使用規定，實行崗位責任制，強化監督與檢查力度，真正做到有的放矢規范化管理，全面杜絕泄密情況的發生。

3.5 做好工作人員教育與培訓工作

首先應從教育入手，強化對工作人員的教育，加強領導人員學習與教育，重點強調多方面研究與探索，強化對保密工作的重視程度，同時，應舉辦培訓班，對保密工作人員進行教育，為其傳授新的技術、新的知識，強化其防竊密、防泄密能力，在企業與單位中，樹立“人人皆涉密”思想。其次，應豐富教育內容，將一些涉及高新技術、法律法規的內容作為學習的重點，強化涉密工作人員的保密意識，增強其對計算機、互聯網及現代化通信設備原理的掌握能力和理解能力[2]，做到全面預防。最后，應采用更加靈活的教育方式對工作人員進行培訓，將業務學習與保密學習進行有機結合，將隨機教育與常規教育結合，將涉密部門、涉密崗位與保密教育進行有機結合，提高保密工作人員的責任感，幫助其樹立工作的信心。

3.6 建設保密安全網絡

為了能夠進一步提高保密工作的效果，應強化做好整體性的防范工作，明確各種界定，對各種涉密網進行嚴格管控，采用計算機系統做好審批與檢測等工作。對相關的涉密網技術防范問題進行深入的研究，做好相關保密設備檢測及保密技術檢查工作。同時，也要嚴格落實各種措施與方案，加強對光盤、磁介質等載體的保密管理，并建設規范化的制度建設與管理機構，在企業與單位內建立完善的保密工作網。此外，應做好人力資源管理，動員全部人員，實現全面保密化工作，幫助每一名工作人員樹立良好的保密意識，從而全面提高保密管理工作的水平。

4 結語

綜上所述，保密工作是每個行業、企業中重要的工作內容，對行業、企業的發展有積極的推動作用。所以，應在新時期、新環境的背景下，積極優化保密工作理念，創新保密工作方式，強化保密工作人員工作能力，建設專門的保密結構，組織保密工作人員進行學習與培訓，幫助其樹立正確、堅定的保密意識，從而全面提高保密工作質量，提升保密工作的保密效果。

（作者系中國石油廣東石化公司 政工師）

【參考文獻】

[1]黃子穎.淺談信息化條件下保密管理工作面臨的問題和對策[J].福建冶金，2020，49（1）：52-54.

[2]崔學會，藺雯婧.檢察機關公開信息宣傳進行保密審查的必要性[J].法制與社會，2019（36）：93-94.