信息化管理在學生宿舍物業管理中的應用

周峰

摘 要：目前，我國宿舍管理體系中依然存在著很多問題。宿舍管理部門主要以學生處管理部門為主，然而，學生管理部門與住宿生之間的溝通與交流如不能及時掌握，解決不了學生住宿需求，在管理上很難開展。因此，我國教育部門開始重視學生的宿舍物業管理。在學生的學習和生活中，宿舍作為學生休息的主要場所發揮著重要作用，一方面保證了教學秩序的正常化，另一方面，在不斷優化教學環境，因此，校方應該特別重視科學管理學生宿舍。隨著社會經濟的不斷發展，宿舍管理逐漸朝著現代化和網絡化的方向發展。很多學校為了及時了解學生在宿舍的生活和學習情況，在學校內設置了相應的管理平臺，很大程度上提高了學生的住宿條件。基于此，本文將深入探究目前學校當中宿舍物業管理方面存在的問題，并結合信息化提出相應的解決策略。

關鍵詞：信息化管理;學生宿舍;物業管理;措施

引言：

隨著教育體制改革的深入，素質教育已經成為重要內容。在很多學校中，關于宿舍管理方面的問題，受到了社會各界的廣泛關注。在學校中，宿舍和學生息息相關，基于此，關于改革宿舍物業管理模式是十分有必要的。在當前形勢下，很多學校宿舍物業管理部門呈現社會化，雖然給很多住宿學生帶來了便利條件，但是卻給宿舍物業管理部門增加了管理方面的困難。較為傳統的管理方式，已經無法解決當前存在的問題。實踐證明，信息化宿舍物業管理，對于解決不斷出現的問題而言，展現出了優勢。信息化宿舍物業管理模式，很大程度上方便了宿舍管理工作，同時也提出了很多科學化的管理體系，對宿舍管理不斷創新方面具有重要的促進作用。從目前我國宿舍物業管理部門發展平時來看，需要進一步完善。

一、信息化管理在學生宿舍物業管理中的優勢

在很多學校里，宿舍都作為學生在校生活中的一個非常重要的生活和學習場所，從傳統角度來看，很多學校單純的將宿舍看成是僅僅方便于學生休息的地方，因此不具有全面性。事實上在當今社會，由于很多學校的學生沒有太多的課程，尤其是在一些大學里，所以學生在教室里學習的時間并沒有想象中的多，反而很多學生會在宿舍內度過一天中的大部分時間。通過調查顯示，在很多學校中，很多學生每天在宿舍停留的時間普遍會超過12個小時以上?；诖耍瑐鹘y的學生宿舍物業管理方式，必然會被信息化現代化的管理模式所取代。除此之外，通過信息化和現代化技術的支持，學生宿舍物業管理部門才可以及時準確地熟知學生在宿舍內的一切動向，在此基礎上遇到問題時，才可以充分的掌握問題的體驗，從而提出科學有效的解決措施。學生宿舍物業管理部門只有不斷結合現代化管理方式，才可以更加系統全面地服務于學生，為學生打造更加適宜的宿舍居住環境，于自身發展而言，也是一種極為有利的促進。然而，目前我國每年高校數量都在不斷增加，所以同時在增長的便是需要住宿的學生數量，由于每年都會有新入學的學生和畢業的學生，這無疑也為學生宿舍物業管理部門增加了很多工作中的困難和繁瑣，需要細致準確的重新記錄住宿學生人員名單。由于每一年新入學的學生數量龐大，所以，很多高校的學生宿舍物業管理部門在工作中時常會出現工作漏洞。信息化的到來，導致傳統記錄方式逐漸被淘汰，取而代之的是信息化學生宿舍物業管理模式。學校宿舍物業管理和其他方面的物業管理有很大的區別，若想提高學校宿舍物業管理水平，必須要結合當前學校發展實際現狀和硬件設施。缺乏信息化和現代化的管理手段，很多以往的數據很難保存下來，所以一旦需要查找數據會很難很難。在這種背景下，信息化學生宿舍物業管理模式適時出現，有效融入信息化管理模式，減少了很多手動記錄的錯誤和疏忽。信息化的學生宿舍物業管理體系的出現，節省了很多工作時間。除此之外，利用信息化手段來記錄學生宿舍住宿人員的相關信息，長時間以來都可以隨時翻閱，方便工作。經濟社會的不斷發展，學生心理上也開始追求更高水平的住宿條件，這就要求學校要重視，加強學校宿舍內基礎設施建設，并且督促學生宿舍物業管理部門真正的提高為學生服務的質量和水平。在信息化引導的學生宿舍物業管理平臺上，在學生出現問題時，可以隨時上報。不斷優化信息化管理手段，全力打造信息化平臺，會有效地減少很多問題。

二、信息化學生宿舍物業管理的應用手段

1.利用信息化平臺進行學生信息查詢

在學校中，學生大部分時間都在宿舍當中度過，因此學生宿舍物業管理部門，肩上的責任重大。傳統落后的管理體系，沒有全面準確的管理制度，因此學生在宿舍出現問題時，很難定奪。依托信息化學生宿舍管理平臺，學生非常方便的就能夠在平臺當中及時掌握各種動態，與此同時，宿舍物業管理工作人員也能清楚地熟知學生的真正住宿情況，結合實際情況，制定出科學有效的宿舍管理方法。利用信息化宿舍物業管理平臺，可以有效地發揮各類資源的作用，真正的體現學生宿舍物業管理部門應有的服務水平。

2.信息化網絡平臺發布相關有效信息

在平臺中，工作人員可以及時地查看學生的相關問題，將學生的實際需求和當前學校宿舍發展現狀，可以有效提高物業解決問題的水平。很多學校的學生經常反映問題，沒能得到及時的回復和解決，信息化學生宿舍物業管理平臺的誕生，使得這些問題都得到及時回應。除此之外，學校在學生宿舍建設方面也能通過該平臺大量的收集學生的真實想法。在平臺的引導下，也有效提高了物業管理工作人員的工作能力。傳統的宿管工作人員缺乏現代管理手段，其自身文化水平也影響了提高其自身工作能力。更是有很多宿舍物業管理部門缺乏服務精神。打造信息化宿舍物業管理服務平臺，可以有效地提高工作人員的服務意識，不斷加強學生與校方之間的溝通與交流。

3.建立信息化網絡平臺管理模塊

有效建立信息化網絡平臺管理模塊是學生宿舍物業管理部門工作中的重心，其中只有工作人員可以使用該模塊。學生宿舍安全問題一直受到社會各界的廣泛關注，因此，在學生宿舍范圍內必須安裝健全的監控設備，提高學生居住環境的安全性。工作人員可以在管理模塊當中安排值班人員，可以有效減少工作中的漏洞。除此之外，利用管理模塊也可以全面地記錄每一位住宿學生的具體信息。在工作需要時，可以方便地查找信息。

4.完善學生宿舍監控體系和門禁制度

關于管理模塊的使用權限，僅僅是物業管理工作人員，對學生的信息進行更改和統計。在宿舍物業管理問題。宿舍安全一直是非常重要的。所以在宿舍安裝非常完善的監控設備是非常有必要的，可以促進學生宿舍物業管理工作的進行。安裝監控的目的是非常直觀的，不僅可以保障學生的人身安全，同時還能夠保障學生的財產安全。通過調查顯示，很多高校中在學生宿舍處都安裝了非常完善的監控設備，與此同時，在很多高校中，關于學生宿舍門禁制度方面也是十分嚴格的。但是仍然需要不能忽視的一點便是，盡管很多高校學生宿舍監控設備和門禁制度十分完善的情況下，仍然會出現一些問題和漏洞。所以這就要求學生宿舍物業管理部門，不斷完善學生宿舍監控體系和門禁制度。關于物業員工的管理模塊中，為了減少口頭通知上出現的通知問題，可以安排一些專門的值班人員，24小時不停崗位。但是在信息化的宿舍物業管理體系中，單純的依靠學生管理部門的管理作用還不能起到最為完善的理想效果。因此，這就需要不斷地思考，借助一些其他有效的資源。可以推舉一些優秀的住宿學生和高校中網絡中心的新型力量共同發揮作用，這樣有利于打造全方位的學生宿舍管理體系。除此之外，還可以通過勤工儉學的方式來，為大多數學生帶來實際方面的好處，這不僅有利于解決一些貧困學生在經濟方面的困難。與此同時，還會有效地提升學生的信息化處理能力。如果想要使宿舍的網絡平臺更加引人注目，就需要與時俱進的設計手段來增加網絡平臺的趣味性和優化行，在此基礎之上，學生會自愿的去瀏覽和關注學生宿舍網絡平臺中的相關信息。在建立網絡管理網站的時候，要結合本校的實際情況，在網站中，推送一些正能量滿滿，形式多樣的文化娛樂活動，使宿舍管理平臺在發揮管理作用的同時，同樣傳播了校園正能量和積極有趣的文化。

5.將學生宿舍外包給有經驗的物業管理公司

并通過調查顯示，目前，很多高校都是將學生宿舍管理方面外包給有經驗的物業管理公司。通過非常有經驗的物業管理公司協調管理下，有效減少了發生在學生宿舍內部的很多矛盾和問題。經過非常嚴格的要求和完善的管理制度，使得很多學生都能夠自覺地遵守相關的宿舍管理規章制度，除此之外，在非常有經驗的物業管理公司的管理下，也創造了，非常令學生滿意的宿舍物業管理制度，為學生的學習和生活營造了非常適宜舒適的環境，這對于大學生的成長而言是極為重要的。

三、信息化學生宿舍物業管理模式的意義

在我國經濟社會不斷發展的過程中，科學技術領域也實現了全面的革新。信息化學生宿舍物業管理模式，已經應用到當前很多學校里。實踐證明，以信息化為基礎，管理手段非常方便地服務于學生宿舍物業管理的日常工作。以信息化為依托將數據記錄到數據庫當中，有效避免了傳統手工記錄的弊端。另外也減少了工作時間，體現了信息化宿舍物業管理部門的科學性。工作人員的工作壓力也適時減輕。通過調查結果來看，在信息化學生宿舍物業管理部門的工作中，最為重要的便是工作人員必須要接受這種全新的科學化信息化管理模式。為了提高宿舍物業管理信息化的效果，必須要擁有非常完善的信息化管理體系。不斷提高工作人員的工作素質和能力，除此之外，采用循序漸進的方式來實現宿舍物業管理工作內容方面的有效轉變，主要發揮其服務水平，全面打造符合社會發展規律的學生宿舍物業管理體系。信息化的學生宿舍物業管理模式逐漸朝著服務型發展，有效地改變了傳統管理工作中過分重視管制的弊端。通過不斷提高工作人員的服務能力，給予學生闡述自身內心想法的平臺。學生在宿舍管理工作中同時發揮作用，在解決學生問題的同時，也不忽略宿舍管理問題。在社會不斷變革涉及領域逐漸增多的基礎上，學生宿舍物業管理部門也應納入一些文化素質水平高的物業管理工作人員，以此來有效地提升服務水平和工作實效。在嶄新的管理模式的帶動下，管理工作當中也會出現全新的管理措施。最后，信息化學生宿舍物業管理模式，利于全面增強全體學生的素質。創新式管理模式的出現，是學生宿舍物業管理部門強有力的奠基石，也促進了學生宿舍物業管理部門成為服務型部門，有效促進了我國宿舍管理部門更深遠更長久的發展。

結束語

綜上所述，在我國很多學校中，宿舍都是必不可少的。因此，重視宿舍物業管理是當前極為關鍵的問題。實踐證明，將信息化管理手段有效融入于當前學生宿舍物業管理的工作中，可以有效提高宿舍物業管理部門的服務水平，在此基礎上，實現我國學生宿舍管理部門的長足發展。

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