鄉鎮檔案工作面臨的困境與對策

李燦燦

摘要：就目前我國鄉鎮總體的發展狀況而言，在檔案工作管理方面還存在著許多的問題需要解決，只有采取相應的措施，將鄉鎮檔案管理逐漸科學化，才能是檔案管理工作成為農村建設的有力支持。本文將對鄉鎮檔案工作目前面臨的困境進行分析，并提出一定的對策進行解決，爭取進一步推進鄉鎮檔案工作的發展，不斷提高鄉鎮檔案工作的效率與質量。

關鍵詞：鄉鎮;檔案管理;面臨困境;應對措施

作為一項農村地區的基礎性工作，檔案管理對鄉鎮的建設與發展有著不可忽視的作用。報表數據、重要決策文件、干部和技術人員的信息檔案、當地經濟發展的規劃文件等等，這些都將直接關系到鄉鎮的改革與發展。因此，重視鄉鎮檔案工作，做好農村基礎性管理工作，是加速農村發展和實現新社會主義新農村建設的有效途徑。本文將會根據目前鄉鎮檔案管理工作的現狀，結合相應的實際情況針對檔案管理工作出現的困境提出新相應的解決措施，以供參考。

一、檔案管理工作的缺失，源于對檔案管理工作的不重視

有一部分的鄉鎮干部或者政府管理人員會下意識地認為檔案管理只是一項簡單的文書管理工作，與鄉鎮整體的發揮在那或者當地的經濟建設沒有緊密的聯系，從而導致對檔案管理工作的不重視。而一旦產生這一情況，在對待鄉鎮檔案工作方面就會逐漸趨于形式化，最終形同虛設，在需要的時候發揮不了檔案工作的實際效用。直接導致檔案管理工作松懈，沒有專職的檔案管理人員進行管理，就實現不論檔案管理工作的制度化，更無法實現檔案管理工作的發展和規劃，對于鄉鎮整體的發展而言百害而無一利。

針對這種現象的發生，相關部門的領導應該提高自我的思想和認識，從鄉鎮整體的發展來看，從大局出發，將鄉鎮檔案管理工作真正意義上的提上日程，做好鄉鎮改革與發展的基礎性工作。為此，鄉鎮干部領導應該首先加強自我的認知，在工作的過程中不斷的加強自我建設，明確自身的責任與義務，學會積極聽取民眾意見、多進行實地考察、了解鄉鎮實時發展現狀、加強領導，組建相應的檔案管理隊伍、不斷完善檔案管理制度、為鄉鎮檔案管理工作配備專職人員。再根據已知情況解決目前鄉鎮檔案工作中所存在的一些問題，使得鄉鎮檔案工作可以有條不紊的進行，逐漸使得鄉鎮檔案工作規范會，實現檔案管理工作的科學、有效、現代化。

二、強婦難為無米之炊，檔案管理缺乏資金和設施

由于中國經濟的快速發展，鄉鎮在建設的過程逐漸開始積累大量的財富，許多樓房建筑拔地而起，現在大部分的鄉鎮辦公條件逐漸現代化，已經具備了一定的能力可以更好地促進鄉鎮建設的發展。但是，就檔案館這一方面的建設和發展來說，反而并沒有十幾年前的配套設施先進和全面，由此可見在檔案工作方面的條件并沒有隨經濟的發展而優化，大部分檔案館只滿足于文件檔案管理的現狀。而巧婦難為無米之炊，檔案管理工作缺乏相應的資金支持和設備使用，是無法將工作做到位的，更何況實現現代化的鄉鎮檔案管理工作。

為此，針對這一現狀，應該加大檔案管理工作的資金投入，為檔案管理工作提供相應的設備，保證檔案管理工作人員的工作環境，才能實現現代化的鄉鎮檔案管理工作。首先，鄉鎮檔案發展需要克服的問題就是資金分配不足、短缺的問題，只有引進對檔案管理工作的投資資金，才能建設現代化高效率的檔案室一間合格的檔案室應該配備各種裝文獻資料的文件柜，以及裝空調，做好防潮防蟲防盜等工作，最基礎的辦公桌椅和復印機、碎紙機等設施缺一不可。檔案管理工作需要切實按照上級的指導，將資金用到切實需要的地方，打造一間設備齊全、工作環境優良的檔案室，有助于檔案工作效率和檔案工作服務水平的有效提升。

三、提高檔案管理人員業務水平，實現鄉鎮檔案工作的管理水平提升

由于鄉鎮的經濟發展、文化發展較城市相比較為落后，這就導致了目前在鄉鎮管理檔案工作的人員并沒有經過相關的專業培訓，其業務水平較低，不利于檔案工作的日常維護和管理，缺乏一定的專業人員的必備組織和基本技能。檔案管理業務的不熟練，會直接影響到檔案工作的整體管理水平，會嚴重阻礙檔案管理工作的順利開展，從而導致鄉鎮檔案工作的不理想。

為了加強鄉鎮檔案工作人員的業務水平，實現檔案管理工作的規范化、科學化、高標準化。在鄉鎮檔案工作這方面既不能頻繁的進行人員變動，更不能采用對檔案管理業務水不熟練的人員，這將會很大程度上限制鄉鎮檔案工作的發展和建設。因此，檔案管理工作的制度必須完善，用明確清晰的制度規范管理行為，并從檔案工作人員選拔開始就嚴格按照從業標準進行選擇，并且定期舉行檔案管理培訓工作，切實加強鄉鎮管理工作人員的專業水平。除此之外，還可以聘請優秀的專業人員進行檔案管理管理工作現場指導，通過指導教學加強鄉鎮檔案管理工作，做到鄉鎮檔案正確歸檔、定期歸檔、有序整理、責任明確、借出手續明確等等。

四、檔案管理工作缺乏有效監督和改革創新

國家的快速發展，帶動著時代的改革進步。如今已經是信息化的時代，鄉鎮檔案管理工作涵蓋著大量的重要文件和數據，這些資料既要進行存檔又要進行數據的更新和整理。由此可見，及時收集和更新檔案文件非常重要，但是由于檔案管理工作得不到重視，自然就會缺乏專業人員的有效監督，直接導致檔案遺留和丟失的問題。

此外，鄉鎮檔案管理工作的缺乏還體現在改革和創新上，主要的檔案管理工作人員沒有一定的現代化檔案管理意識，無法實效檔案工作的高校完成，更無法實現檔案管理的改革和創新，所以檔案管理工作一直無法實現真正意義上的進步。為此，檔案管理工作的監督必須做到位，鄉鎮檔案管理工作者應該積極爭取獲得上級部門的理解與支持，讓上級領導足夠重視檔案工作，加強對這方面啊的領導和督促。同時需要與時俱進，與時代共同發展，大膽改良和創新檔案管理工作，將檔案管理工作的業務進行有效的拓展，實現鄉鎮檔案管理工作的快速發展，建設處更具現代化特色的鄉鎮檔案管理工作室。

五、結語

總而言之，加強鄉鎮檔案管理工作勢在必行，只有將足夠重視檔案管理工作，合理分配一定的資金購買齊全的檔案管理設備，為檔案管理工作營造一個良好的環境，同時不斷提高檔案管理人員的業務水平，實現管理水平的不斷提升，重視對檔案管理工作的監督和創新，才能鄉鎮促進檔案工作的現代化建設。

參考文獻：

[1]張春子.新形勢下事業單位檔案管理中存在的問題及對策[J].辦公室業務，2017（9）.

[2]辛麗艷.事業單位檔案管理中存在的問題及對策分析[J].環球市場，2017（5）：108.