企業在履行合同過程中的法律風險防范

陳云鷺

摘要：商業交易是企業最基本的商業活動，合同則是企業商業交易活動的具體體現。企業合同的經營風險往往發源于商業合同的法律風險，只有對企業合同的履行這一源頭進行法律風險防范，才能讓企業的經營風險防患于未然。企業履行合同的過程包括合同的簽訂和執行，因此從合同的簽訂和執行兩個角度全面梳理合同履行過程中的法律風險，對企業在經營過程中的風險防控有著重要的意義。

關鍵詞：企業;履行合同;法律風險

引言：

契約是現代社會的基石，合同則是契約的載體。合同作為企業經營活動的具體體現，在生產經營活動當中起到了舉足輕重的作用。企業經營者難免和合同打交道，如果不能在合同的履行過程當中做好法律風險防控，將給企業帶來許多糾紛，甚至讓企業面臨破產的風險。分析企業履行合同時可能面臨的法律風險，并且提出相應的防控對策，對企業的經營與發展具有參考意義。

一、企業在合同簽訂中常見的法律風險

1.合同主體存在的法律風險

合同簽訂主體所面臨的法律風險，主要源于合同簽訂主體的法律資格的審查和確定。企業作為合同主體，在同其他企業或者繼承人簽訂合同時，如果企業對合同的簽訂主體審查不嚴格，則很容易造成締約過失，或者讓合同成為無效合同、效力待定合同。由于有些企業對合同主體的審查不仔細，或者缺乏對合同主體審查的正確方法，經常導致與企業簽訂合同的自然人是限制民事行為能力人和表見代理人，或者與企業簽訂合同的法人僅僅是另一家企業的分支機構或者職能部門。這些主體要么不具備法人資格，要么會導致合同無法履行，甚至讓企業承擔行政處罰或刑事處罰的風險。

2.合同形式要件存在的法律風險

合同的形式要件即合同的簽訂形式，合同的簽訂形式主要包括要式合同及非要式合同。要式合同主要包括書面合同，而非要式合同則主要指口頭合同或者其它形式的合同。以《合同法》當中的融資租賃合同、技術開發合同為例，如果企業與企業或者自然人之間簽訂的融資租賃合同或者技術開發合同沒有以書面形式簽訂，那么融資租賃合同和技術開發合同的效力就會產生爭議，從而提升企業的法律風險。此外，除了要式合同以及非要式合同以外，有些類型的合同要求企業履行相應的審查批準手續。企業往往在簽訂合同的過程當中，忽略了對這些審批手續的規定，從而導致合同履行過程當中出現了本可以避免的法律風險。

3.合同內容存在的法律風險

當事人的權利與義務是合同的主要內容，合同則是企業權利與義務的集合。如果企業在簽訂合同時，沒有對合同進行有效審核，并且對可能造成的風險進行有效規避的話，那么企業的權利很可能造成損失。合同的內容經常存在以下風險：其一，合同的條款不完善。當事人對合同的標的、標的額、履行地點、爭議解決方式、合同的管轄法院等問題規定不清晰，或者根本沒有規定。其二，合同中當事人的權利和義務存在不公平。企業在簽訂合同時并沒有將自身的權利規定清楚，或者雖然規定了雙方享有的權利，但是沒有規定損害對方權利之后，所應當承擔的法律義務，導致自己的權利被損害之后，無法采取制裁措施或者補救措施。其三，合同內容規定違法。合同的簽訂雖然以當事人的意思自治為原則，但是合同內容不能違法法律法規。有些企業在簽訂合同時，忽略了相關法律法規的存在，因此造成了法律風險。

二、企業在合同執行過程中常見的法律風險

1.企業未對違約行為采用相應規制

缺乏對當事人違約行為的相應規制，是企業在合同執行過程當中常見的法律風險。企業在合同履行的過程當中，應當對合同主體在履行合同的過程當中可能出現的違約問題進行風險規避。例如，如果合同履行一方如果存在違約履行的可能，那么另一方能否有中止、終止、解除合同的權利，違約方應當如何承擔法律責任。由于這一階段的合同履行較為復雜，涉及法律法規較多，企業在簽訂合同時往往難以對未來可能由于違約產生的法律風險進行預設規制，導致合同違約時造成企業面臨難以挽回的損失。

2.企業對具有證據效力的法律文件重視不足

證據不足是企業在合同產生糾紛時經常面臨的問題，許多企業認為只要在書面合同中將所有可能發生的風險進行預先規制，就可以規避合同履行中可能出現的風險。在法律實踐當中往往存在著合同條款規定得十分完備，但法律糾紛依然沒有被有效規避的問題。這就要求當事人需要持有大量能夠用于證明合同主體權利和義務，以及合同履行主體違約責任的證據。例如，合同文本、錄音錄像、傳真、發票、單據、清單等。企業在履行合同過程當中，沒有注意收集具有證明力的相關證據，使得當事人在談判或訴訟過程當中因為缺乏證據，不得不面對敗訴風險，從而難以保障企業本應當享有的合法權益。

3.企業缺乏對合同履行的后續跟進

許多企業在完成合同簽訂之后，由于缺乏對合同履行時的跟進，導致合同中規定的諸多條款不能落實，不但讓已經簽訂的合同變成了一紙空文，同時也讓企業在履行合同時的企業風險大幅增加。例如，企業在合同履行過程中，缺乏在接收支票時的審查，認為只要是合同主體的支票就都可以用以支付。使得企業即使接收了收款人姓名錯誤，金額數目不正確，支票背書不連續，甚至是偽造的支票，企業也一律接收，造成了企業損失無法彌補。上述問題基本都是由于企業在履行合同的過程當中缺乏對履行的有效跟進造成的，而這些法律風險在法律實踐中較為常見。

三、企業防范合同履行過程中法律風險的對策

1.嚴格合同主體的審查

企業對合同簽訂主體應當進行嚴格審查，才能在合同的簽訂階段杜絕合同的法律風險。對合同主體的審查主要包括對主體的資格審查和資信審查。企業在審查合同主體的資格時，如果合同的簽訂主體是自然人，則首相應當要求對方提供身份證原件或者身份證復印件，并對合同簽訂主體的身份證復印件進行保存。如果合同在履行過程中出現了一方當事人違約，或者當事人履行不能的問題，那么可以依據所保留的身份證復印件找到當事人，有利于合同的繼續履行或者后續可能發生的訴訟問題。

如果合同主體是法人，那么應當對合同簽訂主體預先進行盡職調查，確保合同主體的法人資格以及財務狀況能夠順利履行合同。企業在是法人的合同主體進行審查時，尤其應當注意法人是否只是分支機構或者職能部門。《合同法》規定，如果企業的分支機構是依法設立并且已經獲取經營執照，那么在經營過程當中可以以分支機構的名義簽訂合同。如果分支機構并沒有營業執照，那么經過授權才能與其他法人簽訂合同，否則合同不可以在訴訟時作為訴訟主體。而未經授權的分支機構如果與其它法人簽訂保證合同，則保證合同無效。

此外，企業在簽訂合同時，對合同主體的資信進行審查也是有效防范風險的重中之重。企業在簽訂合同之前，應當確保合同主體具有履行合同的能力。因此，企業應當預先審查合同主體的債務狀況、商業信譽、履行合同的信用記錄等等。從而確保企業在簽訂合同之后能夠順利履行合同，即使合同主體之間產生糾紛或者發生違約，也能夠履行相應義務，保證企業的利益。

2.完善合同的內容審查

企業對合同內容條款的審查，直接關系到企業在履行合同的過程當中能否有效規避法律風險。企業只有讓合同的內容盡可能完備，才能有效應對合同可能引發的糾紛。企業對合同內容的審查應當注意以下方面：其一，合同條款應當完整。合同條款應當規定合同主體的姓名、地址、合同標的、標的額、合同的履行期限、合同糾紛的解決方法、合同的管轄法院等等。其二，企業在簽訂合同時應當保證合同的公平性。企業在簽訂合同時應當確保合同中規定的權利與義務等同，不能讓自己所應當履行的義務大于自己所享有的權利，造成企業的損失。其三，合同內容符合法律法規。企業簽訂的合同內容不應當與現行的法律法規相抵觸，合同符合法律規定才能是有效合同，從而規避企業因為違反法律規定需要承擔的法律風險。

合同中關于糾紛的處理條款是防控合同可能產生的法律風險的關鍵節點。其中，當事人對于合同產生爭議之后，選擇的法院經常出現爭議。這不僅影響企業在合同發生糾紛之后能否獲得相應賠償，而且直接決定著企業的訴訟成本。因此，企業在合同中應當盡可能明確爭議的管轄法院，從而避免合同履行過程中出現管轄爭議。

如果企業在處理爭議時選擇仲裁，除了明確仲裁地之外，還應當準確規定總裁機構。如果合同中規定了仲裁地，而當地恰好仲裁機構的話，就會造成仲裁條款無效。因此，合同中對仲裁機構的規定，必須明確具體的仲裁機構。例如，在合同中將仲裁機構明確規定為，天津國際貿易仲裁委員會。從而確保爭議條款的有效性。

3.注重合同履行過程中證據的收集和跟進

不斷跟進合同的履行是防范合同風險的落腳點，時刻搜集有效證據則是跟進合同履行的有效路徑。對有效證據的收集應當從以下方面入手：其一，對于口頭合同，應當對談話內容進行錄音。其二，在合同履行過程當中，應當對當事人的微信、電話、傳真進行記錄和保存。其三，對合同履行過程中的單據進行收集，形成合同主體交易的有效證據鏈。證據是贏得訴訟的基礎，只有保證證據的完善和有效，才能最大限度地防控企業的法律風險。

結束語：

防范企業在履行合同中的法律風險是動態的過程，只有企業各個部門對合同的每個環節進行嚴格而有效的把控，才能將企業可能面臨的法律風險扼殺在萌芽當中。企業也應當充分發揮法務部門的作用，才能在規范公司經營管理的同時，遠離合同履行的法律風險，實現良性經營。

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