趙美玲
摘要:頂崗實習是高職學生最后一個極為重要的實踐性教學環節,是實現職業教育培養目標,增強學生綜合能力的基本環節。隨著信息化技術的不斷發展,頂崗實習學生的管理也必須與時俱進,通過得實平臺可以實現對頂崗實習學生的全過程跟蹤式的信息化管理。
關鍵詞:得實平臺商務日語頂崗實習信息化管理
一、得實平臺簡介
得實平臺是一個數字化的教學與管理平臺,包括網絡教學平臺、專業資源庫平臺、精品課程平臺和頂崗實習平臺等,在此我重點介紹一下頂崗實習平臺。
頂崗實習平臺分為實習管理、實習督查、實習審核、指導實習、任務管理和學習交流等六大功能模塊。實習管理模塊分為實習活動管理、學生實習管理、實習成績管理、實習安排查詢、實習計劃表、企業管理等;實習督查模塊分為實習指導查詢、實習巡查、實習預警、指導老師簽到管理等;實習審核模塊分為審核實習信息、轉崗申請管理、請假審核、違紀管理等;指導實習模塊分為學生列表、實習任務、實習統計等;任務管理模塊分為實習任務管理、考勤記錄管理、評定實習總結等;學習交流可以收取學生的反饋信息。
二、高職學生的頂崗實習安排
下面以遼寧輕工職業學院商務日語專業為例介紹學生的頂崗實習安排。
商務日語專業的頂崗實習安排在第六學期,也就是學生畢業前的最后一個學期。實習方式采取商務日語專業指導教師聯系實習單位或者學生本人申請自主聯系實習單位進行頂崗實習。商務日語專業學生須在校內指導教師和企業實習導師的共同指導下,完成實習任務。
商務日語專業的頂崗實習崗位,包含以下幾個方面:
(一)日文數據處理方面:運用所學基礎日語、中級日語、對日數據處理、商務日語口語、商務日語視聽、商務禮儀、商務文秘等課程知識。
1.掌握日文語言知識;
2.熟練操作日文數據處理軟件;
3.具備一定的日本企業文化知識。
(二)辦公業務方面:將所學市場營銷、商務禮儀、商務文秘、商務日語、日本簿記、商務日語口語、商務日語視聽等課程知識與技能,運用于涉外商務辦公實踐。
1.熟悉辦公設備的使用;
2.掌握辦公室日常工作,如客戶接待、會議安排、產品介紹、產品推廣、外語教學等;
3.掌握外貿企業單位公文的草擬;日文信函的草擬、發送;互聯網信息查詢;外事翻譯。
(三)外貿業務方面:運用所學國際貿易實務、商務日語、對日數據處理、商務日語口語、商務日語視聽、日本簿記、商務禮儀等課程知識。
1.熟悉對日貿易的類型;
2.理解掌握外貿企業業務流程內容;
3.外貿企業各流程的具體操作以及相互之間的銜接;
4.了解外貿公司的機構設置和有關管理制度。
(四)日語培訓方面:運用所學基礎日語、中級日語、商務日語、商務日語口語、商務日語視聽、對日數據處理等所有日語課程知識。
1.熟悉并掌握日語培訓機構的運營及教學;
2.熟悉并掌握培訓教師工作職責、程序與方法。
(五)營銷方面:運用所學市場營銷、商務禮儀、商務文秘等課程知識。
1.了解分析市場營銷環境、研究市場購買行為;
2.制定市場營銷組合策略并實施。
三、基于得實平臺的頂崗實習信息化管理的應用實踐
2015年,我院引進得實的頂崗實習平臺,開始了頂崗實習學生的無紙化管理。
下面以遼寧輕工職業學院商務日語專業為例,介紹在得實平臺上頂崗實習的信息化管理與組織實施過程。
(一)得實平臺的頂崗實習設置
第1步:把商務日語專業校內指導教師、企業指導教師、實習學生名單、企業信息等導入得實平臺;
第2步:打開實習管理模塊的實習活動管理,創建商務日語專業頂崗實習活動;
第3步:編輯創建好的商務日語專業頂崗實習活動,設定學生成績考核項。
第4步:打開實習管理模塊的學生實習管理,添加實習信息,把實習學生、指導教師和企業進行關聯設置。如此,頂崗實習平臺設置完畢。
(二)頂崗實習的信息化管理
學生用電腦或者手機登錄得實平臺,根據商務日語專業頂崗實習要求,提交實習日志、實習周報和實習總結。指導教師用電腦或者手機登錄得實平臺,評閱實習日志、實習周報和實習總結,不合格的實習日志或者實習周報可以打回重做。
通過指導實習模塊中的實習任務功能,可以一目了然的看到學生的提交情況,針對沒有按時提交實習日志或者實習周報的學生可以及時跟蹤聯系指導。實習結束時,校內指導教師和企業指導教師根據學生提交的實習周報和實習總結質量等共同進行成績評定。考核成績分優秀、良好、合格和不合格四個等次,考核合格以上等次的學生獲得學分,并納入學籍檔案。實習考核不合格者,不予畢業。
學校或者系部的實習管理可以實時跟蹤督查各專業和各位指導老師的實習日志及實習周報評閱情況,根據評閱百分比實時提醒或預警。
實習結束時可統計實習人次、實習任務、實習率、實習活動等實習情況,可以是表格形式也可以是圖表形式,可以一目了然地了解整個實習情況。
四、結語
五年多的應用實踐表明,基于得實平臺的頂崗實習實現了全程化信息化管理,具有三大優點:一是提高了學生的自我管理意識、使學生養成了良好的溝通習慣;二是加強了校、企、生三方的溝通聯系,及時了解企業的需求,為專業人才培養的修訂提供了有效信息;三是實現了對頂崗實習學生不同地域、不同企業、不同崗位的過程監控,能夠實時進行全方位、全過程的跟蹤管理。
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