環境保護檔案的管理與利用

摘要：隨著我國城市建筑、社會經濟發展步伐的邁進，在人們生活水平得到了提高的同時，我國的自然生態環境也受到了不同程度上的破壞，其中土壤、水體以及大氣污染等讓人們逐漸的意識到了環境保護的重要性。而由于環境保護無法一蹴而就，且環境保護檔案編成為了累積環境保護經驗的重要載體。本文以當前階段環境保護檔案的管理以及利用問題進行了分析，僅供參考。

關鍵詞：環境保護;檔案管理;檔案利用

隨著自然環境被破壞帶來的影響逐漸擴大，環境保護問題也逐漸的成為了社會群體關注的重要內容。而環境保護檔案作為我國環境保護工作中的結構重要組成內容，其對于環境保護工作的展開具有重要意義。為了使未來的環境保護工作能夠更加順利的展開，以及提高環境保護的效率，對于環境保護檔案進行嚴格的保護以及正確的利用具有重要作用。

1 提高環境保護檔案管理水平的有效措施

1.1 構建完善的環境保護檔案管理制度

在當前的社會發展背景下，檔案保護應當要具備一定的科學化、標準化方法，而要準確的實現這一目標，需要構建相應的管理制度對其給予一定的保護。為此，相關單位應當進一步的完善相關檔案的管理標準以及規范性，并對其相關制度的制定給予認真的貫徹與落實。且我國環保總局所頒布的《中國環境保護檔案分類規范》能夠有效的為環境保護檔案的標注啊管理提供有利保障，且各個相關單位應當以此為基本依據，并結合各個單位的具體情況來制定相關的環境保護檔案管理制度，以此來對檔案資料的管理進行強化，這樣不僅能夠有效的幫助檔案管理順利進行，同時也能夠有效的提高環境保護檔案管理的管理效率。

1.2 強化環境保護檔案管理人才的培養力度

在當前的各個領域中，同時具備高素質的復合型管理人才都較為稀缺，而環境保護檔案管理其作為較為冷門的職業更是如此，且在檔案管理呈現出現代化的今天，檔案管理更加需要即懂得管理也懂得信息化基礎的專業性應用型人才。

為此，需要不斷的提升環境保護檔案管理專業應用型人才的培養力度。且首先，需要讓檔案管理人員充分了解以及掌握更多的相關專業知識，比如環境保護科技知識以及檔案保護可機制是等，這些知識的掌握能夠有利于檔案管理工作的開展;其次，要盡可能的熟悉環境保護檔案管理相關知識，并掌握現代的各種先進技術，如計算機技術以及互聯網信息基礎等，從而滿足現代化發展需求，同時也需要能夠操作相關設備，這些都能夠有利于檔案管理水平的提升;最后需要掌握現代化、規范化、合理化的檔案管理技能，不但能夠有效的提高環境保護檔案管理工作的服務質量以及管理水平，使環境保護檔案工作能夠產生一定的經濟效益，并使其能夠發揮出自身的存在價值，以適應現代社會以及時代的發展需要，從而滿足環境保護檔案現代化管理需求。

1.3 環境保護檔案管理工作的創新策略

檔案管理是一項較為要求專業性的工作，所以，專職的檔案管理員所具備的創新精神以及創新意識和創新能力在一定程度上都是能夠改變現有檔案管理工作方式的重要內容。特別是當前人事制度以及機構結構改革幅度較大的時期，隨著檔案管理各個部門的工作人員的缺失，檔案管理工作的工作量也在不斷增加，其最明顯的表現便是檔案管理工作的壓力會更大。因此，檔案管理人員應當對自身的工作方式以及內容給與變更以及重新定位，需要轉變以往的工作形象以及工作方式，在遵守自身崗位職責的基礎上要具備一定的膽識，并從根本上轉變檔案管理的工作觀念，去主動的尋找客戶以及市場，從而讓管理的檔案創造出經濟效益以及社會效益。眾所周知，檔案管理工作是清苦的，所以檔案管理人員需要保持不怕清苦的優良工作傳統;同時，也需要通過檔案管理工作開對檔案的使用進行創新以及開發，從而使其能夠產生一定的經濟效益，進而提升檔案工作的經濟價值，促進檔案事業的發展。而這首先便是使專職的檔案管理人員需要適應當前的新形勢，敢于打破檔案管理工作的傳統觀念，善于找出新的方法、新的思路并能夠解決不斷出現的新問題，從而在檔案工作上能夠有所發展、有所成就。其次，檔案管理人員不僅需要熟悉相關的檔案管理業務中的各個流程，同時也需要熟悉檔案的各個門類以及各種檔案存儲載體的管理辦法，從而在工作的務實基礎上尋找創新的機遇，是專職檔案人員不斷的發展為一名能夠掌握先進工作辦法，能夠具備多種才能的專業性技術人才。

2 實現環境保護檔案利用的有效策略

2.1 提高環保檔案管理工作人員的業務水平以及專業素質

想要能夠提升環境保護檔案的利用效率，其主要便是需要提高檔案管理人員的業務水平以及專業能力。對于檔案管理人員來說，其不僅需要具備檔案管理的專業能力，同時也需要具備計算機技術以及環境保護專業知識以及企業管理等類別的專業能力，以及其他方面的綜合性知識。并能夠嚴格的按照《中國檔案分類法環境保護檔案分類表》，結合轄區內的環境保護工作內容的需求以及移動執法隊伍的執法特性，構建完善的環境保護檔案數據庫，并為環境保護工作的展開提供有效的數據支持。此外，也需要在一定程度上提高環境保護檔案工作人員的檔案數據庫運用能力，并使他們能夠熟悉移動自發終端的使用，同時也要求其能夠掌握檔案檢索工具，比如文獻搜索、問好索引等，為檔案查詢提供會計準確的服務 。同時也需要嚴格的遵守環境保護執法程序的內容，對現場證據采集以及相關的資料、數據、錄音、錄像等進行細致的記錄，從而形成執法的現場數據檔案，并通過網絡上傳到執法終端，從而有利于上級部門對相關內容進行了解。

2.2 定期對環境保護檔案數據庫進行更新維護

檔案管理人員在進行環境保護檔案數據庫管理是需要對其數據信息進行多角度多層次的分類，并對數據庫中的重要信息以及文件進行細致的加工以及整理，從而增加環境保護工作在實際進行是的適用性。且對環境保護監督管理部門的日常執法實際情況、來信來訪記錄、舉報投訴電話、案件立案以及相關的行政處罰文書等進行及時的更新，并根據實際情況來反應，且對于超出檔案保管實現的數據進行銷毀處理，從而節省檔案的存儲空間，以及提高檔案管理效率。

2.3 對環境保護檔案進行再處理

且對環境保護檔案進行再處理在一定程度上可被稱為是二次開發，且這是當前時期，提高環境保護檔案利用效率的有效方法。主要可采用現代化設備以及技術對環境保護檔案信息進行開發，并借助互聯網信息技術來提高檔案信息的傳輸速度，以此來實現并提高檔案共享的可能性。且在檔案的二次開發中，組要以檔案管理單位的實際情況為基礎，從而開展面對社會的積極活動，并建議上級領導部門積極開展檔案檢索交流等相關活動，以便實現數據信息的共享，且在完成二次開發之后，可對一些較為重要的數據進行加工處理，從而將其編著為成果，使其價值能夠得到提升，作用能夠發揮到最大化。

3 結語：

綜上所述，不光是我國，世界范圍內的多個地區環境保護問題十分嚴重，且對此來說，環境保護工作的重要性也變得較為重要。且環境保護檔案作為環保工作的重要構成，其具有重要的價值。為了充分的發揮出其內在價值，我們檔案管理人員在基礎檔案管理的基礎上，可借助科學有效的方式來合理的利用環境保護檔案，從而提升環境保護質量，促進社會發展的可持續性。

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