行政事務管理工作創新的相關對策分析

狄利波

摘 要：在國內目前的各個機關事業單位的內部管理之中較為重要的一項就是對于行政事務的管理工作，所以可以分析出當代行政機關單位提升綜合辦公水平的前提就是要加強對行政事務管理工作的創新。我們在處在一個時代不斷快速發展并進行更新的時期，所以對于各個機關單位的行政事務管理也有了一個新的挑戰，那就是要順應著時代的潮流去不斷的更新行政事務管理的方案，從而保證機關單位的綜合行政水平滿足人們的需求。

關鍵詞：機關事業單位;行政事務管理;作用

1 行政事務管理的意義

機關事業單位的行政事務管理工作如果可以一直順利高效的開展下去，并且機關單位中的各個部門都能夠團結的將工作進行下去，那么就會為整個機關事業單位節省很多的資金成本。行政事務管理部門將工作的各個環節標準化之后能夠很好的促進職工們更加認真的投入到工作之中，并且也能幫助一些普通員工解決一些工作中通常遇到的問題，從而能夠更好的提升單位的服務質量和辦事效率。由于時代的不斷快速發展，傳統的行政事務管理工作已經無法承擔下整個行政單位的工作管理目標，所以通過結合了傳統管理工作的優點與現代的管理方法能夠有效的看出工作質量的提升，從而保證機關事業單位的辦事效率。

2 當前我國行政事務管理工作中出現的問題

2.1觀念意識落后

通過具體的分析了我國現在的各個機關事業單位的行政事務管理工作可以發現，一些機關單位行政階層的工作人員并沒有重視起來對各個職工的管理以及考勤，一方面是沒有意識到行政事務管理工作在機關事業單位開展工作時的必要性，大多數人都認為這一項工作是沒有太大必要性的。只要有了一部分行政部門人員有了這種不正確的意識，那么就有可能會帶動更多的行政人員忽視行政事務管理工作的重要性，這就導致了整個機關單位的工作效率越來越低，并且總體的工作人員也沒有太強的團隊意識。另外一方面就是由于機關單位中的行政事務管理人員的管理意識過于薄弱，這種工作態度會影響到更多的工作人員的辦公態度，整個行政機關單位的工作也會進行的越來越散漫，更嚴重的會導致機關單位的工作出現失誤。這種錯誤的觀念意識就會導致機關單位整體的辦事效率低下，而且會有可能影響人們對于機關單位的看法。

2.2行政事務管理機制不完善

任何工作的進行不可能僅僅依靠個人的能力就能夠很好的完成的，所以要想整個單位的工作進行的高效的前提就是全體職工的共同努力、團結合作。這就需要機關事業單位的行政事務管理部門制定出一套比較完善的工作管理機制，從而保證各部門的工作人員能夠在互相配合與幫助下一同完成某項工作。筆者根據分析目前的機關事業單位在行政事務管理工作發現了幾方面較為明顯的不足之處，首先就是許多機關單位并沒有把行政事務管理工作當成整個單位工作開展的重點，所以并沒有制定出一套比較合理的管理方案;其次就是由于行政事務管理部門并沒有將各個部門應該負責的工作分工好，這就造成了工作人員的工作量有著明顯的差距，有的工作人員每天都有較大的工作量，而有些工作人員不知道自己到底應該負責什么工作，導致最后完成的工作質量與目標效果有著較大的差距，工作人員們也不清楚自己需要承擔的工作責任是什么。

2.3行政事務管理常規工作無法落實到位

之所以在各個機關事業單位中設立行政事務管理部門，是因為想要保證工作人員在進行日常工作時能夠有一個明確的工作制度和專門的指導人員，從而進一步的推動工作人員在工作時都有一個較好的工作態度對待自己負責的工作。只有將行政事務管理的制度完好的實行到位，才能真正的推動著每個機關事業單位的經濟有了明顯的提升。首先就要從一些細節上進行嚴格要求，比如說信息的收發環節、接待辦事人員環節、工作安全性的保障等。如果工作人員沒有及時的進行信息的收發、在辦公室接待的態度不夠友善、沒有工作安全意識，那么就很容易影響到工作人員整體的辦事成效，給行政事務人員以及辦事人員留下一個較差的印象，盡管自己負責的工作完成的非常好，但也很難得到別人比較肯定的工作認定，這也會導致工作人員日后的工作中遇到一些阻礙而影響個人的發展。

3 當前行政管理的作用對策分析

3.1有明確的定位

首先就是應該根據本單位的當前狀況設立下一個較為合適的發展目標，然后朝著這個目標而設定下較為詳細的工作管理規章。將每個部門的工作分配到更加細致，每個工作人員有自己需要負責的工作任務，在進行工作的時候也需要配合其他工作人員一起完成整體的工作。當事業單位中的每一個員工處于一個較好的工作狀態時，才能保證機關事業單位能夠更好更快的達到目標，然后再根據完成的情況繼續設定下更為長遠的發展目標。

3.2注重員工的質量

人才越多的機關事業單位在進行工作的時候能夠完成的越順利，所以要注重在進行人才挑選時的標準符合本單位的工作性質。當然本單位也要制定出比較完善的工作機制，鼓勵大家營造出一個較好的工作氛圍和較高的集體凝聚力，從而吸引更多的人才選擇在本機關單位工作。

4 結束語

在我國的整體發展中的主力軍中就有事業單位，但是可以發現我國各個事業單位近期以來的工作成效并沒有達到一個很好的效果。所以一定要不斷的完善行政事務管體體系，從而對工作人員的工作設立下一個嚴謹的規章制度，各個機關事業單位的行政事務管理部門應該有一個長遠的目光進行工作管理，推動著我國的事業單位在快速發展的時代不斷的提升工作效率。

參考文獻

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[3]王海江.醫藥行業行政事務管理有效性的影響因素及對策探究[J].機關事業單位改革與管理，2017（2）：34-36.

（作者單位：徐州市人大常委會）